Informe Anual 2022

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Para votar en línea haga (clic aquí)

Instrucciones para votar
o Después de la reunión anual “en persona” en St. Mark’s (si asiste)
o votar en línea durante el ZOOM de la Asamblea Anual
o Lunes, 30 de enero de 2023, 8:30 AM – 1:00 PM en la oficina

Reunión anual de preguntas y respuestas sobre la grabación del presupuesto el 22 de enero de 2023.

IGLESIA EVANGÉLICA LUTERANA DE ST. MARK’S

Informe Anual 2022

Para el 29 de enero de 2023, Reunión de la Congregación

TABLA DE CONTENIDOS

Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana de St. Mark’s

Agenda para el 29 de enero de 2023, Reunión Anual de la Congregación

ACTAS del 30 de enero de 2022, 68ª Reunión Anual de la Congregación

Informe Anual 2022 de la Pastora Karla Halvorson

Informe del Ministerio Hispano de la Pastora Alicia Sáenz 2022

Informe Anual del Presidente del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s 2022

Informe de Propiedad 2022

Informe Anual Auditoría 2021

Balance General desde el 31 de diciembre de 2022

2023 Proyecto de presupuesto

Presupuesto propuesto para la dotación conmemorativa 2023

Candidatos propuestos para el Consejo de la Iglesia 2023

Asistencia Actos Pastorales 2022

Informe Anual del Comité del Altar para 2022

Ministerio del Café los Domingos

Informe Anual de Árbol del ángel

Informe de Comunicación y Marketing

Comité de Legado e Informe de Dotación Conmemorativa

Informe del Ministerio de Atención a los Miembros 2022

Ayuda Luterana Mundial Informe de las Acolchadores de los Jueves 2022

Ministerio de Edredones de Oración 2022

Proyecto Mano 2022

Informe de Seguridad 2022

Informe del Comité de Prácticas 2022

Informe Juventud/Niños 2022

Informe Anual de Adoración y Música 2022

Informe Anual del Director Musical 2022

 

Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana de St. Mark’s 

La misión de Dios para St. Mark’s: 

Celebrando el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás.

Damos la bienvenida a todos a la Iglesia Luterana de St. Mark’s, donde las personas y las familias pueden crecer en su relación con Jesús y entre sí a través de una variedad de estilos de adoración, ministerios y servicio.

 

La visión ideal de Dios para St. Mark’s: 

Siguiendo el ejemplo de Jesús, alimentamos a los hambrientos, vestimos a los indefenso, damos la bienvenida al extranjero, cuidamos a los enfermos y visitamos a los encarcelados mientras vemos a Jesús en los rostros de aquellos a quienes servimos.

 

Viviendo nuestros valores fundamentales:

Nos esforzamos por modelar nuestros valores fundamentales en nuestro comportamiento diario, tanto dentro de St. Marks como en nuestra vida diaria.  Cuando nos quedamos cortos, oramos por la intervención divina de Dios y el apoyo para ayudarnos a permanecer fieles a nuestro ser más elevado y mejor. 

 

ORACIÓN

  • Oramos por la guía de Dios. La oración nos acerca a Dios.  Dios promete responder.
  • Oramos unos por otros y por los necesitados dentro y fuera de las paredes.
  • Oramos con gratitud.
  • Prometemos escuchar – la oración es conversación.

 

ACCESIBILIDAD

  • Prometemos que todos tendrán acceso a la adoración.
  • Nos comprometemos a eliminar las barreras y proyectos de invitación y bienvenida.
  • Prometemos salir en fe con apertura a lo que Dios quiere que seamos y aceptación de la diversidad de culturas y personas.

 

SERVICIO

  • Prometemos desarrollar y / o apoyar a las organizaciones cristianas y otras organizaciones de servicio / apoyo para lograr nuestra visión.
  • Prometemos apoyar las necesidades de los demás al igual que apoyamos a los que están fuera de nuestros muros.
  • Prometemos mantener nuestras puertas abiertas a todos los necesitados y compartir lo que tenemos.

 

COMUNICACIÓN

  • Prometemos escuchar a todos con comprensión, gracia y paciencia.
  • Prometemos usar todos los métodos de comunicación para compartir el Evangelio con los demás y con todos nuestros miembros.
  • Prometemos utilizar una variedad de métodos de comunicación para conectarnos, informar y educar a nuestros miembros, huéspedes y a la comunidad en general.

 

EDUCACIÓN

  • Compartimos lo que hemos aprendido acerca de Cristo y su amor redentor con los demás.
  • Ofrecemos oportunidades educativas para enseñar y aprender acerca de Jesús a través de la adoración, la música y la enseñanza, el estudio de la Biblia, la escuela dominical, las clases de confirmación, los programas para jóvenes y las actividades de divulgación.

 

ADORARCION

  • Proporcionamos experiencias de adoración convenientes, relevantes y significativas que atraen a la comunidad en general y a los diversos miembros de nuestra congregación.
  • Nuestra adoración involucra al espíritu, revela la verdad, celebra a través de la música y el canto, y nos prepara para compartir el mensaje de amor y perdón de Dios.
  • Creamos oportunidades de adoración que son inclusivas, multigeneracionales y atractivas para los jóvenes.

 

JUVENTUD

  • Prometemos proporcionar intencionalmente un ambiente seguro para aprender y buscar a Dios a través de oportunidades relevantes y apropiadas para la edad para adorar, servir y aprender.

 

RELACIONES SALUDABLES

  • Nuestras palabras y acciones se edifican mutuamente, se alientan y se apoyan mutuamente.
  • Practicamos la empatía y el perdón.
  • Fomentamos la apertura, la honestidad y la transparencia.

 

 Agenda de la Iglesia Evangélica Luterana de St. Mark’s

29 de enero de 2023, Reunión Anual de la CongregaciónAGENDA

Llamar al orden

Devoción y oración de apertura: Pastora Karla

Misión de St. Mark’s

Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 29 de enero de 2023

Verifique el quórum de 35 miembros (en persona y participantes de ZOOM en vivo)

Aprobar las actas de las reuniones congregacionales

  • 30 de enero de 2022, Reunión Anual

Reconocimiento de Miembros y Grupos Ministeriales

Informes:

  • Pastora Karla Halvorson – Informe Pastoral
  • Pastora Alicia Sáenz – Informe Pastoral
  • Propiedad – Chris Lewis
  • Chris Lewis – Consejo de la Iglesia
    • Gracias a los miembros del Consejo que se jubilan: Mary Lizarraga

Aprobar los presupuestos de 2023

  • Presupuesto 2023
  • Presupuesto de la dotación conmemorativa 2023

Elección de Representantes Congregacionales

  • Candidatos para el Concilio de la Iglesia 2023
  • Candidatos para el Comité de Legado 2023
  • Candidatos para el Comité de Nominaciones 2023
  • Representantes laicos para la Conferencia del Sínodo de Pacífica 2023

Instrucciones para votar

  • Después de la reunión anual “en persona” en el santuario (si asiste)
  • Después de la reunión de ZOOM en vivo a través de un enlace en línea a la boleta electoral (consulte el boletín para obtener el enlace)
  • Lunes, 30 de enero de 2023, 8:00 a.m. a 12:00 p.m., mediodía, boleta de papel a la oficina

Oración de clausura – El Padre Nuestro

Padre nuestro que estás en el cielo, santificado sea tu nombre, venga tu reino, hágase tu voluntad, en la tierra como en el cielo, danos hoy nuestro pan de cada día. Perdona nuestras deudas, como también nosotros perdonamos a nuestros deudores. No nos dejes caer en tentación y líbranos del mal. Porque tuyo es el reino, el poder y la gloria, por los siglos de los siglos, Amén.           

 

Iglesia Evangélica Luterana de St. Mark’s ACTAS

30 de enero de 2022, 68ª Reunión Anual de la Congregación

ACTAS

Llamar al orden

Devoción y oración de apertura: Pastora Karla y Pastora Alicia

Misión de St. Mark’s

Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 30 de enero de 2022

Verifique el quórum de 35 miembros (46 en persona y 13 participantes de ZOOM en vivo)

 

Aprobación de las actas de las reuniones congregacionales:

  • 31 de enero de 2021, Reunión Anual
  • MOCIÓN: Herb Geier SEGUNDO: Billy Cox   Aprobado en reunión en persona.                            

Aprobar los presupuestos 2022

  • Presupuesto 2022
  • Presupuesto de la dotación conmemorativa 2022

MOCIÓN: Dick Bolin    SEGUNDO: Ann Larsen                                  

APROBADO: 79 Votos, 79 SÍ   1 Abstenerse

 

Elecciones de candidatos: 80 votos emitidos; 24 en línea, 56 boletas de papel.  No todos incluyeron votos para cada individuo en el boleto.

 

Elección de Representantes Congregacionales: 79 votos SÍ para los 6 candidatos

  • Candidatos para el Concilio de la Iglesia 2022
    • Chris Lewis
    • Erick Posada
    • Saltar Knudsen
    • Roberto Nava
    • Sheri Barker
    • Krystina Torres, Tesorera

 

  • Candidatos para el Comité de Legado 2022: 78 votos SÍ para 2 candidatos.
    • Dick Bolin
    • Carol Whittier Ross

 

  • Candidatos para el Comité de Nominaciones 2022: 78 votos SÍ para 4 candidatos.
    • Rachael Perez
    • Diane Nissen
    • Doug Nerat
    • Erv Gotschke

 

  • Representantes laicos para la Conferencia del Sínodo de Pacífica 2022: 80 votos
    • Dick Bolin
    • Caye Smith Bolin

Informes:  Ver INFORME ANUAL 2021

  • Pastora Karla Halvorson – Informe Pastoral
  • Pastora Alicia Sáenz – Informe Pastoral
  • Propiedad – Bob Lechner
  • Sheri Barker – Concilio de la Iglesia (Ver mensaje final y oración adjunta)
    • Gracias a los miembros del Consejo que se retiran:  Diane Flint-Wages,

Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez

 

Instrucciones para votar

  • Después de la reunión anual “en persona” en el santuario (si asiste)
  • Después de la reunión de ZOOM en vivo a través de un enlace en línea a la boleta electoral

      (consulte el boletín para obtener el enlace)

  • Lunes, 1 de febrero de 2022, 8:00 a.m. a 12:00 p.m., mediodía, boleta de papel a la oficina

 

Oración de clausura – Sheri Barker

Se levanta la sesión: 12:30 PM

 

Presentado respetuosamente,

Sheridan Barker

Presidenta saliente de Rachael Pérez, ausente por requerimiento de trabajo

 

 

Informe Anual del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s 2022

 Informe Anual 2022 de la Pastora Karla Halvorson

“Pero todo debe hacerse de una manera apropiada y con orden.”

I Corintios 14:40

 

Algunos dicen que otro nombre para Dios es “Buena Dirección Ordenada”.  Aunque no podemos reclamar nada cercano al orden divino, ciertamente estamos trabajando para organizarnos y prepararnos para lo que Dios nos traiga.

 

Adoración

Este año, adoración se llevó a cabo completamente en interiores con opciones en línea.  Hemos variado entre Facebook Live, YouTube Live y Zoom.  Andrew Vargas, Nathan Estrada y Deb Lechner continúan mejorando y evaluando los comentarios y la usabilidad.

 

La asistencia ha sido constante, por lo que estamos agradecidos.  Para un informe completo, lea el informe de comunicación de Deb Lechner.  ¡Gracias a todos por el esfuerzo que hacen para estar aquí o en línea para la adoración!    Cualquier cosa que podamos hacer para que sea cómodo para usted, lo haremos. 

 

Música

Disfrutamos de una combinación de cuatro liturgias este año, incluyendo una escrita por Jason Chase, Director de Música de San Marcos.  Disfrutaremos de una nueva liturgia escrita por Jason durante la Cuaresma 2023.

 

Hemos sido honrados con los dones de Lisa Mansfield como directora del coro de campanas.  ¡Ven a tocar campanas con nosotros el martes por la noche, 6:30 pm!  No necesitas experiencia, solo voluntad.  Es un momento alegre.

 

Estamos agradecidos por la belleza del órgano interpretado por Margaret Gaillard y Jason Chase.  Los músicos del segundo servicio, Laura Márquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez y Xoel Márquez nos bendicen la mayoría de los domingos y durante nuestros servicios de adoración bilingües.  También estamos empezando a escuchar más de nuestros jóvenes.  Logan Fountain ha tocado tres veces el año pasado, y el canto navideño fue dirigido por Laurie y Michael Mansfield.  ¡Mantengamos esta tendencia!

 

Serie de conciertos

¡Ha comenzado!  Comenzamos la Serie de Conciertos con un inicio benéfico en mayo.  Fue muy bien recibido.  La “Serie de Conciertos” oficial comenzó en septiembre, seguida por el concierto de órgano de noviembre.  Continuaremos la serie 2022-23 con un concierto el sábado en marzo de 2023 y un concierto de órgano a mitad de semana en mayo.  Esperamos construir nuestra reputación de conciertos que traigan alegría.  ¡Jason y nuestros músicos no han decepcionado! 

 

Pastores / Administración / Personal / Voluntarios de Oficina

La pastora Alicia Sáenz es una de las mujeres más trabajadoras que conozco.  Estamos asombrados de su dedicación para terminar su trabajo en el seminario y finalmente ser ordenada.   Su informe detallará sus muchos viajes a seminarios en los Estados Unidos, innumerables horas de cursos e informes adicionales y reuniones con el comité de candidaturas del Sínodo de Pacífica. 

 

Es un placer trabajar con Cindy Díaz, quien es talentosa y amable.  Su fluidez en español escrito y hablado ayuda inmensamente a nuestra misión en St. Mark’s.  Cindy trabaja en cercanamente en colaboración con todo nuestro personal, se asegura de que tengan lo que necesitan y trabaja en colaboración con la pastora Alicia y conmigo para asegurarnos de que los boletines y PowerPoint estén completos y que cada servicio tenga lo que se necesita.

 

María Luisa Guzmán, nuestra custodio, es un regalo de Dios.  Ella continúa la dedicación mostrada por nuestra ex custodio, Margarita Álvarez, y es flexible y minuciosa.  ¡Por favor, agradézcale por su trabajo!  Todo se limpia y desinfecta de forma ordenada.    Cindy, María Luisa y yo nos reunimos mensualmente para planificar y apoyarnos mutuamente. 

 

Melissa Hernández dirige con entusiasmo nuestros ministerios de jóvenes y niños.  Ella y yo nos reunimos semanalmente para planificar la educación cristiana de niños y jóvenes y salidas familiares.  ¡Sus textos y correos electrónicos semanales nos mantienen informados y los mensajes de sus hijos son muy atractivos! Melissa dirige fácilmente nuestra clase de Confirmación cuando no estoy disponible.  (Consulte también la sección Niños y jóvenes).

 

Muchas gracias a Tom Larsen, contador principal, y David Barker que llegan temprano el lunes por la mañana para contar y depositar ofertas.  ¡No podríamos hacer esto sin ti!

 

Dennis Coughlin está aquí varios días a la semana, solucionando problemas, construyendo, reparando y supervisando contratistas externos.  Estamos muy agradecidos.

 

Kyra Petrin y su equipo cuidan y embellecen este campus durante todo el año.  Ella es la mujer detrás de las coloridas flores que adornan nuestras entradas y la visión para el futuro.  La vemos durante la semana, regando y asegurando el crecimiento.  Kyra, tu trabajo nos trae alegría.

 

Niños y Jóvenes

Nuestros ministerios de Niños y Jóvenes han florecido y están creciendo gracias a Melissa Hernández y nuestro Equipo de Planificación Juvenil.   Ahora tenemos guardería disponible toda la mañana, escuela dominical y Confirmación o todos los eventos de congregación ofrecidos casi semanalmente, todos los eventos familiares y planes para la adoración centrada en los jóvenes, Escuela Bíblica de Vacaciones y campamento de Confirmación. 

La Escuela Bíblica de Vacaciones fue un punto culminante de este año y definitivamente un esfuerzo de toda la congregación.  Nuestro equipo de planificación trabajó diligentemente para preparar al personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las oportunidades de aprendizaje de habilidades y la capacitación en seguridad para todos los ayudantes jóvenes y adultos.  ¡Tuvimos 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos!  Algunos de los jóvenes sirvieron como líderes junior y estudiantes de secundaria dirigidos como líderes completos y maestros de diversas habilidades. ¡Todos hicieron un trabajo fantástico!   Aprendimos mucho y estamos mejor preparados para VBS 2023. ¡Con su ayuda y generosidad, pudimos enviar a 8 niños al campamento de confirmación!  El desayuno de panqueques de Pascua sirvió el doble propósito de un divertido tiempo de compañerismo y una recaudación de fondos “Enviar a un niño al campamento”.  Los fondos permanecen para enviar a los niños al retiro de invierno también organizado por Retiros, Campamentos y Conferencias Luteranas.

Dimos Biblias a los estudiantes en nuestra clase de Confirmación, devocionales a nuestros ayudantes jóvenes en VBS y “Mis primeras Biblias” a niños de 3 a 6 años en nuestro servicio infantil de Domingo de Ramos / Pasión.  Todos nuestros días de concursos juveniles son muy concurridos. Los eventos familiares del año pasado incluyeron fiestas de natación, SeaWorld y Balboa Park. Invitamos a los jóvenes de Glory Luterano chino a unirse a nosotros para las clases de Confirmación.  Son niños maravillosos, ¡y los disfrutamos mucho!

También se unieron a nosotros para nuestro concurso de Navidad, agregando también a los niños de la escuela dominical de Glory.  ¡Este es un anticipo de la gran fiesta por venir cuando todas las naciones se reúnan para glorificar a nuestro Señor!

 

Consejo Congregacional

Tienes un consejo increíblemente trabajador que actualmente consta de 9 personas.  Chris Lewis, presidente, Sheri Barker, vicepresidenta, Erick Posada, secretaria, Krystina Torres, tesorera, pastora Alicia Sáenz y pastora Karla Halvorson, y Mari Lizagarra, Melissa Hernández (niños y jóvenes) Robert Nava (seguridad) Skip Knudsen (música y adoración) y Oscar Uribe (propiedad). 

 

Educación Cristiana

Fuimos bendecidos en 2022 con maravillosos estudios bíblicos y oportunidades de aprendizaje.  Sheri Barker dirigió el estudio bíblico de Cuaresma sobre evangelismo y compartió nuestras historias, James Jerpseth y la pastora Alicia dirigieron los estudios bíblicos del domingo por la mañana y disfrutamos de una variedad de eventos de toda la congregación los domingos por la mañana.  “Historias de nuestras vidas” sigue siendo un aspecto muy importante de nuestras vidas juntos.  Si desea compartir la historia de su vida, hable con la pastora Karla o la pastora Alicia.  Nuestro estudio bíblico del martes por la tarde, a las 3 pm, que se centra en el próximo Evangelio, está abierto a cualquier persona en persona o en Zoom.  Esperamos que puedas unirte a nosotros.

 

Comité de Prácticas/Ministerio Mutuo

Este año, lanzamos un nuevo equipo ministerial que abarca dos necesidades de esta congregación.  El Ministerio Mutuo es un grupo de laicos que se reúnen para apoyar y ayudar con el discernimiento de los pastores y el futuro de la congregación.  El objetivo del Ministerio Mutuo es elaborar detalles para vivir en nuestro llamado a ser el “sacerdocio de todos los creyentes” (1 Pedro 2: 4-5).  (Por favor refiérase a “ELCA Mutual Ministerio” para más detalles y el manual del Ministerio Mutuo).  Actualmente, este grupo cumple con el requisito adicional como Comité de Pasantías de la Pastora Alicia.  A la pastora Alicia se le concedió una pasantía de 6 meses como el requisito final para la ordenación.  Diane Nissen sirve como presidenta del Ministerio Mutuo y Gabby Gutiérrez sirve como presidenta del comité de pasantías.  Una vez que se complete la pasantía de la pastora Alicia, este mismo grupo continuará el trabajo del Ministerio Mutuo.  Otros miembros de este comité incluyen a Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, la pastora Alicia y yo.  El ministerio mutuo se reunirá trimestralmente, mientras que el comité de pasantías debe reunirse mensualmente.

 

Consejo sinodal

Fui elegido para un mandato de dos años en el consejo sinodal a partir del verano de 2021.  Esto ha incluido subcomités con respecto al manual de personal del sínodo, el trabajo para aumentar la diversidad y la inclusión en nuestro sínodo, y servir en un grupo de trabajo para un fondo de dotación sinodal.  El Consejo del Sínodo de Pacífica se reúne unas cuatro veces al año, dos veces en persona y dos veces en línea.  ¡Realmente disfruto de la camaradería y de descubrir recursos y subvenciones adicionales que beneficiarán a San Marcos!

 

Subvenciones
¡Bromeamos en nuestro Consejo Congregacional diciendo que nunca dejamos pasar una subvención!  El año pasado recibimos, entre otras subvenciones, la Beca del Ministerio Latino

($ 10,000), la Beca Warner Trust para ministerios infantiles ($ 1,000), la subvención Matthew 25 para servicios sociales y algunas otras.  También le hemos pedido que solicite subvenciones para el Equipo de Acción Próspera, y con estas subvenciones de $ 250, hemos logrado muchos proyectos por valor de aproximadamente $ 8,000. 

 

Actualizaciones de los Servicios Sociales Luteranos

Nuestro trabajo con los Servicios Sociales Luteranos continúa floreciendo.  Nos encanta trabajar con Gabby Bernal, Danny Alkana y Mari Lizagarra con Upward Bound y Talent Search.  Disfrutamos de una presentación de ellos en mayo describiendo su trabajo con estudiantes de bajos ingresos de primera generación y ayudándolos durante la escuela secundaria y la universidad.   Nuestros lazos con LSS Project Hand y Johnny Violora y Enrique Enríquez han crecido a medida que más de nuestros socios ayudan con las distribuciones mensuales de alimentos, incluido el Club Rotario de Chula Vista.  Oramos por sus ministerios semanalmente y fuimos reconocidos en su banquete anual. 

 

Trabajo ecuménico y alcance comunitario

Hemos experimentado dos maravillosos servicios ecuménicos con la Iglesia Episcopal de San Juan, la Iglesia Cristiana Comunitaria y la Iglesia Episcopal de San Mateo y un ministro unitario.  Esperamos con interés construir nuestra red de asociaciones ecuménicas e interreligiosas. 

Asistimos a Fe and Azul una oportunidad para “construir puentes y romper prejuicios”.  San Marcos toma en serio esta promesa mientras oramos activamente y nos hacemos amigos de nuestros policías y bomberos, ofreciendo una sala de descanso, bocadillos, colchas de oración, oraciones semanales por seguridad para ellos y todos aquellos a quienes sirven, y suministros para los niños que encuentran.  Nuestro Dios Obra Nuestras Manos El domingo fue muy concurrido.  Un evento anual en la ELCA, este domingo se aparta para ser las manos y los pies de Dios en nuestro mundo.  Este año recolectamos artículos para las personas sin hogar y el departamento de policía, aprendimos sobre las colchas de Ayuda Luterana Mundial, armamos bolsas de bendición, hicimos tarjetas y tamales y visitamos algunos de nuestros confinados en casa, trabajamos en Centro de descubrimiento Living Coast, creamos bolsas de regalos de agradecimiento a los maestros e invitamos a la gente a la iglesia desde la esquina de Hilltop y yo. Luego nos relajamos y disfrutamos del almuerzo juntos.

 

Areundaum coreano y Glory mandarín luterano

Nuestras amistades con estas dos congregaciones son bendecidas por Dios.  Tenemos una buena relación de trabajo, nos adaptamos a las necesidades de los demás y somos respetuosos con la propiedad y los artículos de cada congregación.  Esto requiere trabajo constante y diligencia, pero siempre vale la pena. 

Estadísticas congregacionales

Bautismos

  • Isaac Velasco Hernandez,
  • Yeshua Omar Ibarra,
  • Luke Ryan Craker,
  • Leia Evelyn Craker,
  • Claire Renee Waibel,
  • Angeline Cubero,
  • Noah Cubero

Confirmaciones– not this year, but quite a few next Fall!

 Nuevos miembros

  • Gerd and Ofelia Pfeiffer
  • Maria Luisa Guzman
  • Suni and Walter Berenger

Muertes

  • Betty Vest
  • Bob Dreesen
  • Bud Egdahl
  • Dorothy Nader
  • Shirley Fortner
  • Jeanette Supri
  • Aimee Bentz

 ¿Qué sigue?

Esperamos un año activo y decidido para St. Mark’s: Su Consejo Congregacional trabajará ardua y armoniosamente, con énfasis en mejorar la construcción y los terrenos y el evangelismo y la divulgación; Encontraremos nuevas maneras de alcanzar y compartir el amor de Jesús; Celebraremos la ordenación de la pastora Alicia y nos embarcaremos en un nuevo y valiente camino que abarca más de sus dones y talentos; Encontraremos nuevas maneras de orar unos por otros, crecer espiritualmente, guiar a nuevos miembros y utilizar los dones y talentos que Dios nos trae; Nos cuidaremos unos a otros, nos divertiremos juntos; Celebraremos a nuestros jóvenes y les daremos espacio para convertirse en las personas que Dios imagina y quieren ser.  Confiaremos en Dios, oraremos, trabajaremos y jugaremos, y disfrutaremos de los dones que Dios nos ha dado.

 

Informe del Ministerio Hispano 2022

Pastora Alicia Sáenz.

“Siempre doy gracias a Dios por ustedes, pues él, en Cristo Jesús, les ha dado su gracia.”

1 Corintios 1:4

 

Queridos hermanos y hermanas en Cristo, debo comenzar agradeciendo a Dios por todos ustedes, por todas las bendiciones que el Señor ha otorgado en nosotros y en nuestra comunidad eclesiástica durante 2022. 

 

El comienzo del nuevo año presenta un momento para mirar hacia atrás en los 12 meses anteriores y mirar hacia adelante a lo que el Año Nuevo puede traer. Reflexionando sobre el año pasado, es difícil no apreciar las bendiciones que hemos experimentado en toda nuestra congregación. 2022 ha sido un año muy dinámico para San Marcos, tuvimos más interacción con la comunidad que nos rodeaba que en años anteriores, nos unimos a otra iglesia para dos servicios ecuménicos, brindamos servicios que la comunidad consideró grandes bendiciones, al igual que la Escuela Bíblica de Vacaciones, que algunas familias realmente apreciaron ya que no tenían los medios para enviar a sus hijos a un campamento diurno para que los padres pudieran trabajar mientras los niños estaban en la escuela. vacaciones. Le mostramos a la comunidad nuestra misión, no les dijimos nuestra misión, pero demostramos que celebramos el amor y el perdón de Dios sirviendo a los demás, sirviendo a nuestra comunidad.  También pudimos servir a la comunidad ofreciendo cenizas el Miércoles de Ceniza y un Altar en el Día de los Muertos para que la comunidad pueda venir, encender una vela para recordar a sus seres queridos que ahora están con Dios, encender una vela en honor a ellos e incluso enseñar a sus hijos sobre la tradición del “Día de los Muertos”. Teníamos una posada tradicional en la que se incluían todos los niños que deseaban participar.

 

Durante 2022, COVID-19 continuó produciendo incertidumbre y estrés en la comunidad a la que estamos llamados a servir. A estas alturas, todos nos hemos visto afectados por esta pandemia, que ha sido abrumadora para muchos.  Mis oraciones y apoyo están con ustedes.

 

Estoy agradecido con Dios por permitirme la bendición de servir a St. Mark’s  y por permitir servir junto a la pastora Karla, tenemos la bendición de tenerla, todavía estamos trabajando para llegar a ser más y más una congregación en dos idiomas. Gracias a todos por trabajar junto con nosotros construyendo para el Reino de Dios.  Gracias a todos ustedes por servir y cuidar a nuestra iglesia, unos por otros, por los necesitados y por la Comunidad de Chula Vista durante el 2022.  Durante estos tiempos difíciles de muerte e inflación económica, continuaron fielmente con sus ofrendas, contribuyeron con donaciones, contribuyeron con sus talentos de una manera sobresaliente, de una manera que me hace ver al Espíritu Santo trabajando en medio de nosotros, porque solo Dios podría mover sus corazones e inspirarlos a hacer el trabajo que se necesita para lograr las metas que Dios tiene para nosotros. en hacer llegar su mensaje de salvación a todos, poniendo a los demás antes que a ustedes mismos.

 

Celebremos, felicitemos a cada uno de los miembros de St. Mark’s por todos los logros que alcanzamos con la ayuda de Dios y para la gloria de Dios.

 

Ha sido un año increíble y estoy realmente agradecido por lo apasionado y desinteresado que has sido.  Estamos agradecidos con Dios por este año, espero otro increíble año nuevo bendito.

En 2023, continuaremos con nuestros Ministerios y nuestra Misión ayudando de cualquier manera que podamos, tenemos grandes desafíos por delante, pero los enfrentaremos un día a la vez, sé que podemos porque Dios está con nosotros, ¡nos ha demostrado Su fidelidad!  

 

Celebramos con alegría los logros y desafíos durante 2022:

Metas:

  • Seguir la Instrucción de nuestro Señor Jesucristo en el Mandamiento de la Gran Comisión y llevar las buenas nuevas de la justificación por gracia a través de la fe en Jesucristo a la comunidad de Chula Vista.
  • Aumentar el número de personas que asisten a los servicios de adoración en español en la Iglesia de St. Mark’s.
  • Continúe con nuestro estudio bíblico cada dos semanas y durante la educación cristiana los domingos.
  • Reclutamiento de voluntarios dentro de la congregación para diferentes actividades y comités de la iglesia.

Logros 2022:

  • El Servicio de Adoración en español ha mantenido una asistencia y audiencia en persona para la transmisión de Transmisión en vivo todos los domingos.
    • Asistió a reuniones especiales y eventos comunitarios.
    • Casa abierta de la escuela en Hilltop Elementary, el primer evento en persona desde que comenzó la pandemia. San Marcos donó nachos que yo y algunos voluntarios del segundo servicio servimos y a cambio de los nachos, se entregaron donaciones a la escuela para el programa de arte de la escuela.
    • Programa de invierno en la Escuela Primaria Hilltop, ayudó con la caminata del pastel. Se entregaron donaciones a la escuela a cambio de la oportunidad de participar en el juego y obtener uno de los 11 pasteles donados por San Marcos para el evento.
    • Ayudé con la organización e implementación de eventos:
    • Conduzca a través de Cenizas el Miércoles de Ceniza
    • Día de Muertos
    • Posada

Bautismos

  • Baby Isaac
  • Angeline Cubero and Noah Cubero

 

Actividades Regulares

  • Reinició las comidas compartidas el segundo domingo del mes después del Servicio de Adoración en español. Esta comida tiene el propósito de que los miembros actuales inviten a familiares y amigos a venir solo como invitados para que conozcan nuestra iglesia, nuestra congregación, nuestra denominación cristiana. Esperamos que si vienen como invitados, sin ninguna presión les guste nuestra iglesia y regresen.
  • Los miembros del Segundo Servicio de nuestra congregación han trabajado muy duro hablando de nuestra iglesia a personas alrededor de Chula Vista y sus alrededores, así como invitando a amigos y familiares. Continuaremos con estos esfuerzos durante 2023.
  • Dos miembros del Segundo Servicio están sirviendo activamente en el Consejo de la Iglesia, uno de ellos tomará una ausencia, pero un miembro diferente se unirá para 2023.

Retos:

  • La mayoría de los miembros del Ministerio español tienen dos trabajos o no tienen el privilegio de tener fines de semana libres, por esta razón no pueden participar en la limpieza mensual y otras actividades de nuestra iglesia. Trato de organizarlos con mucha anticipación para que puedan pedir tiempo libre, si es posible, un sábado para que completemos un proyecto como cortar arbustos no deseados y también donen su tiempo y sus regalos tanto como puedan. 

Próximos pasos:

  • Tenemos actividades planeadas para eventos de divulgación para aumentar la conciencia y las conexiones de St. Mark’s con la comunidad local, como un evento de cenizas para el Miércoles de Ceniza y posiblemente un evento para la Pascua.
  • Continuar con los esfuerzos para mostrar a las personas el camino a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador, para la Gloria de Dios. 

Mi camino a la ordenación:

Durante 2022 pude completar algunas de mis clases para el seminario y con la ayuda de la pastora Karla pude resolver algunos problemas del seminario para los cuales no estaba siendo escuchado.

  • Se tuvo que hacer mucho trabajo con el Seminario y la oficina del Sínodo para obtener una entrevista de respaldo, que tuvo lugar en octubre de 2022, y me aprobaron para comenzar mi pasantía, que se recomendó que fuera por solo seis meses debido a todos los años que ya he pasado haciendo el  Ministerio.  Se organizó un Comité de pasantías para apoyarme durante mi pasantía y para completar informes para el Seminario y el Sínodo. 
  • Si todo sigue funcionando bien en el seminario y si Dios me da la fuerza y la sabiduría, estaré ordenando este año, posiblemente en junio o septiembre.
  • Tuve una reunión con el obispo David Nagler sobre mi primera llamada, fue programada por la oficina  del obispo.
  • En anticipación a mi ordenación, el comité ejecutivo y un representante del comité de presupuesto tuvieron una reunión con el pastor Tom Goellrich con respecto a las subvenciones para comenzar misiones que ayudarían con mi salario cuando sea el momento de ser llamado como pastor ordenado en St. Mark’s.  Acordamos tener otra reunión con el pastor Goellrich después de mi ordenación para ver cuáles serían las opciones en ese momento. 

Conclusión:

Gracias a todos ustedes por sus contribuciones y apoyo a nuestra iglesia y a mí. Es una bendición servir en una congregación tan fiel, solidaria y amorosa.  Que Dios los bendiga siempre. 

Respetuosamente

Alicia Sáenz

 

Informe del presidente 2022

¡Querida familia de St. Mark’s!

Primero, me gustaría expresar mi sincera gratitud por permitirme la oportunidad de servir a esta congregación como miembro de su Consejo de Congregación en 2022.

¡Yo describiría este año pasado como nada menos que fenomenal! Cuando uno acepta una posición de liderazgo, solo puede esperar que la organización sea receptiva y solidaria, ¡y tengo que decir que todos los asociados con esta organización fueron todo eso y más! ¡El espíritu de “puedo hacer” de este grupo relativamente pequeño de miembros dedicados del consejo fue impresionante! Se les presentaron las numerosas complejidades y desafíos acordes con el proceso continuo de transición a través de un período muy difícil en la vida de esta congregación. Además del Consejo Congregacional propiamente dicho, hay muchos miembros adicionales que desinteresadamente y en silencio dan de su tiempo y talento para ayudar en todos los aspectos de nuestra misión. Reconoceremos los esfuerzos de estos miembros en la reunión anual.

Debe notarse que los miembros de su Consejo Congregacional son voluntarios con diversos niveles de experiencia de liderazgo y, junto con un presupuesto austero, pudieron lograr mucho el año pasado. No entraré en detalles aquí, ya que cada uno de los miembros proporcionará sus propios informes. Sin embargo, en ausencia de un grupo de propiedad organizado, proporcionaré un informe separado sobre asuntos de propiedad.

No hace falta decir que estamos verdaderamente bendecidos con dos pastoras maravillosos que a través de esfuerzos incansables y habilidades e ingenios excepcionales, pudieron revivir, nutrir y expandir muchos de los ministerios que habían perdido impulso. La franqueza, la transparencia y el afecto genuino demostrado entre el clero y los laicos han sido fundamentales para promover la paz, la armonía y la productividad dentro de toda la organización.

Me complace informar que tenemos 5 nuevos candidatos (nombres que aparecerán en el informe del Comité de Nominaciones) para considerar para puestos de liderazgo en el futuro, lo que nos permitirá ampliar aún más nuestros esfuerzos para realizar el trabajo que es nuestro. ¡Gracias a todos los que fueron entrevistados y aceptaron el desafío!

Para terminar, quisiera recordarnos a todos que hemos sido llamados a servir al Señor en las diversas capacidades en las que estamos comprometidos. Él nos ha dado el tiempo, el talento y los recursos para llevar a cabo Su misión y aunque estamos tentados a tomar crédito por nuestros logros, recordemos siempre que somos Sus instrumentos para llevar a cabo Sus ministerios. Gracias a todos por su apoyo durante este último año. ¡Unámonos todos en Su espíritu para avanzar hacia logros aún mayores en el año siguiente!

Bendiciones

Chris Lewis, presidente

Informe de Propiedad 2022

Querida familia de St. Mark’s,

En ausencia de un grupo de trabajo de propiedad designado, estoy presentando un informe basado en los aportes de Dennis Coughlin  y Kyra Petrin y mi propia participación en asuntos de  propiedad.  

Dennis Coughlin  se ha dedicado  y ha respondido  a los requisitos generales  de mantenimiento durante todo el año  y, bajo su participación y supervisión directas, se llevaron a cabo los  siguientes elementos de mantenimiento:  

  • Reparé la puerta principal del Santuario.
  • Supervisé el reemplazo del mecanismo de barra antipánico para una de las puertas traseras del santuario.
  • Se agregaron barridos de puertas más fuertes en Jacobsen Hall and Cocina.
  • Reparación de inodoros por sala de Proyecto Mano.
  • Se reemplazaron las válvulas de descarga en los baños de mujeres y hombres en la planta baja.
  • Montaje de nueva cortadora de césped.
  • Trampas para ratones y estaciones de cebo instaladas en la cocina. Trampas también instaladas en el área de la cocina de la planta baja
  • Filtros de horno reemplazados.
    • Descubrí una fuga en la sala eléctrica y supervisé las reparaciones de Santana Plumbing.
  • Bancos reemplazados (madera podrida) en la pérgola en el área del patio.
    • Reconfiguración de los rieles del altar.
    • Se han eliminado los bancos para permitir el acceso para discapacitados.
  • Reparación de cables rotos en recinto audiovisual.
    • Reemplacé los enchufes eléctricos en la oficina y el Santuario.
    • Sensor de luz reemplazado en el baño de mujeres en el Narthex.
  • Instalé sensores de fugas de agua en el área del baño y lavabo en la sala del altar.
    • Trabajé con Santana Plumbing para instalar válvulas de aislamiento del sistema de agua en la sala del horno y cerca del
  • Contador de agua de la calle.
    • Trabajé con Santana Plumbing para instalar baberos de manguera alrededor del perímetro inferior del santuario.

Kyra Petrin aceptó voluntariamente la responsabilidad de actuar como nuestro Enlace del Consejo para todos los asuntos de mantenimiento y renovación del paisaje.   A lo largo del año, Kyra ha estado directamente involucrada y supervisado lo siguiente:

  • Debido a un problema importante de plomería, la ladera adyacente al camino de entrada en Hilltop Drive quedó desnuda. Hicimos nivelar el área, escalonar y construir muros de contención.  Se instaló riego por goteo 
  • Se modificó el nivel inferior y comenzó el paisajismo. El estacionamiento y los caminos de entrada fueron repavimentados.
  • Se instalaron nuevos baberos de manguera alrededor del campus, lo que me hizo la vida más fácil • Los niños  de VBS  plantaron un huerto y también plantaron lavanda a lo largo de la acera 
  • Se celebraron fiestas de trabajo mensualmente durante las cuales arrancamos malezas, extendimos mantillo, podamos árboles y arbustos recogió basura y escombros y agregó nuevas plantaciones.  A ellos asistió un grupo central de aproximadamente una docena de voluntarios  dedicados
  • Planté una sucesión de girasoles en homenaje al pueblo de Ucrania (su flor nacional)
  • Gracias al gran apoyo  de los miembros de la iglesia que donaron sus subvenciones de Thrivent para ayudar  a comprar plantas enmiendas, etc.

Objetivos para el próximo año:

  • Planta última sección de jardín por puerta a nivel inferior.
  • Terminar de plantar ladera en terrazas.
  • Limpieza del área por Proyecto Mano y paisaje.
  • Limpie la ladera a lo largo de Hilltop Drive, instale muros de contención y paisaje.

 Desde mi propia perspectiva además de   lo anteriorse presenta lo siguiente 

  • Se completó la instalación del letrero en Hilltop Drive.
  • Las tuberías de desagüe desde los bajantes de la azotea hasta la calle estaban completamente tapadas con escombros y roto en algunas áreas que requieren  la reparación y reemplazo de varias secciones.
  • Se ejecutó el contrato para la instalación de la valla superior del campus y la fabricación es en marcha con la instalación programada para finales de enero a mediados de febrero.
  • El contrato para la venta de una pequeña porción de la esquina noroeste de nuestro estacionamiento fue ejecutado y el depósito en garantía abierto con un cierre esperado a finales de primavera hasta principios de verano.
  • Se ha competido con un estudio de iluminación del santuario con estudios en curso para determinar la disponibilidad y el costo de instalar bombillas LED en todo el santuario, reduciendo así nuestros costos eléctricos significativamente.
  • La propuesta para la mejora/renovación del campus superior ha sido competida con la anticipación de una reunión con actores clave entre el Arquitecto, el Contratista y la Congregación para revisar el propuesta de viabilidad, costes, etc. El objetivo es tener el campus abierto para el cuidado de niños a fines de 2024.
  • Me gustaría agradecer tanto  a Dennis  como  a Kyra por su dedicación, capacidad de respuesta y esfuerzos para mantener los diversos aspectos de este campus tan grande.   Son las personas a las que acudir para todos los asuntos relacionados con sus diversas áreas de responsabilidad.
  • También me gustaría agradecer a los pocos dedicados con los que se puede contar para participar en los grupos de trabajo mensuales para ayudar en asuntos de paisaje y mantenimiento.

None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!

Blessings,

Chris Lewis

Informe Anual Auditoria 2021

 Con este informe, el Comité de Auditoría presenta los resultados de su auditoría para el período que comienza el 1 de enero de 2021 y finaliza el 31 de diciembre de 2021 de los libros y registros financieros de la Iglesia Evangélica Luterana de San Marcos de Chula Vista, California.  La auditoría fue realizada el 6 de diciembre de 2022 por un comité compuesto por los siguientes miembros: Diane Nissen y Tom Larsen.  Diane Flint Wages auditó los Fondos de dotación heredados.  La tesorera Krystina Torres estuvo presente para responder preguntas y proporcionar información.

En el examen de los recibos y desembolsos, no se descubrieron discrepancias materiales, sin embargo, el comité tomó nota de los siguientes puntos:

Durante este período de auditoría se produjeron los siguientes cambios/eventos:

  • Las reuniones en persona se reanudaron en abril de 2021 después de un período prolongado de no  reuniones en persona debido a la pandemia de Covid-19.
  • El saldo del Préstamo PPP (Programa de Protección de Nómina) de $25,000 fue perdonado.
  • Activo:
  • Cuentas bancarias:
  • Los saldos de efectivo totalizan $ 345,950.31 al 31 de diciembre de 2021
  • Banco Unión
  • Cuenta corriente – $184,218.46
    Nota: La conciliación bancaria correspondiente al período arrojó un saldo de 185.913,46 dólares, una diferencia de 1.695 dólares.  Las entradas correctivas se realizaron en enero de 2022.
  •  MMDA – $161,322.17
    Nota: $105,832.72 de este saldo se reservan para gastos futuros de instalaciones. Se reservan $ 25,000 para futuros gastos de seguro de salud pastoral en caso de      necesidad. 
  • Fondo de Inversión de la Misión – $309.68
  • Dinero para gastos menores – $100.00
  • Ingresos
  • El alcance de la auditoría incluyó un muestreo de depósitos bancarios para identificar la fuente de los fondos y examinar los detalles adjuntos para su clasificación adecuada en los estados financieros. Aunque casi todos los depósitos estaban debidamente documentados, se observó que la documentación puede estar incompleta cuando otros voluntarios cumplen con sus deberes.
  • Recomendación: Asegúrese de que todos los voluntarios sean competentes en los procedimientos establecidos.

Desembolsos

  • El alcance de la auditoría incluyó una muestra de los pagos efectuados a diversas personas para el reembolso de los gastos efectuados. Se verificó la idoneidad de los pagos, los documentos de solicitud de cheque y la copia de seguridad, incluidos recibos, facturas u otra documentación.
  • Los pagos fueron revisados y todos parecían apropiados. Sin embargo, algunas solicitudes de verificación se firmaron como “Aprobación del Consejo” cuando no se requería la aprobación específica del Consejo.
  • Recomendación: Para lograr la coherencia en los procedimientos, Modificar el documento de solicitud de cheque para eliminar la línea de aprobación del Consejo cuando los gastos son partidas presupuestadas que no requieren la aprobación específica del Consejo.

Fondo de Dotación Memorial (auditado por Diane Flint Wages)

  • Activo
  • Confirmación del saldo del Fondo del 31 de diciembre de 2020 de $156,060.11:

         Fondo de asignación moderada Thrivent-A$154,755.11

         Cuenta Corriente Banner Bank – $ 1,305.00

  • Desembolsos
  • Confirmación de distribuciones para el período por un total de $5,645.00 Se tomó nota de

          la aprobación de distribuciones.

Los registros del comité estaban completos y se encontró que estaban en buen estado.

Sobre la base del trabajo de auditoría realizado, el Comité de Auditoría no encontró ninguna desviación significativa y material de las mejores prácticas de contabilidad de la iglesia.  Las pruebas realizadas también encontraron que los controles que rigen las operaciones financieras parecen ser razonables considerando todos los factores, incluido el tamaño de la congregación y su presupuesto.

Respetuosamente presentado,

Comité de Auditoría

enero 5, 2023

ST. MARK’S LUTHERAN CHURCH

 Balance General desde el 31 de diciembre de 2022                                      

 

 

 

2023 Proyecto de presupuesto

Candidatos propuestos para el Consejo de la Iglesia 2023

NOTA: Un término del Consejo = 2 años.

Un miembro está restringido a servir 2 términos seguidos.

  • Chris Lewis:  1er Término, Año 2, elegido 2022.
  • Sheri Barker:  2º Mandato, Año 2, elegido 2020.
  • Erick Posada:  1er Término, Año 2, elegido 2022.
  • Melissa Hernández:  2º Mandato, Año 1, elegido 2021.
  • Skip Knudson, 1er Término, Año 2, elegido 2022.
  • Robert Nava, 1er Término, Año 2, elegido 2022.

 

Nominados al Consejo 2023:

  • Krystina Torres
  • Margarita Alvarez
  • Dennis Coughlin
  • Dorothy Geier
  • Gerd Pfeiffer
  • Melissa Hernandez

 

Nominados al Comité de Nominaciones 2023:

  • Sheri Barker (automático al final de la legislatura del Consejo)
  • Herb Geier
  • Bennie Valeu
  • Patricia Villa
  • Sherri Coughlin

 

Nominado al Comité de Legado:

  • Gabby Gutierrez

 

Candidatos para el Sínodo de Pacífica 2023:

  • Richard Bolin
  • Caye Smith Bolin

Asistencia Actos Pastorales 2022

Fecha Hora Ojos Facebook YouTube* En persona Boletín** Notas
2-Jan 9:00     52 66 83/11 (109/21) Pastora Alicia ambos servicios, bautismo a las 9:00 am, covid surgiendo fomentando la visualización en línea
2-Jan 11:15     17 24    
9-Jan 9:00     34 44 89/9 (112/16)  
9-Jan 11:15     12 17    
16-Jan 9:00     68   84/29 (110/47) Principalmente en línea debido al aumento de covid
16-Jan 11:15     25      
23-Jan 9:00     18 64 82/10 (108/23)  
23-Jan 10:15     16 17   Preguntas y respuestas del Foro de Presupuesto (5 en línea)
23-Jan 11:15     14      
30-Jan 10:00     24 78 88/21 (106/30) Servicio bilingüe B
30-Jan 11:15 13 on zoom   6 78   Reunión Congregacional Anual
6-Feb 9:00     26 66 77/5 (104/11)  
6-Feb 11:15     17 26    
13-Feb 9:00     11 85 87/6 (110/9)  
13-Feb 11:15     9 31    
20-Feb 9:00     14 64 80/5 (103/11)  
20-Feb 11:15     15 28    
27-Feb 9:00     17 69 103/19 (108/21)  
27-Feb 11:15     9 40    
27-Feb 10:00     20     Historiasde nuestras vidas – Elvira Saenz
2-Mar 5:30     13 30 108/6 (113/7) Miércoles de ceniza
6-Mar 9:00 4   7 81 84/6 (101/12) Zoom en vivo iniciado
6-Mar 11:15 1   8 35    
13-Mar 9:00 4   38 64 85/14 (102/20)  
13-Mar 11:15 0   20      
20-Mar 9:00 5   15 85 85/10 (107/15)  
20-Mar 11:15 0   6 13    
27-Mar 9:00 5   11 80 103/13 (124/18)  
27-Mar 11:15 0   17 18    
3-Apr 9:00 4   7 96 85/6 (105/16)  
3-Apr 11:15 0   5 29    
10-Apr 10:00 2   35 130 86/3 (121/11) Servicio especial bilingüe centrado en el niño el Domingo de Ramos
15-Apr 6:30 2   13 31 76/5 (112/8) Viernes Santo
17-Apr 9:00 7   16 110 89/10 (109/12) Pascua
17-Apr 11:15 4   11 28    
24-Apr 9:00 5   10 74 81/9 (103/11)  
24-Apr 11:15 0   5 28    
1-May 9:00 4   12 75 81/8 (113/12)  
1-May 11:15 0   3 20    
7-May 3:00 NA   35   119/1 Concierto
8-May 9:00 4   15 60 82/6 (103/12) Día de la Madre
8-May 11:15 0   9 22    
15-May 9:00 7   18 76 81/4 (112/13)  
15-May 11:15 1   9 28    
22-May 9:00 5   31 60 69/6 (112/14)  
22-May 11:15 0   13 30    
29-May 9:00 2   17 55 85/5 (108/10) Día de los caídos
29-May 11:15 0   4 70    
29-May 10:00 0   49 NA   Historias de nuestras vidas – Bennie Valeu
5-Jun 10:00 0   41 84 58/3 (110/10) Pentecostés bilingüe un servicio
12-Jun 9:00 3   6 68 77/7 (107/19)  
12-Jun 11:15 0   4 24    
19-Jun 9:00 3   9 70 83/2 (102/5) Día del Padre
19-Jun 11:15 0   10 14    
26-Jun 10:00 4   10 96 65/3 (101/11) ¡Celebra la VBS!
3-Jul 9:00 2   15 74 76/5 (112/16) Obispo Andy
3-Jul 11:15 0   15 25    
10-Jul 9:00 3   7 82 82/5 (100/7)  
10-Jul 11:15   135 8 16   probando Facebook live de nuevo para el servicio español
17-Jul 9:00 5   18 72 85/8 (103/10) baptism
17-Jul 11:15   69 2 16   El servicio en español no fue subido por el equipo técnico
24-Jul 9:00 5   14 77 80/7 (101/10)  
24-Jul 11:15   96 2 20    
31-Jul 9:00 3   16 70 86/5 (106/6)  
31-Jul 11:15   59 5 N/A    
7-Aug 9:00 2   8 66 82/5 (105/10) pastora invitada Karen Mahron
7-Aug 11:15   69 0 16    
14-Aug 9:00 4   39 45 77/6 (103/12) Pastor Alicia
14-Aug 11:15   41 6 25    
21-Aug 9:00 4   18 75 87/10 (109/17)  
21-Aug 10:00 2         Club de lectura Legacy
21-Aug 11:15   46 2 25    
28-Aug 9:00 6   33 67 71/9 (107/20) ¡Bienvenido a casa el domingo!
28-Aug 11:15   48 9 29    
04-Sept 9:00 6   14 60 87/10 (105/15)  
04-Sept 11:15   78 10 16    
11-Sept 9:00 7   21 78 83/8 (107/14) La obra de Dios, nuestras manos domingo,
18-Sept 9:00 3   12 58 70/3 (92/12)  
18-Sept 10:00   87 12     Historias de nuestras vidas – Gabby Gutierrez
18-Sept 11:00     2 18    
24-Sept 3:00   37 48   111/4 (115/4) Concierto de Otoño
25-Sept 9:00 3   4   72/9 (96/12)  
25-Sept 11:15   68 3      
02-Oct 9:00 5   9 71 94/9 (112/12)  
02-Oct 11:15 1 63 3 27    
09-Oct 9:00 5   5 82 79/8 (102/19)  
09-Oct 11:15 3 58 4 22    
16-Oct 9:00 4   12 80 92/11 (101/12) Reunión Congregacional Anual
16-Oct 11:15 3 67 5 30    
23-Oct 9:00 5   14 61 82/3 (107/13)  
23-Oct 11:15 3 38 5 21   no se subió a YouTube hasta el 30/10
30-Oct 10:00 3 66 9   87/10 (103/14) Domingo de la Reforma
6-Nov 9:00 6   10 70 80/3 (102/6) Domingo de Todos los Santos
6-Nov 11:15   49 3 26    
13-Nov 9:00 4   5 70 85/7 (104/11) Día de los Veteranos
13-Nov 11:15   55 8 29    
20-Nov 9:00 3   19 71 81/8 (106/12)  
20-Nov 11:15   84 13      
21-Nov 10:00 NA 182 109   129 Funeral de Jeanette Supri
27-Nov 9:00 3   14 72 50/0 (83/9) Algunas personas dijeron que no recibieron el boletín esta semana.
27-Nov 11:15   67 6 29    
4-Dec 9:00 5   33 66 95/15 (113/19)  
4-Dec 11:15     3 33    
11-Dec 9:00   6 14 57 87/8 (107/13) de nuevo en Facebook para ambos servicios pero a través de zoom para que tengamos una grabación
11-Dec 11:15   3 7 31    
18-Dec 10:00   4   146 85/7 (109/13) Programa Infantil de Navidad y Posada (un servicio, 3 idiomas))
24-Dec 5:00     180 107 100/8 (115/19) Nochebuena
25-Dec 9:00     81 42   Día de Navidad
25-Dec 11:15     18 16   Día de Navidad

Bautismos

  • Isaac Velasco Hernandez,
  • Yeshua Omar Ibarra,
  • Luke Ryan Craker,
  • Leia Evelyn Craker,
  • Claire Renee Waibel,
  • Angeline Cubero,
  • Noah Cubero

Informe Anual del Comité del Altar para 2022

El Comité del Altar está orgulloso de continuar sirviendo a la congregación y al personal de St. Mark’s.

El Comité se ha reducido ahora a 5 miembros activos.  Nos encantaría tener ayuda.  Si no puede venir a nuestra reunión el 1er martes de cada mes, pero desea ayudar, llámeme

(Ann Larsen al 619-370-6840). Podríamos usar ayuda un sábado por la mañana o después de la iglesia el domingo.  ¿Quieres aprender a llenar las pequeñas copas de comunión?  No es difícil, solo lleva tiempo. 

Los sábados por la mañana tenemos varias obligaciones, además de establecer la comunión, limpiar el área del altar y cambiar los colores del desfile de acuerdo con el calendario de la iglesia.  Los domingos por la mañana limpiamos después del 1er servicio y nos preparamos para el 2do servicio. 

Como estamos ahora en 2023, pedimos oraciones y bendiciones continuas para nuestra Familia de St. Mark’s.

Una vez más, aceptaríamos cualquier ayuda que pudiera darnos.  Solo llámame.

Su Comité del Altar de St. Mark’s.

ANN LARSEN (619) 370-6840

Ministerio del Café los Domingo

St. Mark’s organiza un tiempo de compañerismo después del servicio de las 9:00 am los domingos por la mañana. Se sirve café y bocadillos. Los participantes pueden hacer una pequeña donación voluntaria para cubrir los gastos. Este tiempo de compañerismo es significativo y bien atendido por la congregación de St. Mark’s.

Ann Larsen coordinó magníficamente el tiempo de compañerismo de St. Mark’s durante muchos años. A finales de 2022, renunció a esta responsabilidad para centrarse en otras áreas del ministerio de St. Mark’s. Estamos agradecidos por el servicio y la atención de Ann al ministerio de compañerismo. Caye Smith Bolin ha aceptado el papel de coordinador de la beca.

En el otoño de 2022, Deb Lechner creó ‘Sign Up Genius’ como un medio en línea para inscribirse en la hora de la beca de acogida. Esta es una manera conveniente y efectiva de ayudar con la coordinación del ministerio de compañerismo.

Respetuosamente presentado, Caye Smith Bolin

 

Informe Anual de Árbol del ángel

Árbol del Ángel de Navidad es un ministerio de Compañerismo de la Cárcel. Árbol del Ángel se asocia con iglesias en todo Estados Unidos para proporcionar regalos de Navidad a los hijos de personas encarceladas. Los padres que están encarcelados pueden comunicarse con un capellán de la prisión y solicitar participar en el programa.

St. Mark’s ha participado en este valioso ministerio durante aproximadamente 30 años. A lo largo de este tiempo, Dorothy Geier ha proporcionado constantemente liderazgo a este esfuerzo. Estamos agradecidos por el compromiso de Dorothy con el Árbol del Ángel de Navidad.

En 2022, a congregación de St. Mark’s generosamente proporcionaron regalos a 12 familias con un total de 21 niños. Cada niño recibió un regalo envuelto con un valor de $25. Además, cada familia recibió una canasta de regalos que incluía mensajes del Evangelio apropiados para su edad, una invitación para asistir a St. Mark’s, animales de peluche y una tarjeta de regalo de $50 para comestibles. Estos regalos fueron entregados personalmente por los voluntarios de San Marcos a familias agradecidas.

Respetuosamente presentado,
Caye Smith Bolin

 

Informe de Comunicación y Marketing

Grupo de Facebook – Nuestro grupo privado de Facebook ha pasado de 371 miembros a 413 miembros este año.  Usamos la página para compartir anuncios importantes, fotos de eventos y los servicios de adoración semanales. ¡Gracias por comentar, dar me gusta y compartir el compañerismo en nuestra página de grupo privado! Construye un verdadero sentido de comunidad en línea.

YouTube y el sitio web – Todos nuestros servicios se cargan en YouTube en nuestro canal de YouTube de St. Mark’s, llegando a los miembros de la congregación que no están en Facebook o forman parte del grupo de Facebook. Si ves el servicio desde YouTube, puedes activar los subtítulos opcionales que te ayudarán si tienes problemas para escuchar el servicio. Utilizamos el canal de YouTube como nuestra página de “adoración en línea” en el sitio web.

Adoración en línea : tenemos un promedio de 3-5 espectadores semanales en vivo en Zoom para la transmisión en inglés y 3-5 en Facebook Live para la transmisión en español. Nuestras vistas del servicio grabado en Facebook o YouTube varían de 5 a 70 por semana. Todavía estamos sirviendo a suficientes personas en línea que parece importante ofrecer la opción en línea. Si está viajando, confinado en casa o recuperándose de una enfermedad o si vive fuera del área, es bueno saber que aún puede ver un servicio en casa en cualquier momento o volver a escuchar un sermón por segunda vez o escuchar un himno favorito nuevamente.

Cox Internet – Parece que no tenemos tantos problemas con Internet en Zoom y Facebook como antes. Todavía tenemos un retraso significativo, pero aquellos de nosotros que miramos en línea nos hemos acostumbrado.

Equipo – Cuando comenzamos a ofrecer el servicio en línea, al comienzo de la pandemia, usamos el iPad de Sheri porque es lo que tenía a mano, y funcionó bien. Poco a poco añadimos más iPad, trípodes y software de conmutación y un técnico adicional para ayudar con la transmisión. Actualmente tenemos una configuración bastante sofisticada, pero nos damos cuenta de que la calidad de la imagen y el retraso que experimentamos pueden deberse a los iPads. Esperamos obtener una subvención este año para actualizar el iPad a las cámaras para mejorar en gran medida nuestra calidad de transmisión.

Nuestros boletines informativos  por  correo electrónico: continuamos ofreciendo boletines semanales por correo electrónico. Tenemos lectores constantes cada semana y parece una buena herramienta para mantener informada a la congregación. Los boletines comparten oraciones y colchas de oración, comparten información sobre eventos programados en St. Mark’s, Árbol del Ángel, jardinería mensual, desayuno para hombres y estudio bíblico, y para escuchar al Comité de Legado, Consejo y Pastores. ¡También hemos podido actualizar la información de contacto, tomar votos y encuestas y compartir música, fotos y diversión!

Damos la bienvenida a las presentaciones de cualquier persona. ¡Realmente ha sido una excelente manera de mantenerse conectado como congregación!

Audiencia dedicada : hemos aumentado el número de lectores de nuestro boletín a 223. Alrededor de 130 de esos lectores abren casi todos los correos electrónicos de St. Mark’s, otros 25 abren más de la mitad de los boletines. Los comentarios que recibimos son muy positivos. Gracias a todas las personas que envían presentaciones cada semana, especialmente a la pastora Karla, Chris Lewis, Sheri Barker, Roz Nelson y Cindy en la oficina. ¡Gracias a Bob Lechner, Sheri Barker, Dorothy Geier y James Jerpseth por enviar fotos de interés periodístico!

Boletines imprimidos: también enviamos una copia imprimida de las noticias una vez al mes a cualquier persona que no tenga correo electrónico o que haya solicitado recibir las noticias por correo. Hemos tratado de incluir mucho en la versión impresa y hacerlos significativos.

Boletines en español – También enviamos una traducción al español del boletín por correo a los miembros del Ministerio Hispano una vez al mes. ¡Muchas gracias a Cindy por hacer la traducción, así como por copiar y enviar boletines impresos en inglés y español!

Información de contacto – Este año actualizamos el software de la base de datos de la iglesia, llamado Servant Keeper, a una versión digital, haciéndolo más accesible para su actualización y uso. Tuvimos un impulso en toda la iglesia para actualizar la información de contacto. Hemos agregado información de contacto de emergencia a la base de datos y eso ha proporcionado una buena red de seguridad para los miembros que viven solos en varias ocasiones este año.  

Nuestro sitio web – está en stmarkschulavista.org El sitio web sigue siendo un gran lugar para leer las actas del consejo y ver un servicio de adoración o ver el informe anual. Lo más importante es cómo nuestros vecinos se enteran de nuestra iglesia y lo que ofrecemos.  La pastora Karla y yo revisamos cada página y actualizamos y eliminamos las páginas que estaban desactualizadas y pusimos enlaces a las páginas más utilizadas en la página principal.

Presencia en línea – St. Mark’s tiene una página de LinkedIn, también tenemos una página pública de “información” para la iglesia en Facebook. El sitio web, YouTube, Google Maps, Yelp, listado en la Cámara de Comercio de Chula Vista, SD Reader en línea, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com y faithstreet.com continúan ayudando con nuestro alcance. Estos sitios web aparecen en la búsqueda cuando buscas St. Mark’s Chula Vista. Todos (excepto el sitio web) son listados gratuitos, sin costo para St. Mark’s.

Marketing – La investigación muestra que los millennials con sus familias jóvenes buscan por una iglesia en línea y es importante parecerse a la iglesia que queremos ser y estar en los lugares que están buscando. Sin embargo, ¡el boca a boca es el mejor marketing! Gracias por compartir su amor por San Marcos e invitar a amigos y vecinos a unirse a usted para la adoración y los eventos aquí.

Respetuosamente enviado

Debbie Lechner

 

Comité de Legado e Informe de Dotación Conmemorativa

Fondo de Dotación de la Iglesia Luterana de St. Mark’s

 

¡El Comité de Legado está listo para recibir sus donaciones y agregarlas al Fondo de Dotación!  Agregue al legado de nuestra Iglesia ayudando a financiar los siguientes tipos de beneficiarios:

Proyectos/ministerios de miembros de la Iglesia

Proyectos comunitarios/organizaciones benéficas (dentro de las comunidades atendidas por la congregación)

Iglesia en general (estatal, nacional, mundial)

    Donaciones de donantes     Inversiones seguras       Interés                   Ministerio

 

Los miembros de 2022 fueron:

 Dick Bolin – Presidente

Carol Whittier Ross – Vicepresidente

Sharon Martin – Secretaria

Karl Larsen – Tesorero (denominado)

Janet Collins – Miembro

 

Los nominados de 2023 para llenar vacantes son:

Gabby Gutierrez

 

Términos de 3 años – Aplicado al Comité Actual y Futuro (máximo 2 términos permitidos por estatutos)
Member 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028
Karl Larsen 2nd Término     Candidato          
Sharon Martin 1st Término     2nd Término     Candidato    
Janet Collins 1st Término     2nd Término     Candidato    
Dick Bolin     1st Término           Candidato
Carol Whittier Ross     1st Término           Candidato
Nominee       Candidato          

 

La Política de Distribución, según los estatutos es la siguiente:

  • El Comité está limitado a una distribución anual del 4% del saldo del Fondo, definido por el saldo de la cuenta al 31 de diciembre del año anterior, que incluye todos los intereses, dividendos, ganancias de capital realizadas / no realizadas del año anterior. Cualquier distribución que sea más grande, puede ser aprobada por el Consejo de Congregación.
  • Hay una distribución obligatoria requerida del fondo del 4% para financiar el ministerio.
  • Una solicitud de subvención estará disponible para las solicitudes. Los destinatarios serán determinados por el Comité de Legado.
  • El Comité no está limitado en su uso de la distribución para el ministerio a su congregación. El Comité puede compartir hasta el 25% de la distribución con los siguientes destinatarios: nuestro sínodo, los ministerios de toda la Iglesia de la ELCA, los ministerios relacionados con la ELCA o todas las demás organizaciones benéficas no luteranas dentro del área de San Diego.

 

El año pasado:

  • Recibimos una generosa donación de un miembro de la Iglesia/patrimonio familiar y generosas contribuciones de varias otras familias dentro de nuestra Iglesia. Estos se aplicaron al saldo principal del Fondo de Dotación y ayudarán a nuestra Iglesia y a nuestra comunidad de la iglesia local durante muchos años.
  • Nos reunimos tres veces durante el año para discutir el libro de Fe y Finanzas con Lisa Higginbotham del área de Planificación de Regalos de ELCA para el sur de California.
  • También nos reunimos con Lisa Higginbotham en noviembre para asistir a una presentación de oportunidades para ayudar a nuestra Iglesia con las donaciones del legado.
  • El presupuesto aprobado para 2022 fue de $ 6,242, que se distribuyó de la siguiente manera:
    • $2,000 para el Campamento de Confirmación Juvenil de St. Mark’s; saldo=4.242 dólares
    • $1000 para el Fondo Discrecional de la Pastora; saldo=$3,242
    • $1,500 para la Escuela Bíblica de Vacaciones de St. Mark’s; saldo=1.742 dólares
    • $1500 para el Fondo de Becas de Evangelismo de St. Mark’s; saldo=$242
    • $242 para el evangelismo de St. Mark’s y el almuerzo de Posada; saldo=$0

Prepared by:  Dick Bolin, Chairperson

 

Informe del Ministerio de Atención a los Miembros 2022

El equipo de Atención al Miembro continúa reuniéndose mensualmente, generalmente el primer o segundo lunes del mes a las 1:00 p.m. en el nivel inferior.  Si usted o alguien que conoce está interesado en este importante ministerio, comuníquese con Dorothy Geier o con la pastora Karla.

Por supuesto, cada miembro de St. Mark’s es automáticamente parte del Equipo de Atención al Miembro porque oramos unos por otros, visitamos, damos refuerzo positivo, notamos si alguien está ausente, proporcionamos transporte, enviamos tarjetas, etc.

Cada reunión comienza con una devoción y oración.  Luego compartimos amorosamente nuestra información de contacto para el mes y formas de ser útiles para nuestros confinados en casa y todas las personas necesitadas.  La confidencialidad es importante. A veces una llamada telefónica es útil, o una visita al hogar con/sin comunión, o proporcionar una comida o dos más muchas oraciones. ¡Siempre estamos agradecidos por aquellos que se han “recuperado”!

Ya hemos enfatizado la necesidad de una PERSONA DE CONTACTO DE EMERGENCIA para todos los miembros de San Marcos.  Si no lo ha hecho, comuníquese con la oficina de la iglesia. Otras formas en que apoyamos a nuestra congregación son: usar etiquetas con su nombre, orar, enviar tarjetas escritas a mano, enviar un sobre grande de tarjetas de Navidad firmadas a aquellos que no pueden asistir a la iglesia, celebración del Día de los Veteranos, historia de nuestras vidas por los miembros, proporcionar bolsas (contienen comida, Biblia, bocadillos, agua) para repartir a las personas sin hogar, visitar y tomar tamales en la Obra de Dios Nuestras Manos el domingo,  ayuda con Árbol del Ángel y St. Mark’s “Estrellas”, etc.  Cada reunión termina con una oración final.

En el futuro esperamos tener saludadores fuera del santuario.

También nos gustaría encontrar un orador para ayudar a explicar los beneficios de los veteranos: transporte al hospital o fisioterapeuta, etc. 

Respetuosamente presentado,

Dorothy Geier/Atención al Miembro

 

 Ayuda Luterana Mundial Informe de las Acolchadores de los Jueves 2022

Ayuda Luterana Mundial está haciendo bien este año.

Nuestra venta de edredones nos generó mucho más de lo que esperaba. Hemos enviado 89 edredones este año y vendido 30 en nuestra recaudación de fondos anual (un total de 119 edredones).  Acabamos de recibir una gran donación de material que realmente nos ayudará.

Tenemos mucha ayuda ahora los jueves para armar edredones. Todavía estoy buscando a alguien que pueda coser tapas de edredones.

Presentado por

Betty Ren

 

Ministerio de Edredones de Oración 2022

El Ministerio de Edredones de Oración (que es Todos los miembros de St. Mark’s y todos los que asisten a nuestros servicios virtuales y reciben nuestro Boletín) ha envuelto a 131 destinatarios en colchas de oración y amor este año, y hemos vinculado oraciones adicionales en 3 colchas.  También hemos vinculado las oraciones en 181 bolsillos de oración.   Estos son aproximadamente 4×5 pulgadas, para caber en un bolsillo o una bolsa.  Cada uno tiene una cruz de metal en el interior que dice: “Dios te ama” y hay 5 “cadenas” de oraciones para el destinatario.  Estos se llevan fácilmente con usted.  También hemos dado 8 cuadrados de oración bautismal y otros 2 cuadrados de oración.    Llame a Roz Nelson (422-5463) o a la oficina de la iglesia (427-5515) si desea solicitar una colcha o bolsillo de oración.

Las colchas de oración y los bolsillos se colocan en la barandilla del altar para la bendición del pastor el domingo por la mañana.  Luego son llevados al nártex y atados por la congregación cuando salen del santuario.  Las fotos de las colchas, los bolsillos de oración y los cuadrados de oración están en el boletín cada semana con las oraciones que se piden.  Le pedimos sus lazos reales si está en la iglesia, o sus lazos virtuales si está en casa o visitando nuestro sitio web.

Este año hemos recibido una bendición de la congregación de Abby Hansen (hermana de Ann Larsen).  Se han reducido y hemos recibido 60 + edredones (adultos y niños) que solo necesitan tener corbatas para ser usadas.

Somos un grupo pequeño que trabaja en nuestros hogares y realmente agradeceríamos (y necesitaríamos) a otros que quieran coser o poner lazos en nuestras colchas para unirse a nosotros trabajando en sus hogares.  Llamar. Roz o hable con ella antes o después de los servicios si desea ser parte de las colchas de oración: coser, poner corbatas o unir edredones.

Estamos agradecidos por su amor, sus oraciones y sus donaciones de tiempo, materiales y dinero.  Las donaciones deben ser designadas al Ministerio de Edredones de Oración.  Si está escribiendo un cheque, debe hacerse a nombre de St. Mark’s  y designarlo para el Ministerio de Edredones de Oración.

Roz Nelson/Ministerio de Edredones de Oración

Proyecto Mano 2022

Los miembros de St. Mark’s continúan apoyando Proyecto Mano de una manera grandiosa.  Gracias de todos los que se benefician de su generosidad.

Proyecto Mano sirve constantemente a aproximadamente 14,000 cada año.  Muchos más recibieron alimentos necesarios del Banco de Alimentos de San Diego, de una distribución masiva mensual en el campus de St. Mark’s.  En 2022, la distribución de drive-thru continuó, después de que la caminata se cambiara a la configuración de drive-thru en 2021. Esta idea fue presentada por St. Mark’s como una forma más segura y eficiente de servir a los necesitados.  Este entorno ha sido ampliamente apreciado por todos.

Continuamos haciendo un viaje al Banco de Alimentos de San Diego en Miramar cada dos semanas o cuando sea necesario.  Regresamos con 1500 a 2000 libras de comida, lo que mantiene abastecidos los estantes de Project Hand. Johnny mantiene Proyecto Mano funcionando a diario, junto con sus ayudantes. Sobre todo, gracias de nuevo, no podríamos hacer esto sin ustedes.

Enviado por Sue Connors

 

Informe de Seguridad 2022

En el mes de marzo de 2022 fui al CVPD para tratar de contactar a alguien con respecto a obtener información sobre cómo conseguir que un Oficial nos dé información / capacitación sobre cómo proteger a nuestra Congregación.

Me dieron el nombre del oficial Jeff Pace como nuestro Departamento de Relaciones Comunitarias para el área de Chula Vista. Me puse en contacto con él y acordamos un plan y una fecha para hablar de ello.

Desafortunadamente, necesitaba estar en Texas para asistir a un funeral y no estuvo disponible hasta el 4 de abril.  Continuamos nuestra comunicación y añadimos la posibilidad de tener una sala para que la utilizaran mientras obtenían al mismo tiempo, la presencia policial en los terrenos de la Iglesia.

El 27 de mayo, le pregunté si la propuesta para la sala de descanso fue aprobada por el JEFE de CVPD, y él respondió a esto el 6 de junio, diciendo: Sr. Nava, ¡tenemos algunos oficiales agradecidos por proporcionarnos esa habitación!

También el 23 de junio. Basado en las preocupaciones de la pastora Karla con el estatus legal de la Congregación Hispana, el Sr. Oficial J. Pace envió un enlace a “Ciudad Acogedora | Ciudad de Chula Vista (chulavista.gov) En lo que respecta a las políticas de CVPD sobre la aplicación de la ley de inmigración, ¡que no era la aplicación de la prueba de residencia!

También en este día, Chris, el oficial J. Pace y yo tuvimos una reunión y nos presentó la presentación del “Tirador activo” que se presentaría a los miembros de nuestra Iglesia.

Desafortunadamente, el oficial J. Pace dio positivo por COVID-19 y nuestros planes se detuvieron y reanudaron el 19 de julio después de que dio negativo para COVID. Luego, finalmente, recibimos una invitación a: RESPUESTA ACTIVA DEL TIRADOR (APRENDE CÓMO SOBREVIVIR A UN EVENTO DE TIROTEO) Presentado por CVPD en las Cámaras del Consejo de CV el 31 de agosto.  Chris, Bob Lechner y yo asistimos.

Otras actividades fueron llevadas a nuestra Congregación, Primeros Auxilios y cómo hacer RCP y el uso adecuado del (olvidé el nombre) aparato eléctrico para situaciones cardíacas!

Esto fue proporcionado por otros y no a través de mí, pero me puse en contacto con el CVFD para la capacitación en RCP (ya no lo proporcionan), la Asociación Americana del Corazón y me enviaron información sobre recursos para este asunto.

Todo esto se manejó con éxito gracias a la cooperación y las acciones de otros, especialmente el Sr. Oficial Jeff Pace, Chris, la Pastora Karla, Sheri y otros.

¡Gracias a todos por su apoyo y grandes esfuerzos para la realización de nuestros planes de un tiempo más seguro para la Iglesia / Congregación!

Respetuosamente:

Roberto (Rob/Bob) Nava.

 

Informe del Comité de Prácticas 2022

El papel del Comité de Prácticas es de apoyo y reflexión, pero no de supervisión. La tarea es dar retroalimentación honesta al pasante, reunirse con el pasante regularmente y completar las evaluaciones de exámenes parciales y finales del pasante en relación con los objetivos del pasante.

Un miembro debe ser elegido presidente del Comité de Pasantías para facilitar el funcionamiento efectivo del Comité de Prácticas, el presidente del Comité de Prácticas es Gabby Gutierrez.

El presidente se reúne con el pasante para establecer la agenda de cada reunión, mantiene comunicación con los miembros del comité sobre el comité y, junto con el pasante, atiende el proceso de evaluación.

El enfoque de las reuniones mensuales es ver cómo el pasante está o no cumpliendo con los objetivos establecidos de la pasantía, ofreciendo afirmación y aliento, y brindar apoyo al interno.

El Comité de Prácticas está compuesto por:

  • Pastora Karla (Supervisora del Internado)
  • Gabby Gutierrez (Presidente)
  • Mary Lu Bucknell
  • Dianne Nissen
  • Erick Posada
  • Chris Lewis

Nos reunimos con la pastora Alicia en octubre y noviembre. En octubre pudimos compartir un poco de nuestras historias y conocer mejor a los otros miembros del comité, revisamos el proceso de interno, nuestras responsabilidades y los objetivos de la interno.

En noviembre, la pastora Alicia presentó una actualización de su progreso académico y del proceso de ordenación. Hablamos sobre el horario de los días que pasamos en la iglesia como parte del internado.

La reunión de diciembre fue renunciada a cambio del Plan para la Posada el 12/18/22 ya que la planificación y ejecución de este evento es uno de los objetivos del Internado.

Nuestra próxima reunión programada será el 1/15/23.

Respetuosamente

Gabby Gutiérrez

 

Informe Juventud/Niños 2022

Mi corazón siempre ha estado en hacer feliz a la gente y qué más que hacer felices a los niños.

Cuando me pidieron que ayudara con los niños, fue lo más sorprendente porque tenía tantas ideas y pensamientos para los niños, así que puedo decir que durante los últimos años hemos tenido un gran impacto.

Con la ayuda de la pastora Karla, la pastora Alicia y la comunidad de la iglesia hemos hecho muchas cosas. Ofrecemos muchas cosas para niños como guardería, confirmación y escuela dominical. La guardería está disponible para ambos servicios, mientras que la confirmación y la escuela dominical se ofrecen a las 10:00 a.m.

Lo que más se destacó fue VBS. Fue el primer año de traerlo de vuelta y resultó ser un gran resultado. Con la ayuda del equipo de planificación, preparamos y preparamos todo el personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las habilidades, las oportunidades de aprendizaje y la capacitación en seguridad para todos los adultos y jóvenes.

En VBS tuvimos un total de 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos. Algunos de nuestros jóvenes sirvieron como líderes juniores y los estudiantes de secundaria sirvieron como líderes plenos. Tuvimos una gran experiencia y aprendimos mucho. Estamos listos para VBS 2023 más preparados y listos que nunca.

Otro gran resultado fue la confirmación, con la amabilidad de nuestra iglesia y los niños preparando un gran desayuno, pudimos enviar a los niños al campamento. Repartimos biblias a nuestros hijos en la clase de confirmación y cuando tuvimos nuestro Domingo de Ramos.

Tuvimos muchos eventos familiares / eventos juveniles como SeaWorld, nadar en casa de los Geier’s, salir por la noche en la iglesia de la pastora Sarah y Balboa Park.

Terminamos el año tan bien con una obra de teatro de Navidad en tres idiomas. Los niños de nuestro servicio y de Glory luterano hicieron un trabajo maravilloso en la obra.

Espero un gran 2023 lleno de cosas maravillosas.

Respetuosamente

Melissa Hernández

Informe Anual de Adoración y Música 2022

Este año ha sido uno de cambios. La pastora Karla Halverson y Jason Chase colaboraron en una nueva liturgia de nuestros servicios dominicales por la mañana.  Estos cambios han sido bien recibidos por la congregación.

Además de los cambios en la liturgia, se hicieron muchos cambios en el santuario.  Debido a que muchos miembros de la congregación experimentaron problemas de movilidad, se quitaron dos bancos en el frente de la iglesia para acomodar andadores y sillas de ruedas.  También se eliminaron secciones de las barandillas del altar para acomodar un flujo libre de movimiento.

Jason Chase, director de Música de St. Mark’s, organizó y organizó para que los músicos presentaran una serie de conciertos para la congregación y la comunidad. 

El primer concierto destacó a los miembros de la comunidad.  El segundo concierto destacó el talento de Jason, con un concierto de órgano en nuestro magnífico órgano de tubos de iglesia. 

Dos conciertos más están previstos para el próximo año.   El 18 de marzo de 2023, a las 3:00 pm, St. Mark’s presentará un concierto de celebración de primavera “La Luna y las Estrellas”.  El 17 de mayo de 2023, a la 1:00 pm tendremos un concierto de organista invitado de primavera. Los miembros de la congregación y la comunidad han sido invitados a convertirse en benefactores para apoyar la serie de conciertos. 

Respetuosamente

Hestler Knudsen

 

Informe Anual del Director Musical 2022

Logros y metas cumplidas:

Creó, desarrolló e interpretó nuestra serie de conciertos SMLC

Programamos y realizamos 4 conciertos con más de 30 artistas, desde vocalistas y clavecinistas hasta trompistas y guitarristas franceses, por nombrar solo algunos.

Los primeros cuatro conciertos vieron una asistencia combinada de 420, y esperamos un número de asistencia cada vez mayor con los conciertos restantes para esta temporada.

Además de los 2 conciertos programados de esta temporada, hemos añadido 2 conciertos adicionales.

El sábado por la noche, 4 de marzo, @ 7pm, el Coro de Campanas de 32 miembros de la Universidad de Concordia realizará un concierto.  Esta es una oportunidad emocionante para la iglesia, ya que abre las puertas a otra parte de nuestra comunidad. 

En julio, tendremos un concierto a dúo de órgano y piano, con el pianista Jason Chase y la organista Margaret Gaillard celebrando el cumpleaños y el orgullo de nuestra nación.

Estoy trabajando directamente con OrganStop, que está haciendo nuestras reparaciones y mantenimiento en nuestro órgano para garantizar que podamos disfrutar de este increíble instrumento durante muchas temporadas.

Coescrito y editado el guion de la obra de Navidad de los niños, así como ayudar a la pastora Karla con la preparación de la escena y la puesta en escena.

Trabajó cercanamente con la pastora Karla en todos los servicios bilingües para aumentar la participación en todas las áreas de adoración.  También trabajó directamente con músicos en temas de estilo, tempo, teoría musical y lenguaje / traducción.

Estoy desarrollando una participación más involucrada de los jóvenes en la adoración, incluidos pianistas, guitarristas y vocalistas.

Compuse y escribí 2 nuevas liturgias originales para SMLC. 1er se cantó durante la Cuaresma de 2022 y el 2do se cantará por primera vez durante la Cuaresma de 2023.

También estoy trabajando con la pastora Karla en el desarrollo de un plan de estudios de Educación Continua que incluirá clases de 4 sesiones y talleres de apreciación musical; Historia de la ópera y el teatro musical; La historia de la música eclesiástica desde el canto gregoriano hasta las bandas de Hillsong & Praise y la composición de canciones.

Respetuosamente

Jason Chase, director musical

 

2022 Annual Report

The Annual Report for the January 29, 2023 Meeting of the Congregation

Informe Anual 2022 en Español (clic aquí)

To Download the Annual Report in English (Click Here) or scroll down this page to read it online
To Download the Financials (Click Here)
To Download & Print a paper ballot (Click Here)
To Vote online (Click Here)

Directions for Voting
o After “in-person” Annual Meeting at St. Mark’s (if attending)
o vote online during the ZOOM of the Annual Meeting
o Monday, January 30, 2023, 8:30 AM – 1:00 PM in the office

Annual Meeting Q&A on the Budget recording January 22nd 2023.

ST. MARK’S EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH

2022 Annual Report
For the January 29, 2023 Meeting of the Congregation

TABLE OF CONTENTS

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

Agenda for the January 29, 2023 Annual Meeting

Minutes of the January 30, 2022 Annual Meeting

State of the Church

Senior Pastor’s Report – Pastor Karla

Spanish Language Minister’s Report – Pastor Alicia

St. Mark’s Church Council President’s Report – Chris Lewis

Property Committee Report – Chris Lewis

Financial Statements

2021 Audit Report – Diane Wages

Balance Sheet as of December 31, 2022 – Diane Wages

2023 Proposed Budget – Diane Wages

2023 Memorial Endowment Proposed Budget

Election of Congregational Representatives

Candidates for Church Council 2023

Candidates for Legacy Committee 2023

Candidates for Nominating Committee 2023

Candidates for Pacifica Synod 2023

Ministry Reports  

Pastoral Acts – Pastor Karla       

Altar Committee-Ann Larsen

Coffee Ministry Report – Ann Larsen

Angel Tree Ministry Report – Caye Smith Bolin

Communications Report – Debbie Lechner

Legacy Committee & Memorial Endowment Report – Chris Lewis

Member Care Ministry Report – Dorothy Geier

Thursday (Lutheran World Relief) Quilter’s Report 2022 – Betty Ren

Prayer Quilt Ministry Report – Roz Nelson

Project Hand – Sue Connors

Security Report 2022– Robert Nava

Internship Committee Report 2022 – Gabby Gutierrez

Youth/Children Report 2022 – Melissa Hernandez

Worship and Music Annual Report 2022– Hester Kessler

Music Director Annual Report 2022– Jason Chase

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

God’s Mission for St. Marks:  

Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.
We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.

God’s Ideal Vision for St. Marks: 
Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.

Living Our Core Values: 
We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives.  When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.  

PRAYER

  • We pray for guidance from God. Prayer brings us closer to God.  God promises to answer.
  • We pray for each other and for those in need within and outside the walls.
  • We pray with thankfulness.
  • We promise to listen – prayer is conversation.

ACCESSIBILITY

  • We promise that all will have access to worship.
  • We promise to remove barriers and project invitation and welcome.
  • We promise to step out in faith with openness to what God wants us to be and acceptance of the diversity of cultures and people.

SERVICE

  • We promise to develop and/or support Christian-based and other service/support organizations to achieve our vision.
  • We promise to support the needs of one another just as we support those outside our walls.
  • We promise to keep our doors open to all in need and share what we have.

COMMUNICATION

  • We promise to listen to all with understanding, grace and patience.
  • We promise to use all communication methods to share the gospel with others and all our members.
  • We promise to use a variety of communication methods to connect with, inform, and educate our members, guests, and the larger community.

EDUCATION

  • We share what we have learned about Christ and His redeeming love with others.
  • We offer education opportunities to teach and learn about Jesus through worship, music and teaching, Bible study, Sunday school, confirmation classes, youth programs and outreach activities.

WORSHIP

  • We provide convenient, relevant, meaningful worship experiences that appeal to the broader community and to the diverse members of our congregation.
  • Our worship engages the spirit, reveals the truth, celebrates through music and song, and prepares us to share God’s message of love and forgiveness.
  • We create worship opportunities that are inclusive, multi-generational and engaging for youth.

YOUTH

  • We promise to intentionally provide a safe environment to learn about and seek God through relevant and age appropriate opportunities to worship, serve and learn.

HEALTHY RELATIONSHIPS

  • Our words and actions build each other up, encourage and support each other.
  • We practice empathy and forgiveness.
  • We encourage openness, honesty and transparency.

January 29, 2023, Annual Meeting of the Congregation

AGENDA

Call to Order

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla

St. Mark’s Mission

Agenda Review for the January 29, 2023, Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members (in person and Live ZOOM participants)

Approve of Minutes of Congregational Meetings

  • January 30, 2022, Annual Meeting

Recognition of Members and Ministry Groups

Reports:

  • Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
  • Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
  • Property – Chris Lewis
  • Chris Lewis – Church Council
    • Thank you to retiring Council Members:  Mary Lizarraga

Approve 2023 Budgets

  • 2023 Budget
  • 2023 Memorial Endowment Budget

Election of Congregational Representatives

  • Candidates for 2023 Church Council  
  • Candidates for the 2023 Legacy Committee
  • Candidates for 2023 Nominating Committee
  • Lay Representatives for the 2023 Pacifica Synod Conference

Directions for Voting

  • After “in-person” Annual meeting in sanctuary (if attending)
  • After Live ZOOM meeting via online link to ballot (see newsletter for link)
  • Monday, January 30, 2023, 8:00 AM–12:00 PM, noon, paper ballot to Office

Closing Prayer – The Lord’s Prayer

Our Father in heaven, hallowed be your name, your kingdom come, your will be done, on earth as in heaven. Give us today our daily bread.  Forgive us our sins as we forgive those who sin against us. Save us from the time of trial and deliver us from evil. For the kingdom, the power, and the glory are yours, now and forever.  Amen. 

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church MINUTES

January 30, 2022, 68th Annual Meeting of the Congregation

MINUTES

Call to Order

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla and Pastor Alicia

St. Mark’s Mission

Agenda Review for the January 30, 2022, Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members (46 in person and 13 Live ZOOM participants)

Approved of Minutes of Congregational Meetings:

  • January 31, 2021, Annual Meeting

MOTION:  Herb Geier      SECOND:  Billy Cox      Approved at in-person meeting.                            

Approve 2022 Budgets

  • 2022 Budget
  • 2022 Memorial Endowment Budget

MOTION:    Dick Bolin       SECOND:  Ann Larsen                               

APPROVED:  79 Votes, 79 YES   1 Abstain

Candidate Elections:   80 ballots cast; 24 online, 56 paper ballots.  Not all included votes for every individual on the ticket.

Election of Congregational Representatives:   79 YES votes for all 6 candidates

  • Candidates for 2022 Church Council
    • Chris Lewis
    • Erick Posada
    • Skip Knudsen
    • Robert Nava
    • Sheri Barker
    • Krystina Torres, Treasurer
  • Candidates for the 2022 Legacy Committee:  78 YES votes for 2 candidates.
    • Dick Bolin
    • Carol Whittier Ross
  • Candidates for 2022 Nominating Committee:  78 YES votes for 4 candidates.
    • Rachael Perez
    • Diane Nissen
    • Doug Nerat
    • Erv Gotschke
  • Lay Representatives for the 2022 Pacifica Synod Conference:  80 YES votes
    • Dick Bolin
    • Caye Smith Bolin

Reports:  See 2021 ANNUAL REPORT

  • Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
  • Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
  • Property – Bob Lechner
  • Sheri Barker – Church Council (See closing message & prayer attached)
    • Thank you to retiring Council Members:  Diane Flint-Wages,

Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez

Directions for Voting

  • After “in-person” Annual meeting in sanctuary (if attending)
  • After Live ZOOM meeting via online link to ballot (see newsletter for link)
  • Monday, February 1, 2022, 8:00 AM–12:00 PM, noon, paper ballot to Office

Closing Prayer – Sheri Barker

Meeting Adjourned:  12:30 PM

Respectfully Submitted,

Sheridan Barker

Outgoing President for Rachael Perez, absent due to work requirement

Pastor Karla Halvorson 2022 Annual Report

“Everything should be done in a fitting and orderly way.”

I Cor 14:40

Some say another name for God is “Good Orderly Direction”.  Although we cannot claim anything close to divine order, we are certainly working to get organized and ready for whatever God will bring our way.

Worship

This year worship was conducted entirely indoors with on-line options.  We have varied between Facebook Live, YouTube Live and Zoom.  Andrew Vargas, Nathan Estrada, and Deb Lechner continue to improve and evaluate the feedback and usability.

Attendance has been steady, for which we are grateful.  For a full report, read Deb Lechner’s communication report.  Thank you all for the effort you take to be here or on-line for worship!    Whatever we can do to make it comfortable for you, we will do.  

Music

We enjoyed a combination of four liturgies this year, including one written by Jason Chase, St Mark’s Director of Music.  We will enjoy a new liturgy written by Jason during Lent 2023.

We have been graced with the gifts of Lisa Mansfield as bell choir director.  Come ring bells with us on Tuesday evening, 6:30 pm!  You do not need experience, just willingness.  It’s a joyful time.

We are grateful for the enhancing beauty of the organ as played by Margaret Gaillard and Jason Chase.  The second service musicians, Laura Marquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez, and Xoel Marquez bless us most Sundays and during our bilingual worship services.  We are beginning to hear more from our youth as well.  Logan Fountain has played three times this past year, and Christmas singing was led by Laurie and Michael Mansfield.  Let’s keep this trend going!

Concert series

It has begun!  We began the Concert Series with a benefit kick off in May.  It was extremely well received.  The official “Concert Series” began in September, followed by the November organ concert.  We will continue the 2022-23 series with a Saturday concert in March 2023 and a mid-week organ concert in May.  We hope to build our reputation for concerts that bring joy.  Jason and our musicians have not disappointed! 

Pastors/ Administration/ Staff/ Office Volunteers

Pastor Alicia Saenz is one of the hardest working women I know.  We are in awe of her dedication to finish her seminary work and finally become ordained.   Her report will detail her many trips to seminaries in the US, countless hours of coursework and additional reports and meetings with the candidacy committee of Pacifica Synod. 

It is a joy to work with Cindy Diaz, who is talented and kind.  Her fluency in written and spoken Spanish helps our mission at St Mark’s immensely.  Cindy works closely with all our staff, ensures they have what they need, and works closely with both Pastor Alicia and me to be sure bulletins and PowerPoints are complete and each service has what is needed.

Maria Luisa Guzman, our custodian, is a gift from God.  She continues the dedication shown by our former custodian, Margarita Alvarez, and is both flexible and thorough.  Please thank her for her work!  Everything is cleaned and sanitized in an orderly way.    Cindy, Maria Luisa, and I meet monthly to plan and support one another. 

Melissa Hernandez enthusiastically leads our youth and children’s ministries.  She and I meet weekly to plan children and youth Christian education and all- family outings.  Her weekly texts and emails keep us informed and her children’s messages are very engaging! Melissa easily leads our Confirmation class when I am not available.  (Please also see Children and Youth section.)

Much thanks to Tom Larsen, lead counter, and David Barker who arrive early Monday morning to count and deposit offerings.  We could not do this without you!

Dennis Coughlin is here several days per week, trouble shooting, building, repairing, and supervising outside contractors.  We are so very grateful.

Kyra Petrin and team care and beautify this campus year-round.  She’s the woman behind the colorful flowers that grace our entrances and the vision for the future.  We see her during the week, watering and ensuring growth.  Kyra, your work brings us joy.

Children and Youth

Our Children and Youth ministries have blossomed and are growing thanks to Melissa Hernandez and our Youth Planning Team.   We now have nursery available all morning, Sunday school and Confirmation or all congregation events offered nearly weekly, All family events, and plans for youth focused worship, Vacation Bible School and Confirmation camp. 

Vacation Bible School was a highlight of this year and definitely an all-congregation effort.  Our planning team worked diligently to prepare staff, curriculum, décor, music, skill learning opportunities and safety training for all youth and adult helpers.  We had 42 children and youth participate and 28 adults!  Some of the youth served as junior leaders and high school students led as full leaders and teachers of various skills. They all did a fantastic job!   We learned a lot and are better prepared for VBS 2023.

With your help and generosity, we were able to send 8 kids to Confirmation Camp!  The Easter pancake breakfast served the double purpose of a fun fellowship time and a “Send A Kid to Camp” fundraiser.  Funds remain to send kids to the winter retreat also hosted by Lutheran Retreats, Camps and Conferences.

We gave Bibles to students in our Confirmation class, devotionals to our junior helpers at VBS and “My First Bibles” to 3–6-year-olds at our Palm/ Passion Sunday children’s service.  All of our youth pageant days are very well attended.

All-family events this past year included swimming parties, SeaWorld, and Balboa Park.

We invited the youth from Glory Chinese Lutheran to join us for Confirmation classes.  They are wonderful kids, and we thoroughly enjoy them!

They joined us also for our Christmas pageant, adding Glory’s Sunday school kids as well.  This is a foretaste of the great feast to come when all nations will gather to glorify our Lord!

Congregational Council

You have an incredibly hard-working council which currently consists of 9 people.  Chris Lewis, president, Sheri Barker, Vice president, Erick Posada, secretary, Krystina Torres, Treasurer, Pastor Alicia Saenz and Pastor Karla Halvorson, and Mari Lizagarra, Melissa Hernandez (children and youth) Robert Nava (safety) Skip Knudsen (music and worship) and Oscar Uribe (property). 

Christian Education

We were blessed in 2022 with wonderful Bible studies and learning opportunities.  Sheri Barker led the Lenten Bible study on evangelism and sharing our stories, James Jerpseth and Pastor Alicia led Sunday morning Bible studies and we enjoyed a variety of All Congregation events on Sunday mornings.  “Stories of Our Lives” continues to be a very important aspect of our lives together.  If you would like to share your life story, please speak with Pastor Karla or Pastor Alicia.  Our Tuesday afternoon, 3 pm Bible study, which focuses on the upcoming Gospel, is open to anyone in person or on Zoom.  We hope you can join us.

Mutual Ministry/ Internship Committee

This year, we launched a new ministry team which encompasses two needs of this congregation.  Mutual Ministry is a group of lay people who meet to support and help with discernment for the pastors and the future of the congregation.  The goal of Mutual Ministry is to work out details to live into our calling to be the “Priesthood of all believers” (1 Peter 2:4-5).  (Please reference “ELCA Mutual Ministry” for more details and the Mutual Ministry handbook).  Currently, this group serves the additional requirement as Pastor Alicia’s Internship Committee.  Pastor Alicia was granted a 6-month internship as the final requirement toward ordination.  Diane Nissen serves as the Mutual Ministry chair and Gabby Gutierrez serves as the chair of the internship committee.  Once Pastor Alicia’s internship is completed, this same group will continue the work of Mutual Ministry.  Other members of this committee include Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, Pastor Alicia, and me.  Mutual ministry will meet quarterly, while the internship committee is required to meet monthly.

Synod Council

I was elected to a two-year term on synod council beginning summer 2021.  This has included sub-committees regarding the synod’s personnel handbook, work on increasing diversity and inclusion in our synod, and serving on a task force for a synodical endowment fund.  Pacifica Synod Council meets about four times per year, twice in person and twice on-line.  I truly enjoy the camaraderie and finding out about additional resources and grants that will benefit St Mark’s!

Grants
We joke in our Congregational Council that we never let a grant go by!  This past year we received, among other grants, the Latino Ministry Grant ($10,000) , the Warner Trust Grant for children’s ministries ($1,000) the Matthew 25 grant for social services, and a few others.  We have also asked you to apply for Thrivent Action Team Grants, and with these $250 grants, have accomplished many projects worth about $8,000. 

Lutheran Social Services Updates

Our work with Lutheran Social Services continues to flourish.  We love working with Gabby Bernal, Danney Alkana and Mari Lizagarra with Upward Bound and Talent Search.  We enjoyed a presentation from them in May describing their work with first generation low-income students and helping them through high school and college.   Our ties with LSS Project Hand and Johnny Violora and Enrique Enriquez have grown as more of our members assist with the monthly food distributions, including Chula Vista Rotary Club.  We pray for their ministries weekly and were recognized at their annual banquet. 

Ecumenical Work and Community Outreach

We have experienced two wonderful ecumenical services with St John’s Episcopal Church, Community Christian Church, and St. Matthew’s Episcopal Church and a Unitarian minister.  We look forward to building our network of ecumenical and interfaith partnerships. 

We attended Faith and Blue, an opportunity to “build bridges and break biases” .  St Mark’s takes this pledge seriously as we actively pray for and befriend our police and firefighters, offering a break room, snacks, prayer quilts, weekly prayers for safety for them and all those they serve, and supplies for the children they encounter. 

Our God’s Work Our Hands Sunday was very well attended.  An annual event in the ELCA, this Sunday is set apart to be God’s hands and feet in our world.  This year we collected items for the homeless and the Police department, learned about Lutheran World Relief quilts, assembled Blessing Bags, made cards and tamales and visited some of our homebound, worked at Living Coast Discovery Center, created teacher appreciation gift bags, and invited people to church from the corner of Hilltop and I! Then we relaxed and enjoyed lunch together.

Areundaun Korean and Glory Mandarin Lutheran

Our friendships with these two congregations are blessed by God.  We have a good working relationship, accommodate each other’s needs, and are respectful of the property and each congregation’s items.  This takes constant work and diligence, but it’s always worthwhile. 

Congregational Statistics

Baptisms

  • Isaac Velasco Hernandez,
  • Yeshua Omar Ibarra,
  • Luke Ryan Craker,
  • Leia Evelyn Craker,
  • Claire Renee Waibel,
  • Angeline Cubero,
  • Noah Cubero

Confirmations– not this year, but quite a few next Fall!

New members

  • Gerd and Ofelia Pfeiffer
  • Maria Luisa Guzman
  • Suni and Walter Berenger

Deaths

  • Betty Vest
  • Bob Dreesen
  • Bud Egdahl
  • Dorothy Nader
  • Shirley Fortner
  • Jeanette Supri
  • Aimee Bentz

What’s next?

We look forward to an active, purposeful year for St Mark’s:  Your Congregational Council will work hard and harmoniously, with an emphasis on improving building and grounds and evangelism and outreach; We will find new ways to reach out and share the love of Jesus; We will celebrate Pastor Alicia’s ordination and embark on a brave new path embracing more of her gifts and talents; We will find new ways to pray for each other, grow spiritually, mentor new members, and utilize the gifts and talents God brings us; We will care for one another, have fun together; We will celebrate our young people and allow them room to grow into the people God envisions and they want to be.  We will trust God, pray, work and play, and enjoy the gifts God has given us.

2022 Spanish Ministry Report
Hispanic Minister: Alicia Sáenz

“I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus.”

1 Cor 1: 4.

Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2022. 

The beginning of the new year presents a time to both look back on the previous 12 months and to look ahead to what the New Year may bring. Reflecting on the past year, it’s hard not to appreciate the blessings we’ve experienced in all our congregation. 2022 has been a very dynamic year for St. Mark’s, we had more interaction with the community around us then prior years, we joined another church for two ecumenical services, we provided services that the community considered big blessings, as was the Vacation Bible School, which some families really appreciated as they didn’t have the means to have their kids sent to a day camp so the parents could work while kids were on school vacation. We showed the community our mission, we didn’t tell them our mission, but we showed we celebrate God’s love and forgiveness by serving others, by serving our community.  We were also able to serve the community by offering drive through ashes on Ash Wednesday and an Altar on the Day of the Dead for the community to be able to come, light a candle remember their loved ones that are now with God, light a candle in honor of them, and even teach their kids about the “Day of the Dead” tradition. We had a traditional posada in which all kids who wished to participate were included.

During 2022 COVID-19 continued to produce uncertainty and stress in the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many.  My prayers and support are with you.

I am grateful to God for allowing me the blessing of serving St. Mark’s and for allowing to serve alongside Pastor Karla, we are blessed to have her, we are still working on getting to be more and more one congregation in two languages. Thank you all for working alongside with us building for the Kingdom of God.  Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2022.  During these hard times of decease and economic inflation, you faithfully continued with your offerings, you contributed with donations, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holy Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.

Let’s celebrate, congratulate each one of the members of St. Mark’s for all the accomplishments we reached with the help of God and for the glory of God.

It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been.  We are grateful to God for this year, I look forward to another amazing blessed new year.  In 2023, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can, we have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time, I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!  

We celebrate with joy the achievements and challenges during 2022:

Goals:

  • Following the Instruction of our Lord Jesus Christ in the Commandment of the Great commission and bring the good news of justification by grace through faith in Jesus Christ to the community of Chula Vista.
    • Increase the number of people who attend the Spanish Worship Services at St. Mark’s Church
    • Continue with our Bible study every other week and during Christian education on Sundays.
    • Recruitment of volunteers within the congregation for different activities and committees of the church.

2022 Achievements:

  • The Worship Service in Spanish has maintained an in-person attendance and audience for the Stream Live transmission every Sunday. 
    • Attended special meetings and community events.
    • School Open house at Hilltop Elementary, the first in person event since the pandemic started. St Mark’s donated nachos that I and some volunteers from the second service served and in exchange for the nachos, donations were given to the school for the school art program.
    • Winter program at Hilltop Elementary School, helped with the cake walk. Donations were given to the school in exchange for a chance to participate in the game and get one of the 11 cakes donated by St. Mark’s for the event.
    • Helped with organization and implementation of events:
    • Drive through Ashes on Ash Wednesday
    • Day of the Dead
    • Posada

Baptisms

  • Baby Isaac
  • Angeline Cubero and Noah Cubero

Regular Activities

  • Re-started the potlucks on the second Sunday of the month after the Worship Service in Spanish. This meal has the purpose that current members invite family and friends to come just as guests so that they know our church, our congregation, our Christian denomination. We hope that if they come as guests, without any pressure they might like our church and come back.
    • The Second service members of our congregation have worked very hard talking about our church to people around Chula Vista and its surroundings, as well as inviting friends and family. We will continue with these efforts during 2023.
      • Two members of the Second Service are actively serving in the Church Council, one of them will be taking an absence, but a different member will join for 2023.

Challenges:

  • Most of the members of the Spanish Ministry work two jobs or don’t have the privilege of having weekends off, for this reason they are not able to participate in the monthly cleaning and other activities of our church. I try to organize them with a lot of anticipation so that they can ask for time off, if possible, on a Saturday for us to complete a project like cutting unwanted bushes and they also donate their time and their gifts as much as they possibly can.

Next steps:

  • We have activities planned for outreach events to increase awareness and connections of St. Marks with the local community, like a drive thru ashes event for Ash Wednesday and possibly an event for Easter.
  • Continue with efforts to show people the way to Jesus Christ, our Lord and Savior, for the Glory of God.

My Way to Ordination:

During 2022 I was able to complete a few of my classes for the seminary and with the help of Pastor Karla was able to resolve some Seminary issues for which I was not being heard.

  • A lot of work had to be done with the Seminary and the Synod office in order to get an endorsement interview, which took place in October 2022, and I was endorsed to start my internship which was recommended to be for only six months due to all the years I have already spent doing the Ministry.  An internship Committee was organized to support me during my internship and to complete reports for the Seminary and Synod. 
  • If all continues working good in the seminary and if God gives me the strength and wisdom, I will be ordaining this year, possibly in June or September.
  • I had a meeting with Bishop David Nagler about my first call, it was scheduled by the office of the bishop.
  • In anticipation to my ordination, the executive committee and a representative of the budget committee had a meeting with Pastor Tom Goellrich regarding grants for starting missions that would help with my salary when it is time to be called as an ordained Pastor at St. Mark’s.  We agreed to have another meeting with Pastor Goellrich after my ordination to see what the options will be at that time.

Conclusion:

Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive, and loving congregation.  May God Bless you always.

Respectfully,
Alicia Sáenz

St. Mark’s Church Council Annual Report 2022 President’s Report 2022

Dear St. Mark’s Family!

First, I would like to state my sincere gratitude for allowing me the opportunity to serve this congregation as a member of your Congregation Council in 2022.

I would describe this past year as nothing short of phenomenal! When one accepts a position of leadership, one can only hope that the organization will be responsive and supportive, and I have to say that everyone associated with this organization was all of that and more! The “can do” spirit of this this relatively small group of dedicated council members was stunning! They were presented with the numerous complexities and challenges commensurate with the continued process of transitioning through a very difficult period in the life of this congregation. In addition to the Congregational Council proper, there are many additional members who selflessly and quietly give of their time and talent to assist in every aspect of our mission. We will be recognizing the efforts of these members at the annual meeting.

It should be noted that the members of your Congregational Council are volunteers with varied levels of leadership experience and, coupled with an austere budget, were able accomplish a great deal this past year. I won’t go into detail here as each of the members will be providing reports of their own. However, in absence of an organized property group, I will provide, a separate report on property matters.

It goes without saying that we are truly blessed with two wonderful pastors who through tireless efforts and exceptional skills and resourcefulness, were able to revive, nurture and expand many of the ministries that had lost momentum. The candor, transparency and genuine affection demonstrated between the clergy and laity has been instrumental in promoting peace, harmony, and productivity within the entire organization.

I am pleased to report that we have 5 new candidates (names to appear in Nominating Committee report) to consider for positions of leadership going forward which will allow us to further expand our efforts to get the work done that is ours to do. Thank you to all who were interviewed and accepted the challenge!

In closing I would like to remind all of us that we have been called to serve the Lord in the various capacities in which we are engaged. He has given us the time, talent, and resources to carry out His mission and while we are tempted to take credit for our accomplishments, let us always remember that we are His instruments to carry out His ministries. Thank you all for your support during this past year. Let us all join together in His spirit to move to even greater achievements in the ensuing year!

Blessings,
Chris Lewis, President

Property Report 2022

Dear St. Mark’s Family:

In the absence of an appointed property task group, I am presenting a report based on input from Dennis Coughlin and Kyra Petrin and my own involvement with property matters.

Dennis Coughlin has been dedicated and responsive to the general maintenance requirements throughout the year and under his direct involvement and supervision, the following maintenance items were undertaken: 

  • Repaired front door to the Sanctuary.
  • Supervised the replacement of the panic bar mechanism for one of the back sanctuary doors.
  • Added stronger door sweeps in Jacobsen Hall and Kitchen.
  • Toilet repair by Project Hand room.
  • Replaced flush valves in both the Women’s and Men’s restrooms downstairs.
  • Assembled new lawn mower.
  • Mouse traps and bait stations installed in the Kitchen. Traps also installed in the downstairs kitchen area
  • Replaced furnace filters.
  • Discovered leak in the Electrical room and oversaw the repairs by Santana Plumbing.
  • Replaced benches (rotten wood) in the Pergola’s in the Patio area.
  • Reconfigured the Altar Rails.
  • Removed pews to allow for Disabled access.
  • Repaired broken wires at audio/visual enclosure.
  • Replaced electrical outlets in the office and the Sanctuary.
  • Replaced Light sensor in the Women’s bathroom in the Narthex.
  • Installed water leak sensor’s in the bathroom and sink area in the Altar room.
  • Worked with Santana Plumbing to install water system isolation valves in the furnace room and near the street water meter.  
  • Worked with Santana Plumbing to install hose bibs around lower sanctuary perimeter.

Kyra Petrin willingly accepted the responsibility to act as our Council Liaison for all landscape maintenance and renovation matters. Throughout the year, Kyra has been directly involved with and supervised the following:

  • Due to a major plumbing issue, the hillside adjacent to the driveway on Hilltop Drive was left bare.
  •  We had the area graded, tiered, and retaining walls were built. Drip irrigation was installed.
  • The bottom tier was amended, and landscaping started.
  • Parking lot and driveways were resurfaced.
  • New hose bibs were installed around the campus, making life easier for me
  • VBS kids planted a vegetable garden and also planted lavender along the sidewalk
  • Work parties were held monthly during which we pulled weeds, spread mulch, trimmed trees and bushes, picked up litter and debris and added new plantings. These were attended by a core group of about a dozen dedicated volunteers.
  • I planted a succession of sunflowers in homage to the people of Ukraine (their national flower)
  • Thanks to lots of support from church members who donated their Thrivent grants to help buy plants, amendments, etc.

Goals for next year:

  • Plant last section of garden by door to lower level.
  • Finish planting terraced hillside.
  • Clean up area by Project Hand and landscape.
  • Clean up hillside along Hilltop Drive, install retaining walls and landscape.

From my own perspective in addition to the above, the following is presented:

  • The installation of the sign on Hilltop Drive was completed.
  • The drain piping from the rooftop downspouts to the street were completely plugged with debris and broken in some areas requiring the repairs and replacement of several sections.
  • The contract for the installation of the upper campus fencing was executed and fabrication is underway with installation scheduled for late January to mid-February.
  • The contract for the sale of a small portion of the Northwest corner of our parking lot was executed and escrow opened with an expected closure late Spring to early Summer.
  • A sanctuary lighting survey has been competed with studies underway to determine the availability and cost of installing LED bulbs throughout the sanctuary thereby reducing our electrical costs significantly.
  • The proposal for the upper campus upgrade/renovation has been competed with the anticipation of a meeting with key players between the Architect, Contractor, and Congregation to review the proposal for viability, costs, etc. The goal is to have the campus open for childcare by late 2024.
  • I would like to thank both Dennis and Kyra for their dedication, responsiveness, and efforts to maintain the various aspect of this very large campus. They are the go-to people for all matters pertaining their various areas of responsibility.
  • I would also like to thank the dedicated few who can be counted on to participate in the monthly work parties to assist in landscape and maintenance matters.

None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!

Blessings,

Chris Lewis

2021 Annual Audit Report

With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2021, and ending December 31, 2021, of the financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California.  The audit was performed on December 6, 2022, by a committee consisting of the following members:  Diane Nissen and Tom Larsen.  Diane Flint Wages audited the Legacy Endowment Funds.  Treasurer Krystina Torres was present to answer questions and provide information.

In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:

The following changes/events occurred during this audit period:

  • In person gatherings resumed in April 2021 following an extended period of no in person gatherings due to the Covid-19 pandemic.
  • The PPP Loan (Payroll Protection Program) balance of $25,000 was forgiven.
  • Assets:
  • Bank Accounts:
  • Cash Balances total $345,950.31 as of December 31, 2021
  • Union Bank
  • Checking – $184,218.46

Note:  The bank reconciliation for the period showed a balance of $185,913.46, a difference of $1,695.  Correcting entries were made in January 2022.

  • MMDA – $161,322.17

Note: $105,832.72 of this balance is set aside for future Facilities Expense. $25,000 is set aside for future pastoral health insurance expenses should the need arise. 

  • Mission Investment Fund – $309.68
  • Petty Cash – $100.00
  • Receipts
  • Scope of the audit included a sampling of bank deposits to identify the source of the funds and review the accompanying detail for proper classification in the financial statements. 

Although almost all deposits were properly documented, it was noted that documentation may be incomplete when other volunteers are fulfilling the duties.

  • Recommendation:  Ensure that all volunteers are proficient in established procedures.

Disbursements

  • Scope of the audit included a sampling of payments made to various individuals for reimbursement of expenses incurred.  The payments were checked for appropriateness, Request for Check documents, and backup including receipts, invoices, or other documentation.
  • Payments were reviewed and all appeared appropriate.  However, some Request for Check were signed as “Council Approval” when specific Council Approval was not required.
  • Recommendation:  In order to achieve consistency in procedures, Amend the Request for Check document to eliminate the Council Approval line when expenses are budgeted items not requiring specific Council approval.

Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint Wages)

  • Assets
  • Confirmation of the December 31, 2020, Fund Balance of $156,060.11:

         Thrivent Moderate Allocation Fund-A        $154,755.11

         Banner Bank Checking Account –           $    1,305.00

  • Disbursements
  • Confirmation of Distributions for the period totaling $5,645.00   Approval of distributions were noted.

Committee records were complete and found to be in good order.

Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting.  Testing performed also found that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.

Respectfully submitted,

Audit Committee

January 5, 2023

ST. MARK’S LUTHERAN CHURCH

Balance Sheet as of December 31, 2022

2023 Proposed Budget

2023 Memorial Endowment Proposed Budget

Proposed Candidates for Church Council 2023

NOTE:  A Council Term = 2 years.

A member is restricted to serving 2 terms in a row.

·  Chris Lewis:  1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Sheri Barker:  2nd Term, Year 2, elected 2020.

·   Erick Posada:  1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Melissa Hernandez:  2nd Term, Year 1, elected 2021.

·   Skip Knudson, 1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Robert Nava, 1st Term, Year 2, elected 2022.

2023 Council Nominees:

  • Krystina Torres
  • Margarita Alvarez
  • Dennis Coughlin
  • Dorothy Geier
  • Gerd Pfeiffer
  • Melissa Hernandez

2023 Nominating Committee Nominees:

  • Sheri Barker (automatic at end of Council Term)
  • Herb Geier
  • Bennie Valeu
  • Patricia Villa
  • Sherri Coughlin

Legacy Committee Nominee:

  • Gabby Gutierrez

Candidates for Pacifica Synod 2023:

  • Richard Bolin
  • Caye Smith Bolin

Pastoral Acts Attendance 2022

DateTimeEyeballsFacebookYouTube*In-PersonNewsletter**Notes
2-Jan9:00526683/11 (109/21)Pastor Alicia both services, baptism at 9:00 am, covid surging encouraging online viewing
2-Jan11:151724
9-Jan9:00344489/9 (112/16)
9-Jan11:151217
16-Jan9:006884/29 (110/47)Primarily online because of covid surge
16-Jan11:1525
23-Jan9:00186482/10 (108/23)
23-Jan10:151617Budget Forum Q&A (5 online)
23-Jan11:1514
30-Jan10:00247888/21 (106/30)Bilingual service
30-Jan11:1513 on zoom678Annual Congregational Meeting
6-Feb9:00266677/5 (104/11)
6-Feb11:151726
13-Feb9:00118587/6 (110/9)
13-Feb11:15931
20-Feb9:00146480/5 (103/11)
20-Feb11:151528
27-Feb9:001769103/19 (108/21)
27-Feb11:15940
27-Feb10:0020Stories of our lives – Elvira Saenz
2-Mar5:301330108/6 (113/7)Ash Wednesday
6-Mar9:00478184/6 (101/12)started live zoom
6-Mar11:151835
13-Mar9:004386485/14 (102/20)
13-Mar11:15020
20-Mar9:005158585/10 (107/15)
20-Mar11:150613
27-Mar9:0051180103/13 (124/18)
27-Mar11:1501718
3-Apr9:00479685/6 (105/16)
3-Apr11:150529
10-Apr10:0023513086/3 (121/11)special bilingual child centered Palm Sunday service
15-Apr6:302133176/5 (112/8)Good Friday
17-Apr9:0071611089/10 (109/12)Easter
17-Apr11:1541128
24-Apr9:005107481/9 (103/11)
24-Apr11:150528
1-May9:004127581/8 (113/12)
1-May11:150320
7-May3:00NA35119/1Concert
8-May9:004156082/6 (103/12)Mother’s Day
8-May11:150922
15-May9:007187681/4 (112/13)
15-May11:151928
22-May9:005316069/6 (112/14)
22-May11:1501330
29-May9:002175585/5 (108/10)Memorial Day
29-May11:150470
29-May10:00049NAStories of our lives – Bennie Valeu
5-Jun10:000418458/3 (110/10)Pentecost bilingual one service
12-Jun9:00366877/7 (107/19)
12-Jun11:150424
19-Jun9:00397083/2 (102/5)Father’s Day
19-Jun11:1501014
26-Jun10:004109665/3 (101/11)Celebrate VBS!
3-Jul9:002157476/5 (112/16)Bishop Andy
3-Jul11:1501525
10-Jul9:00378282/5 (100/7)
10-Jul11:15135816trying Facebook live again for the Spanish service
17-Jul9:005187285/8 (103/10)baptism
17-Jul11:1569216Spanish service wasn’t uploaded by the tech crew
24-Jul9:005147780/7 (101/10)
24-Jul11:1596220
31-Jul9:003167086/5 (106/6)
31-Jul11:15595N/A
7-Aug9:00286682/5 (105/10)guest pastor Karen Mahron
7-Aug11:1569016
14-Aug9:004394577/6 (103/12)Pastor Alicia
14-Aug11:1541625
21-Aug9:004187587/10 (109/17)
21-Aug10:002legacy book club
21-Aug11:1546225
28-Aug9:006336771/9 (107/20)Welcome Home Sunday!
28-Aug11:1548929
04-Sept9:006146087/10 (105/15)
04-Sept11:15781016
11-Sept9:007217883/8 (107/14)God’s Work, Our Hands Sunday,
18-Sept9:003125870/3 (92/12)
18-Sept10:008712Stories of our lives – Gabby Gutierrez
18-Sept11:00218
24-Sept3:003748111/4 (115/4)Fall Concert
25-Sept9:003472/9 (96/12)
25-Sept11:15683
02-Oct9:00597194/9 (112/12)
02-Oct11:15163327
09-Oct9:00558279/8 (102/19)
09-Oct11:15358422
16-Oct9:004128092/11 (101/12)Annual Congregational Meeting
16-Oct11:15367530
23-Oct9:005146182/3 (107/13)
23-Oct11:15338521wasn’t uploaded to YouTube till 10/30
30-Oct10:00366987/10 (103/14)Reformation Sunday
6-Nov9:006107080/3 (102/6)All Saints Sunday
6-Nov11:1549326
13-Nov9:00457085/7 (104/11)Veteran’s Day
13-Nov11:1555829
20-Nov9:003197181/8 (106/12)
20-Nov11:158413
21-Nov10:00NA182109129Jeanette Supri’s Funeral
27-Nov9:003147250/0 (83/9)Some people said they didn’t get the newsletter this week
27-Nov11:1567629
4-Dec9:005336695/15 (113/19)
4-Dec11:15333
11-Dec9:006145787/8 (107/13)back on Facebook for both services but through zoom so that we have a recording
11-Dec11:153731
18-Dec10:00414685/7 (109/13)Children’s Christmas Program and Posada (one service, 3 languages)
24-Dec5:00180107100/8 (115/19)Christmas Eve
25-Dec9:008142Christmas Day
25-Dec11:151816Christmas Day

Baptisms

  • Isaac Velasco Hernandez,
  • Yeshua Omar Ibarra,
  • Luke Ryan Craker
  • Leia Evelyn Craker
  • Claire Renee Waibel
  • Angeline Cubero,
  • Noah Cubero

Altar Committee Annual Report for 2022

The Altar Committee is proud to continue to serve the congregation and the staff at S. Mark’s.

The Committee is now down to 5 active members.  We would love to have help.  If you can’t come to our meeting on the 1st Tuesday of each month, but would like to help, please call me (Ann Larsen at

619-370-6840).  We could use help on a Saturday morning or after church on Sunday.  Want to learn to fill the small communion cups?  It’s not hard, just takes time. 

Saturday mornings we have several duties, besides setting up communion, cleaning the altar area and changing the parament colors according to the church calendar.  Sunday mornings we clean up after the 1st service and set up for the 2nd service. 

As we are now in 2023, we ask for continued prayers and blessings for our St. Mark’s Family. 

Again, we would accept any help you could give us.  Just call me.

Your St. Mark’s Altar Committee.
ANN LARSEN (619) 370-6840

Sunday Coffee Ministry

St. Mark’s hosts a time of fellowship after the 9:00am service on Sunday mornings. Coffee and snacks are served. Participants may make a small voluntary donation in order to cover expenses. This time of fellowship is both meaningful and well-attended by St. Mark’s congregants.

Ann Larsen superbly coordinated St. Mark’s fellowship time for many years. In late 2022, she relinquished this responsibility in order to focus on other areas of St. Mark’s ministry. We are grateful for Ann’s service and attention to the fellowship ministry. Caye Smith Bolin has accepted the role of fellowship coordinator.

In Fall 2022, Deb Lechner set up ‘Sign Up Genius’ as an on-line means of signing up to host fellowship hour. This is a convenient and effective way to assist with the coordination of the fellowship ministry.

Respectfully submitted,
Caye Smith Bolin

Angel Tree Annual Report

Angel Tree Christmas is a ministry of Prison Fellowship. Angel Tree partners with churches across the United States in providing Christmas gifts to the children of persons who are incarcerated. Parents who are incarcerated may contact a prison chaplain and request to participate in the program.

St. Mark’s has participated in this worthy ministry for approximately 30 years. Throughout this time, Dorothy Geier has consistently provided leadership to this effort. We are grateful for Dorothy’s commitment to Angel Tree Christmas.

In 2022, St. Mark’s congregants generously provided gifts to 12 families with a total of 21 children. Each child received a wrapped gift with a value of $25. In addition, each family received a gift basket which included age-appropriate gospel messages, an invitation to attend St. Mark’s, stuffed animals, and a $50 gift card for groceries. These gifts were personally delivered by St. Mark’s volunteers to grateful families.

Respectfully submitted,
Caye Smith Bolin

Communications and Marketing Report

Facebook Group – Our private Facebook Group has gone from 371 members to 413 members this year. We use the page to share important announcements, photos of events and the weekly worship services. Thank you for commenting, liking, and sharing fellowship on our private group page! It builds a real sense of online community.

YouTube and the Website – All our services are uploaded to YouTube to our St. Mark’s YouTube channel, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube, you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service. We use the YouTube channel as our “online worship” page on the website.

Online Worship – We average 3-5 weekly viewers live on Zoom for the English broadcast and 3-5 on Facebook Live for the Spanish broadcast. Our views of the recorded service on Facebook or YouTube range from 5 to 70 per week. We are still serving enough people online that it seems important to offer the online option. If you’re travelling, or homebound or recovering from illness or if you live out of the area it’s nice to know you can still watch a service at home at any time or go back to hear a sermon a second time or listen to a favorite hymn again.

Cox Internet – We don’t seem to have as many problems with internet on Zoom and Facebook as we did before. We still have significant lagging but those of us watching online have gotten used to it.

Equipment – When we first started offering the service online, at the start of the pandemic, we used Sheri’s iPad because it’s what she had on hand, and it worked just fine. We gradually added more iPad, tripods and switching software and an additional technician to help with the broadcast. We currently have a pretty sophisticated set up, but we realize that the quality of the picture and the lagging that we experience may be due to the iPads. We’re hoping to get a grant this year to upgrade from iPad to cameras to greatly improve our broadcast quality.

Our Email Newsletters – We continue to offer weekly email newsletters. We have steady readership each week and it seems like a good tool for keeping the congregation informed. The newsletters share prayers and prayer quilts, share information about events scheduled at St. Mark’s, Angel Tree, monthly gardening, men’s breakfast and Bible study, and for hearing from the Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures, and fun! We welcome submissions from anyone. It’s really been a great way to stay connected as a congregation!

Dedicated Audience –We have increased our newsletter readership to 223. About 130 of those readers open almost every email from St. Mark’s, another 25 open more than half of the newsletters. The feedback we get is very positive. Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Chris Lewis, Sheri Barker, Roz Nelson, and Cindy in the office. Thank you to Bob Lechner, Sheri Barker, Dorothy Geier and James Jerpseth for sending newsworthy photos!

Printed Newsletters – We also send out a printed copy of the news once a month to anyone who doesn’t have email or who has requested to receive the news by mail. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.

Spanish Newsletters – We also send out a Spanish translation of the newsletter by mail to the Hispanic Ministry members once a month. Many thanks to Cindy for doing the translation, as well as copying and mailing both English and Spanish printed newsletters!

Contact Information – This year we upgraded the church database software, called Servant Keeper, to a digital version, making it more accessible for updating and use. We had a churchwide push to update contact information. We’ve added emergency contact information to the database and that has provided a nice safety net for members who live alone on several occasions this year. 

Our Website – is at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service or see the annual report. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer.  Pastor Karla and I went through each page and updated and deleted pages that were outdated and put links to most used pages on the front page.

Online Presence – St. Mark’s has a LinkedIn page we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista. All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s.

Marketing – Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking. However, word of mouth is the best marketing! Thank you for sharing your love of St. Mark’s and inviting friends and neighbors to join you for worship and events here.

Respectfully submitted
Debbie Lechner

Legacy Committee & Memorial Endowment Report

St. Mark’s Lutheran Church Endowment Fund

The Legacy Committee is ready to receive your gifts and add to the Endowment Fund!  Add to the Legacy of our Church by helping to fund the following types of beneficiaries:

Church member projects/ministries

Community projects/charities (within communities served by congregation)

Church at large (statewide, nationwide, worldwide)

2022 members were:
Dick Bolin – Chairperson
Carol Whittier Ross – Vice Chairperson
Sharon Martin – Secretary
Karl Larsen – Treasurer (termed out)
Janet Collins – Member

2023 Nominees to fill vacancies are:
Gabby Gutierrez

Member202020212022202320242025202620272028
Karl Larsen2nd Term  Nominee     
Sharon Martin1st Term  2nd Term  Nominee  
Janet Collins1st Term  2nd Term  Nominee  
Dick Bolin  1st Term     Nominee
Carol Whittier Ross  1st Term    Nominee
Nominee   Nominee     
3-Year Terms – Applied to Current and Future Committee (maximum 2 terms allowed per bylaws)

The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:

  • The Committee is limited to an annual distribution of 4% of the Fund balance, defined by the account balance as of December 31 of the previous year, which includes all interest, dividends, realized/unrealized capital gains from the previous year. Any distribution that is larger, may be approved by Congregation Council.
  • There is a mandatory distribution required of the fund of 4% to fund ministry.
  • A grant application will be available for requests. Recipients will be determined by the Legacy Committee.
  • The Committee is not limited in its use of the distribution for ministry to its congregation. The Committee may share up to 25% of the distribution with the following recipients: our synod, ELCA Churchwide ministries, ELCA-related ministries, or all other non-Lutheran charities within the San Diego area.

This past year:

  • We received a generous donation from a Church member/family estate and generous contributions from several other families within our Church. These were applied to the principal balance of the Endowment Fund and will assist our Church, and our local church community for many years.
  • We met three times during the year to discuss the Faith and Finance book with Lisa Higginbotham from the ELCA Gift Planning area for Southern CA. 
  • We also met with Lisa Higginbotham in November to attend a presentation for opportunities to assist our Church with Legacy giving.
  • 2022 approved Budget was $6,242 which was distributed as follows:
    • $2,000 for St. Mark’s Youth Confirmation Camp; balance=$4,242
    • $1000 for Pastor’s Discretionary Fund; balance=$3,242
    • $1,500 for St. Mark’s Vacation Bible School; balance=$1,742
    • $1500 for St. Mark’s Evangelism Fellowship Fund; balance=$242
    • $242 for St. Mark’s Evangelism and Posada Lunch; balance=$0

Prepared by:  Dick Bolin, Chairperson

Member Care Ministry Report 2022

The Member Care team continues to meet monthly—usually the first or second Monday of the month at 1:00 p.m. in the Lower Level.  If you or someone you know is interested in this important ministry, please contact Dorothy Geier or Pastor Karla.

Of course, each member of St. Mark’s is automatically part of the Member Care Team because we pray for each other, visit, give positive reinforcement, notice if someone is absent, provide rides, send cards, etc.

Each meeting opens with a devotion and prayer.  Then we lovingly share our contact information for the month and ways to be helpful to our homebound and all persons in need.  Confidentiality is important. Sometimes a phone call is helpful, or a home visit with/without communion, or providing a meal or two plus lots of prayers. We are always thankful for those who have “bounced back!”

We’ve already stressed the need for an EMERGENCY CONTACT PERSON for all members of St. Mark’s.  If you have not done that, please contact the church office. Other ways we support our congregation are:  wear name tags, pray, send hand-written cards, send a large envelope of signed Christmas cards to those who can’t make it to church, Veterans Day celebration, story of our lives by members, provide bags (contain food, Bible, snacks, water) to hand out to homeless, visit & take tamales on God’s Work Our Hands Sunday, help with Angel Tree and St. Mark’s “Stars,” etc.  Each meeting ends with a closing prayer.

In the future we hope to have greeters outside the sanctuary.

We’d also like to find a speaker to help explain Veteran benefits:  transportation to hospital or PT, etc. 

Respectfully submitted,
Dorothy Geier/Member Care

Thursday (Lutheran World Relief) Quilter’s Report 2022

Lutheran World Relief is doing well this year.

Our quilt sale netted us much more than I expected. We have shipped 89 quilts this year and sold 30 at our annual fundraiser (total of 119 quilts).  We just had a large donation of material which will really help us.

We have plenty of help now on Thursdays to put quilts together. I still am looking for someone who can sew quilt tops.

Submitted by
Betty Ren

Prayer Quilt Ministry 2022

The Prayer Quit Ministry (which is All the members of St. Mark’s and all those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 131 recipients in prayer quilts and love this year, and we have tied additional prayers into 3 quilts.  We have also tied prayers into 181 prayer pockets.   These are about 4×5 inches – to fit in a pocket or a purse.  Each has a metal cross inside that says, “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers for the recipient.  These are easily carried with you.  We have also given 8 baptismal prayer squares and 2 other prayer squares.    Please Call Roz Nelson (422-5463) or the church office (427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket.

Prayer quilts and pockets are placed on the altar rail for the Pastor’s blessing on Sunday morning.  They are then taken to the narthex and tied by the congregation as they leave the sanctuary.  Pictures of the quilts, prayer pockets and prayer squares are in the Newsletter each week with the prayers being asked for.  We ask for your actual ties if you are in church, or your virtual ties if you are at home or visiting our website.

This year we have received a blessing from Abby Hansen’s (Ann Larsen’s sister) congregation.  They have downsized and we have received 60+ quilts (adult and child) that need only to have ties put in to be used.

We are a small group working in our homes and would really welcome (and need) others who would like to sew or put ties into our quilts to join us working in their homes.  Call. Roz or talk to her before or after services if you would like to be part of the PQM – sewing, putting ties in, or pinning quilts together.

We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials, and money.  Donations need to be designated to the Prayer Quilt Ministry.  If you are writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.

Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry

Project Hand 2022

The members of St Mark’s continuing to support Project Hand in a grand manner. 
Thank you from all that benefit from your generosity.

Project Hand consistently serves approximately 14,000 each year.  Many more received needed food from the San Diego Food Bank, from a monthly mass distribution on the campus of St. Mark’s.  In 2022, the drive thru distribution continued, after the walk up was changed to the drive-thru setting in 2021. This idea was presented by St. Mark’s as a safer and more efficient way to serve those in need.  This setting has been widely appreciated by all.

We continue to make a trip to the San Diego Food Bank in Miramar every two weeks or when needed.  We return with 1500 to 2000 pounds of food, which keeps the shelves at Project Hand stocked. Johnny keeps Project Hand running on a daily basis, along with his helpers.

Most of all, thank you again, we couldn’t do this without you.

Submitted by
Sue Connors

Security Report 2022

In the month of March 2022 I went to the CVPD to try to contact someone in regards of getting information on how to get an Officer to give us info/training on how to protect our Congregation.

They gave me the name of Officer Jeff Pace as our Community Relations for the Chula Vista area. I contacted him and we agreed on a plan and a date to talk about it.

Unfortunately he needed to be in Texas to attend a funeral and wasn’t available until April the 4th.  We continued our communication and added the possibility of having a room for them to use while obtaining at the same time, the Police presence on the Church grounds.

On May 27th, I asked him if the proposal for the break room was approved by CVPD CHIEF, and he responded to this on June the 6th, saying: Mr. Nava, we have some grateful officers for providing us with such room!

Also on June 23rd. Based on Pastor Karla concerns with the Spanish Congregation legal status, Mr. Officer J. Pace sent a link to “Welcoming City | City of Chula Vista (chulavista.gov)

In regards of CVPD Policies on immigration enforcement, which was not enforcement of proof of residency!

Also on this day, Chris, Officer J. Pace, and I, had a meeting and he presented to us the “Active Shooter” presentation to be presented to our Church members.

Unfortunately Officer J. Pace tested positive for COVID-19 and our plans stopped and resumed on July 19th after he tested negative for COVID.

Then finally, we received an invitation to the:  ACTIVE SHOOTER RESPONSE (LEARN HOW TO SURVIVE A SHOOTING EVENT) Presented by CVPD at the CV Council Chambers on August 31st.  Chris, Bob Lechner and I attended it.

Other activities were brought to our Congregation, First Aid and how to do CPR and the proper use of the (forgot the name) electric apparatus for heart situations!

This was provided by others and not through me, but I contacted the CVFD for CPR training (they no longer provide it), The American Heart Association and they sent me information on resources for this matter.

All this was successfully handled thanks to the cooperation and actions of others, especially Mr. Officer Jeff Pace, Chris, Pastor Karla, Sheri, and others.

Thanks everyone for your support and great efforts for the realization of our plans of a safer Church/Congregation time!

Respectfully:
Roberto (Rob/Bob) Nava.

Internship Committee Report 2022

The Internship committee’s role is supportive and reflective, but not supervisory. The task is to give honest feedback to the intern, meet with the intern regularly, and complete midterm and final exams appraisals of the intern in relation to the objectives of the intern.

A member should be elected as the Chair of the Internship Committee to facilitate the effective functioning of the Internship Committee, the Chair of the Internship Committee is Gabby Gutierrez.

The president meets with the intern to establish the agenda for each meeting, maintains communication with committee members about the committee and, together with the intern, attends to the evaluation process.

The focus of the monthly meetings is to see how the intern is or is not meeting the established objectives of the internship, offering affirmation and encouragement, and provide support to the intern.

The Internship Committee is made up of:

  • Pastor Karla (Internship Supervisor)
  • Gabby Gutierrez (Chair)
  • Mary Lu Bucknell,
  • Dianne Nissen
  • Erick Posada
  • Chris Lewis

We met with Pastor Alicia in October and November. In October we got to share a bit of our stories and got to know the other members in the committee better, we reviewed the Internship process, our responsibilities, and the Internship goals.

In November Pastor Alicia presented an update of his academic progress and the ordination process. We talked about the schedule for the days spent at church as part of the internship.

The December meeting was waived in exchange for the Plan for the Posada on 12/18/22 since the planning and execution of this event is one of the goals of the Internship.

Our next scheduled meeting will be on 01/15/23.

Respectfully,
Gabby Gutierrez

Youth/Children Report 2022

My heart has always been in making people happy and what more than to make kids happy.

When they asked me to help with the kids, it was the most amazing thing because I had so many ideas and thoughts for the kids so I can say that during the past years we have made such a big impact.

With the help of Pastor Karla, Pastor Alicia, and the church community we have done so many things.

We provide many things for kids like Nursery, Confirmation, and Sunday School. Nursery is available for both services while confirmation and Sunday school are offered at 10:00am.

The thing that stood out the most was VBS. It was the first year of bringing it back and it turned out to be a great outcome. With the help of the planning team we got ready and prepared all the staff, curriculum, décor, music, skills, learning opportunities and safety training for all adults and youth.

In VBS we had a total of 42 children and youth participate and 28 adults. Some of our youth served as junior leaders and the high school students served as full leaders. We had a great experience and learned a lot. We are ready for VBS 2023 more prepared and ready than ever.

Another great outcome was confirmation, with the kindness of our church and the kids preparing a great breakfast we were able to send kids to camp. We handed out bibles to our kids in confirmation class and when we had our Palm Sunday.

We had a lot of family events/youth events like SeaWorld, swimming at the Geier’s, having a night out at Pastor Sarah’s church, and Balboa Park.

We ended the year so great with a three language Christmas pageant play. The kids from our service and from Glory Lutheran did a marvelous job in the play.

I look forward to a great 2023 filled with wonderful things.

Respectfully,
Melissa Hernandez

Worship and Music Annual Report 2022

This year has been one of change.  Pastor Halverson and Jason Chase collaborated on a new liturgy of our Sunday morning services.  These changes have been well received by the congregation.

In addition to changes in the liturgy, many changes were made to the sanctuary.  Due to the many members of the congregation experiencing mobility problems, two pews were removed in the front of the church to accommodate walkers and wheelchairs.  Sections of the altar railings were also removed to accommodate a free flow of movement.

Jason Chase, St. Mark’s Director of Music, organized and arranged for musicians to present a series of concerts for the congregation and community. 

The first concert highlighted members of the community.  The second concert highlighted the talents of Jason, with an organ concert on our magnificent church pipe organ. 

Two more concerts are planned for the coming year.   On March 18, 2023, at 3:00pm, St. Mark’s will present a Spring Celebration Concert “The Moon & Stars.”  On May 17, 2023, at 1:00pm we will have a Spring Guest Organist Concert. Members of the congregation and community have been invited to become benefactors to support the concert series. 

Respectfully,

Hestler Knudsen

Music Director Annual Report 2022

Accomplishments & Goals Met:

Created, Developed & Performed our SMLC Concert Series

We scheduled and performed 4 concerts featuring over 30 artists, from vocalists & harpsichordists to French horn players & guitarists, to name just a few.

The first four concerts saw a combined 420 in attendance, and we look forward to ever-growing attendance numbers with the remaining concerts for this season.

In addition to the 2 scheduled concerts of this current season, we have added 2 additional concerts.

On Saturday night, March 4th, @ 7pm, the Concordia University 32-member Handbell Choir will perform a concert.  This is an exciting opportunity for the church as it opens the doors to another part of our community. 

In July, we will have an organ & piano duet concert, featuring pianist Jason Chase and organist Margaret Gaillard celebrating our Nation’s Birthday & Pride.

I am working directly with OrganStop who is doing our repairs & maintenance on our organ to ensure we can enjoy this incredible instrument for many seasons to come.

Co-wrote and edited the script for the Children’s Christmas play as well as assisting Pastor Karla with scene prep and staging.

Worked closely with Pastor Karla on all bilingual services to increase involvement in all areas of worship.  Also worked directly with musicians on style, tempo, music theory and language/translation issues.

Developing a more youth-involved participation in worship including pianists, guitarists, and vocalists.

Composed and wrote 2 new original liturgies for SMLC.

1st was sung during Lent of 2022 and the 2nd will be sung for the first-time during Lent of 2023.

I am also working with Pastor Karla in the development of a Continuing Education curriculum which will include 4-session classes and workshops in Music Appreciation; History of Opera & Musical Theatre; The History of Church Music from Gregorian Chant to Hillsong & Praise Bands and Songwriting.

Respectfully,

Jason Chase, Music Director

2021 Annual Report

The Annual Report for the January 30, 2022 Meeting of the Congregation

To Download the Annual Report in English (Click Here) or scroll down this page to read it online
To Download the Financials (Click Here)
To Download & Print a paper ballot (Click Here)
To Vote online (Click Here)

Directions for Voting
o After “in-person” Annual Meeting at St. Mark’s (if attending)
o vote online during the ZOOM of the Annual Meeting
o Monday, January 31, 2022, 8:30 AM – 1:00 PM in the office

2022 Annual Meeting of the Congregation recorded January 30, 2022

Annual Meeting Q&A on the Budget recording January 23rd 2022.

(will be uploaded here 2 hours after we finish the live zoom recording, around noon)

ST. MARK’S EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH

2021 Annual Report

For the January 30, 2022 Meeting of the Congregation

TABLE OF CONTENTS

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

Agenda for the January 30, 2022 Annual Meeting – Sheri Barker

Minutes of the January 31, 2021 Annual Meeting – Sheri Barker

Proposed Candidates for Church Council 2022

St. Mark’s Church Council Report – Sheri Barker

Senior Pastor’s Report – Pastor Karla

Spanish Language Minister’s Report – Pastor Alicia

Financial Reports

2020 Audit Report – Diane Wages

2021 Financials – Diane Wages

2022 Proposed Budget – Diane Wages

2022 Memorial Endowment Proposed Budget

Election of Congregational Representatives

Candidates for Church Council 2022

Candidates for Legacy Committee 2022

Candidates for Nominating Committee 2022

Candidates for Pacifica Synod 2022

Ministry Reports

  1. Pastoral Acts – Pastor Karla         
  2. Altar Committee/Coffee Ministry Report – Ann Larsen
  3. Angel Tree Ministry Report – Meredith McCall
  4. Communications Report – Debbie Lechner
  5. Legacy Committee & Memorial Endowment Report – Chris Lewis
  6. Member Care Ministry Report – Dorothy Geier
  7. Prayer Quilt Ministry Report – Roz Nelson
  8. Project Hand – Sue Connors
  9. Property Committee Report – Bob Lechner & Bobb Briggs

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

God’s Mission for St. Marks:  

Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.

We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.

God’s Ideal Vision for St. Marks: 

Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.

Living Our Core Values: 

We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives.  When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.  

PRAYER

  • We pray for guidance from God. Prayer brings us closer to God.  God promises to answer.
  • We pray for each other and for those in need within and outside the walls.
  • We pray with thankfulness.
  • We promise to listen – prayer is conversation.

ACCESSIBILITY

  • We promise that all will have access to worship.
  • We promise to remove barriers and project invitation and welcome.
  • We promise to step out in faith with openness to what God wants us to be and acceptance of the diversity of cultures and people.

SERVICE

  • We promise to develop and/or support Christian-based and other service/support organizations to achieve our vision.
  • We promise to support the needs of one another just as we support those outside our walls.
  • We promise to keep our doors open to all in need and share what we have.

COMMUNICATION

  • We promise to listen to all with understanding, grace and patience.
  • We promise to use all communication methods to share the gospel with others and all our members.
  • We promise to use a variety of communication methods to connect with, inform, and educate our members, guests, and the larger community.

EDUCATION

  • We share what we have learned about Christ and His redeeming love with others.
  • We offer education opportunities to teach and learn about Jesus through worship, music and teaching, Bible study, Sunday school, confirmation classes, youth programs and outreach activities.

WORSHIP

  • We provide convenient, relevant, meaningful worship experiences that appeal to the broader community and to the diverse members of our congregation.
  • Our worship engages the spirit, reveals the truth, celebrates through music and song, and prepares us to share God’s message of love and forgiveness.
  • We create worship opportunities that are inclusive, multi-generational and engaging for youth.

YOUTH

  • We promise to intentionally provide a safe environment to learn about and seek God through relevant and age appropriate opportunities to worship, serve and learn.

HEALTHY RELATIONSHIPS

  • Our words and actions build each other up, encourage and support each other.
  • We practice empathy and forgiveness.
  • We encourage openness, honesty and transparency.

ST. MARK’S EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH

January 30, 2022 Annual Meeting of the Congregation

AGENDA

Call to Order

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla

St. Mark’s Mission

Agenda Review for the January 30, 2022 Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members (in person and live ZOOM participants)

Approve of Minutes of Congregational Meetings

  • January 31, 2021 Annual Meeting

Approve 2022 Budgets

  • 2022 Budget
  • 2022 Memorial Endowment Budget

Election of Congregational Representatives

  • Candidates for 2022 Church Council   
  • Candidates for the 2022 Legacy Committee
  • Candidates for 2022 Nominating Committee
  • Lay Representatives for the 2022 Pacifica Synod Conference

Reports:

  • Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
  • Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
  • Sheri Barker – Church Council
    • Thank you to retiring Council Members:  Diane Flint-Wages, Rachael Perez, Michael Marquez and Bob Lechner
  • Property – Bob Lechner

Directions for Voting

  • During  “in-person” Annual meeting in sanctuary (if attending)
  • During or After  live ZOOM meeting via online link to ballot (see newsletter and look in the ZOOM chat for link)
  • Monday, February 1, 2021, 8:00 AM – 12:00 PM, noon, deliver paper ballot to the office.

Closing Prayer – The Lord’s Prayer

ST. MARK’S EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH

January 31, 2021 Annual Meeting of the Congregation

Minutes

Call to Order at 1:06pm

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla and Pastor Alicia

St. Mark’s Mission & Vision

Agenda Review for the January 31, 2021 Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members:  17 members present / 34 members On-line

Approve of Minutes of Congregational Meetings

  • January 26, 2020 Annual Meeting:  Richard Bolin moved to approve the annual meeting minutes from 01/26/2020. Ann Larsen 2nd the motion. Unanimous Vote
  • Special Congregational Meeting January 26, 2020:  Dorothy Geier moved to approve this meeting on 01/26/2020. Richard Bolin 2nd the approval. (Page 7 of annual congregation report provides more information regarding this meeting)
  • Special Congregational Meeting, September 6, 2020:  Richard Bolin moved to approve this meeting on 09/06/2020. Sherri Coughlin 2nd the approval. (Page 8 of annual congregation report provides more information regarding this meeting)

Approve 2021 Budgets

  • 2021 Budget:  Herb Geier moved to approve the 2021 budget as presented. Ann Larsen 2nd the motion. Unanimous vote.
  • 2021 Memorial Endowment Budget:  Dave Barker moved to approve the 2021 Endowment budget as presented. Herb Geier 2nd the motion. Unanimous vote.

Election of Congregational Representatives

  • Candidates for 2021 Church Council:
    • Bob Lechner in for 2nd Term 
    • Mary Lizarraga in for 1st Term
    • Richard Roy in for 1st Term
    • Oscar Uribe in for 1st Term
    • Melissa Hernandez in for 1st Term
  • Candidates for the 2021 Legacy Committee:
    • Sharon Martin in for 1st Term
    • Janet Collins in for 1st Term
  • Candidates for 2021 Nominating Committee:
    • Sherri Coughlin
    • Dorothy Geier
    • Bob Lechner
    • Laura Marquez
    • Roz Nelson
  • Lay Representatives for the 2021 Pacifica Synod Conference:
    • Richard Bolin

Guiding Document Revisions

  • Vote on Ratification of 2021 Constitution with ByLaws in alignment with ELCA Model Constitution
  • Vote on Ratification of an Amendment to our Articles of Incorporation that are filed with the State of California, as recommended by the state of California and our member Counsel, Dick Bolin

Reports:

  • Pastor Karla Halvorson:  Pastoral Report
  • Pastor Alicia Saenz:  Pastoral Report
  • Sheri Barker:  Church Council
    • Thank you to retiring Council Members:  Sherri Coughlin & Diane Flint-Wages
    • Diane will remain as Treasurer for 2021, but will not serve on Council
  • Property:  Bob Lechner

Directions for Voting

  • After “in-person” Annual meeting on patio (if attending) or online via Google doc (link provided in Newsletter)
  • Drop Off during Drive-Thru Communion event in parking lot, Sunday, January 31, 3:00 – 4:00 PM
  • Monday, February 1, 2021, 8:30 AM – 1:00 PM, drop off at office

Closing Prayer – The Lord’s Prayer:  Sheri Barker 

Meeting adjourned:  2:39pm

Addendum to the Minutes:  Final Ballot   (Reported in 2/6/21 Newsletter)

The online votes were tallied automatically and then, on Tuesday, February 2, the following counters met to tally the paper ballots:  Manuel Alvarez, Sandra Aguilar, Sherri Coughlin, Ann Larsen, Noemi Sicard and Chuck Cole.  Debbie Lechner and Tom Larsen assisted in validating all ballots by certifying member status and 2020 donation of record.  74 valid ballots were cast; 38 online and 36 on paper— a 50/50 split!  All candidates were elected to their nominated positions with far more than a majority vote.  The 2021 proposed budget was passed with significantly more than a 2/3 vote, and the governing documents (2021 Constitution and the Amendment to the Articles of Incorporation) were approved with close to a unanimous vote.  

Candidates for Church Council 2022 

  • Chris Lewis, (1st term, 2 years)
  • Erick Posada, (1st term, 2 years)
  • Skip Knudsen, (1st term, 2 years)
  • Robert Nava, (1st term, 2 years)
  • Sheridan (Sheri) Barker, (2nd term, 2 years)

Candidates for Legacy Committee 2022, 3 year term

  • Dick Bolin
  • Carol Whittier Ross

Candidates for Nominating Committee 2022, 1 year

  • Rachael Perez, Diane Nissen
  • Doug Nerat
  • Erwin (Erv) Gotshke

Candidates for Pacifica Synod 2022, 1 year

  • Dick Bolin
  • Caye Smith Bolin

St. Mark’s Church Council Annual Report 2021

Church Council Annual Report 2021

COVID-19: Year 2, and yet…another amazing year at St. Mark’s that highlighted our capacity to share God’s love and forgiveness through our service to others–among our fellow members and friends, to those in need across our community and throughout the world via ELCA ministries—all from our corner at Hilltop and I Street.  This year, we demonstrated more commitment than ever to our mission, and our belief that Christ is our Savior who calls  us into service in His name.

2021 has been another eventful year . . . perhaps more eventful than any in the last 15 years!

With Pastor Karla’s new ministry at St. Mark’s, we have accomplished many things to improve the property, improve outreach to our members and friends, and extend our ministry into the community.  Some of our important accomplishments are listed below (see Pastor Karla’s and the property reports for other accomplishments and additional details):

  • 2021 was the first time St. Mark’s has had a 50/50 Council: 50% English and 50% Spanish-speaking members.  This was a major step toward truly becoming One Congregation—Two Languages, which has been our vision since Pastor Alicia and her ministry joined St. Mark’s 10 years ago!  
  • We celebrated St. Mark’s 67th Anniversary on Sunday, March 7.
  • We purchased a portable sound system and three carport shade canopies to ensure a smooth transition to in-person worship on the outdoor patio, following 54 weeks of remote-only worship.
  • We facilitated over two months (March 28 – June 13) of worship on the patio to ensure COVID safety protocols were followed and members could worship together in person.
  • Council began an Ask, Thank, Tell approach to stewardship, following the study of the book of the same title authored by Charles R. Lane.
  • We hosted 5 successful bilingual services, where members now sit in mixed pews, decreasing the sense of “us” and “them.”
  • We moved the 2nd service start time and Glory Lutheran’s worship space to the Lower Level, allowing us to begin a Christian Education Hour (and occasional breakfast) in Jacobson Hall where we have studied the meaning of Discipleship, shared Stories of Our Lives, and prepared donations for those in need.
  • We received a $5,000 Pacifica Synod Technology Development grant to offset the cost of the new sanctuary computer, wireless microphones, and equipment for live broadcasts.
  • We initiated a Congregational Thank You Dinner hosted by Council in appreciation of the many gifts of time, talent and treasure shared by our members and friends throughout the year.
  • Over $2,000 in $250 Thrivent Grants obtained by members provided multiple congregational breakfasts and dinners, as well as funded other community projects.
  • We purchased a new copier lease, saving St. Mark’s about $300 a month.
  • Back-lit wall sign installed on the south exterior wall of Jacobson Hall next to the cross was a donation from Alex Sanchez of ANS Signs.
  • Pastor Karla and Lutheran Social Services, with help from the San Diego Food Bank, reformatted Project Hand monthly food distribution to serve 300-400 cars/month in a drive-thru process.  This change significantly increased food access, the number of families served and improved safety for workers, volunteers and community members.
  • Pastor Karla conducted the first new member class in over a decade.
  • We installed a new digital sign, retrofitting the 66-year-old wooden sign located on a concrete monument base at the corner of Hilltop and I Streets.  This was funded by a Pacifica Synod Latino Ministry Endowment Fund Grant.
  • A team of dedicated volunteers ensured our kitchen is fully functional again!
  • We continued to refine our LIVE broadcasts of worship services every Sunday, and during additional evening or weekend events.
  • Pastor Karla was installed as our new settled pastor on her 1-year anniversary at St. Mark’s.  Her installation was delayed due to COVID restrictions.
  • We raised $3,225 from our first annual Celebrating God’s Love:  Brick by Brick campaign toward the purchase of a new retrofit (hopefully digital) sign for the large St. Mark’s sign on Hilltop Drive.  We will run a second campaign in summer 2022.  Council approved funds to purchase this main sign; bids are being reviewed and design is in progress.
  • Council approved a new 21st Century Employee Handbook, aka Personnel Policy, which covers all current issues in employment regulations and law.
  • We replaced the bulbs in both sanctuary projectors and installed a new TV monitor for the west side of the sanctuary.
  • Pianos and organ are back on a regular schedule of being tuned and voiced.
  • Installed a new safe near the sanctuary to improve security of Sunday morning offerings.
  • Pastor Karla renegotiated our tenant agreements for 2022 to include a 10% increase to cover increased utilities and employee expenses.
  • We installed 2 new office computers, making office work easier and faster.
  • In December, we identified another, more serious issue with the 65 year-old cast iron and clay sewer connections from the sanctuary building to the street, and we are acquiring bids for the project.  A pine tree will need to be removed because the pipe passes directly below the tree.

As 2021 comes to a close, your Church Council thanks you from the bottom of our hearts for your dedication to supporting the growth of our mission; your generous donations of time, talent and treasure to further our work in Christ’s name and, most of all, your belief and trust in our leadership.  We have worked diligently to maintain an unprecedented level of transparency about the work of the church behind the scenes and the decisions we are making on your behalf.  We have been blessed to lead a church-on-the-move this year and we pray that God continues to bless St. Mark’s and each of you in the coming year.

Yours in Christ,

Sheri Barker, Church Council President

Pastor Karla Halvorson 2021 Annual Report

“Behold, I am doing a new thing; now it springs forthdo you not perceive it?”

Isaiah 43:19

What a wonderful year it has been with you, faithful gracious people of St Mark’s!  

We have focused our attention on what it means to be a disciple of Jesus Christ.  For we have only one authority at St. Mark’s Lutheran Church: A loving saving God, Jesus Christ our Lord. 

God is doing great things at St. Mark’s and we have been privileged to have a front row seat! 

Worship

We began the year with online only worship and a variety of drive through experiences, including La Posada, Ash Wednesday and Holy Week.  We even had a visit from our Easter chipmunk! 

Our first in-person gathering was Easter Sunday, which included a baptism.  A line of baptisms followed, one or two each week!  As with all things, creating the space and preparing the tech / sound/ etc. was a labor of love and required new specialized equipment and a lot of volunteer help.  

Our first bi-lingual in-person worship was held on Pentecost Sunday.  We have made a commitment to seasonal bi-lingual services.  This year’s bi-lingual services included Good Friday, Pentecost, Reformation Sunday and our Children’s Christmas pageant.  These are a labor of love and help us live out our vision of “Two languages, One Congregation”.

Following careful Covid-19 guidelines, we carefully moved back into the sanctuary on August 1 for our grand re-opening.  Everyone was relieved and grateful to be back.  In preparation for this Sunday, we wrote invitations and thank you notes to many who kept St Mark’s alive and viable over the years.  

Christian Education Hour 

After much discussion and input from members, we decided to emphasize our Christian Education hour.  Our Second (Spanish) service graciously agreed to move their worship time to 11:15, allowing us 1 hour 15 minutes for fellowship and Christian Education (Adult Bible studies, Sunday School, Confirmation, and a variety of all-congregation events).   We negotiated with Glory Lutheran to use Jacobson Hall on Sunday mornings as many of our members cannot easily walk to the lower level of the Sanctuary.  Since August we have regularly had 80-100 people enjoy our fellowship and Christian education events. Pastor Alicia often leads a Bible study on Sunday mornings in Spanish in the Grey Room on the same topic as the Bible study in Jacobson Hall. 

Melissa Hernandez Velasco continued Sunday school on-line, then moved to hybrid and finally in-person outdoor Sunday school.  Confirmation for grades 5-9 began in August as well, led by my husband, James Jerpseth.  We enjoyed an every-other-month all family event in August, October and December (Beach clean-up, pool party and Christmas lights event).  Our Confirmation class has between 5-10 young people each Sunday, and our Sunday school averages 4 children.  We have formed a Children and Youth Ministry team and now have a group of trained and background-checked volunteers.  We are preparing to welcome many more children. 

We have thoroughly enjoyed many events during our Christian Education time!  Our grand re-opening, hearing Stories of our Lives from Billy Cox, Manual Alverez, Myrna Bolin, the celebration of 10 years of Pastor Alicia and Spanish ministry at St. Mark’s, celebration of First Communion, creating Blessing Bags for those who are hungry, Veterans Day and care packages for active military, Christmas cards for our homebound, as well as regular adult Bible studies.    

Bible studies

We offer a regular Tuesday, 3 PM Bible study which looks at the upcoming Gospel.  This is available on Zoom or in person on the lower level.  Bible studies have also been offered on Sunday mornings with the specific emphasis on what it means to follow Jesus.  

Staff/ Property 

Pastor Alicia Saenz, Synodically Licensed Minister at St. Mark’s, is a joy to work with and the person I consider to be my pastor.  The more I know Pastor Alicia, the more I trust and respect her.  She preaches and lives her faith, communicates clearly with me and all leaders at St Mark’s, and is helping us to envision God’s vision for our future.  We are extremely blessed to have her. 

It is a joy to work with Jason Chase, our marvelous Director of Music.  Not only did he mastermind the Nov 20 organ fundraiser concert, he also arranged our new liturgy based on the Chicago Folk Mass.  We are extremely blessed to work with such a talented and grace-filled man. 

Bobb Briggs has worked diligently as our Property Manager throughout Covid and into December before resigning due to increased family demands.  In addition to regular set up and outdoor clean up duties, he oversaw re-keying the entire upper campus and portions of the sanctuary.  We are now aware of everyone who has a key and for what purpose.  He and Oscar Uribe vastly improved our outdoor lighting making St Mark’s much safer.  With the help of Dick Bolin, Richard Roy, and Dave Gerber, the kitchen garbage disposal, freezer, oven and refrigerator are all in working order. And all of our outside facing doors now have sweeps to keep critters and debris from entering.  Thank you, Bobb! 

Margarita Alverez is our dedicated and loving custodian.  She has kept us safe during Covid and continued the increasingly challenging job of keeping our campus clean and free of vermin.  This has not been an easy task as our fellowship events have vastly increased.  We are saddened she had to resign due to health reasons, but welcome her replacement, Maria Luisa Guzman, Margarita’s sister-in-law.

Sandra Aguilar, administrative assistant, and I began exactly the same week in October 2020.  She jumped in immediately and took on all office tasks for both English and Spanish speaking services.  As we became busier and added more congregational activities, Sandra rose to the task.  Unfortunately, her other career as an airline flight attendant began to demand more of her time.   She resigned her position in October.  The personnel committee re-formed under the direction of council president Sheri Barker and we interviewed a group of highly qualified bilingual candidates.  We unanimously agreed on Cindy Diaz.  She began mid October 2021, and has delighted us with her skills, kindness and calming presence.  

Melissa Hernandez Velasco is our wonderful Youth and Children’s Ministry leader. She celebrated both her wedding to Victor Velasco and the birth of their son, Isaac this year.  What a joy to be a part of these celebrations!  After her maternity leave, she is back working with us again.  The personnel committee has asked Melissa to serve as our nursery attendant as well.  Melissa is already known and trusted by parents, she will arrange for the volunteers, and she will help us keep up to date with all new families and children. 

Our wonderful tech and AV help, Andrew Vargas and Nathan Estrada, work diligently with Sheri Barker and Deb Lechner to get the services miked, recorded, uploaded, and edited.  What a job!  We love working with these two young men.  They are kind, talented, willing and a wonderful asset to this congregation. 

Bells

We are so blessed to have Lisa and Bruce Mansfield as new members of this congregation.  Lisa took on the brave task of leading our bell choir and now we joyfully ring each Wednesday evening.  

Grants 

We have taken advantage of every grant opportunity that comes our way, including grants for improved technology, Spanish speaking ministry, Global Engagement (not hard when some of our members live in Tijuana), Warner Grant for Children’s ministry, Matthew 25 Grant for serving those in need, and a long list of Thrivent Action Team Grants, each for $250, to pay for a variety of events, celebrations, outreach opportunities and service projects.  Thank you everyone for your help!   If you have any Thrivent products, (formerly Lutheran Brotherhood or Aid Association for Lutherans) please speak with me or Caye Smith Bolin to find out how you can help St Mark’s! 

Glory Chinese Lutheran Church and Areundaum Korean Church 

We enjoy healthy respectful relationships with both Glory and Areundaum churches.  Glory Lutheran opted to worship on the lower level of the sanctuary and purchased chairs for this purpose.  Now all four languages worship God under the same roof each Sunday.  Aruendaum resumed their Korean language classes for children on Saturday mornings and Glory began an exercise group on Fridays.  We work hard to maintain regular communication and are pleased with the results.  

Lutheran Social Services 

We enjoy a healthy respectful relationship with both LSS SC Project Hand and Upward Bound/ Talent Search.  We partner with them whenever possible.  This year brought a big change to Project Hand as they transitioned from a walk up monthly food distribution to a drive through.  This was necessary due to the pandemic, social distancing and other covid precautions.  With the help of their new director, Mark Kuntz, the San Diego Food Bank, and generous donations from this congregation, Project Hand was able to secure all the necessary equipment for a safe drive through.  This food distribution is one of the largest in the county.  You help to make this happen and to feed hundreds of people every month.  Thank you.  

LSS SC Upward Bound/ Talent Search programs help over 600 low income, first generation students get through high school, into post-secondary education and graduate from post-secondary education.  Stop by and talk with Gaby or Danny (or our own Mari Lizarraga) to find out more!  

So many wonderful milestones have taken place this past year.  We celebrate our life in faith together. 

Membership

After culling through our member list and following the constitutional requirements for membership, we estimate our current membership to be 189 people.  This includes children of active members as well as homebound members who may not be able to come in person due to the pandemic nor worship on line due to technology limitations, but consider themselves members of St. Mark’s.  This number is not perfect, but as accurate as possible. 

Worship attendance (online and in person) (data collected by Deb Lechner) 

First Service:
50.8 for in person outdoor services (Easter 4/4 till 6/13)
78 for in-person indoor services (6/13-12/31)
10.4 for average weekly views on the website
83 average facebook views before Easter
54.4 average facebook views when we were outside
32.7 average facebook views when we got back in the sanctuary
Average 100-110 regular worshipers
Second Service:
13.3 for outdoor services (Easter 4/4 till 6/13)
24.6 for indoor services (6/13-12/31)
3.5 for average weekly views on the website
77.8 average facebook views before Easter
54 average facebook views when we were outside
30.2 average facebook views when we got back in the sanctuary
Average 45-50 regular worshipers 

New Members 

We are thrilled to invite into new (or renewed) membership

  • Lu Bucknell,
  • Carole Eklund
  • Patricia Milliken
  • Carol Whittier Ross
  • Robert Nava, 
  • Leah (Francisco) Nava
  • Erickson Francisco, 
  • Milagros Francisco, 
  • Rodney Francisco, 
  • Bruce, Lisa, Laurie and Michael Mansfield 
  • Kristin Raynes
  • Krystina Torres 
  • Maria Luz Rivera

Pastor Alicia supplied the names of those in second service who joined as members:

-Omar and Indra Ibarra and their son Joshua Omar Ibarra

-Carlos and Lorena Romero and their daughters Kamyla and Ketzaly Romero 

-Gabriel Aguirre

-Victor Velesco

Our young people in Confirmation who received Bibles. 

Laurie Mansfield

Michael Mansfield

Xoel Marquez

Xavier Marquez

Daymian Perez

Elsa Jerpseth

Joshua Flint

Alana Flint

David Hernandez

Kamila Romero

Baptisms

Matilda Grace Lodin

Kassy Mae Alincastre

Cody Kekoa Mariota

Robert Andrew Olimon

Ava Marie Shepherd

Ezio Romero Zammora 

Christian Torres

Jhovanaley Torres

Jaylynn Moyorquin

Elisa Torres

Marriages

Melissa Hernandez and Victor Velasco June 12, 2021

First Communion  Our First Communion students joined with our Confirmation class to learn the basics of the faith.  We celebrated their First Communion with a lovely luncheon.  The following children and youth received their First Communion in 2021:

Raylani and Daymian Perez and Xoel and Xavier Marquez, David Gonzalez and Jennifer Gonzalez , Kamila Romero, Jennifer Michelle Galindo Gonzalez, Stephanie Herrera Zamora

Eternal Life

We give thanks for the saints of this congregation who have inspired, challenged, loved, and taught us, especially those who entered eternal life this past year.

  • Earl Carlovsky
  • Frances Prott
  • James Cartwright
  • Joan Sayers
  • John Maher
  • Lance Lindgren
  • Mae Trager
  • Marvin Holm
  • Mike Collins
  • Ralph Mendoza
  • Ron Nissen
  • Jael Mendivil
  • Benita Morales Renteria

Whether we live or we die, we are the Lord’s. Romans 14:8

What’s Next? 

We will keep on following Jesus.  We are so grateful for your support;  prayer, time, expertise, financial support, creative problem solving, and your hobbies, abilities, and the things you simply find to be FUN.  These are the gifts God wants and we need! 

We will continue to reach out to the community.  We will continue to serve.  We will take risks, invite and welcome openly, and remember that it is God who does the saving.  

Keep your eyes open for opportunities to serve through building and grounds, Vacation Bible School, leading Bible studies, assisting with the quilting ministries, and whatever new thing God gives us to do.   Our God is very capable of leading us.  

So we will continue to celebrate God’s love and forgiveness, and in doing so, happily and without fear, serve others.  

So glad to be on this journey with you, 

Pastor Karla

2021 Spanish Ministry Report. St. Mark’s Church

Hispanic Minister: Alicia Sáenz. 

Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2021.  

2021 was a time like no other in our lives. COVID-19 continues to produce uncertainty and stress to our family, friends, and the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many.  My prayers and support are with you. 

I am grateful to God for sending Pastor Karla to St. Mark’s. We are blessed to have her, it is a blessing to work alongside her in the Ministry of St. Mark’s, intentionally getting it to be more and more one congregation in two languages. Thank you all for working alongside us building for the Kingdom of God.  Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2021.  During these hard times of the Pandemic, you faithfully continued with your offerings, you contributed with donations, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holy Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves. 

As you all know, we celebrated together the 10th anniversary of St. Mark’s as One congregation in two languages and I thank the confirmation class kids, parents, James and Luz for the wonderful celebration given in my honor for these 10 years.  I thank you all for the gifts, the beautiful cards and poems you wrote for me.  As I said before, if we are to congratulate anyone, it would be you, the members of St. Mark’s that have to be congratulated for being willing to open your doors and share your beautiful church with the Spanish Speakers.  We knocked on your door and you not only opened your door, but also opened your hearts to us and received us as members of your congregation.  There are no words to express my gratitude; it is an overwhelming joy to be part of St. Mark’s. Thank you, thank you, thank you.

I want to thank you all for all your prayers, all Christian churches are to pray, but I have happily noticed more and more that St. Mark’s is a praying congregation. We have an email prayer chain, thanks so much to Ruby; she is such a blessing coordinating the prayer chain.  We have the prayer quilt ministry that touches hearts everywhere.  I have a text prayer chain for the second service members.  We pray in our Bible studies; we pray in our meetings; we pray when we get together.  God is listening and answering our prayers according to his will, giving us strength, endurance, determination and love for all.

Special thanks to James Jerpseth who is leading our Youth Group with their confirmation classes. Yes, we have a youth group and we thank God for the way he is working in the present and building the future of St Marks. 

It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been.  We are grateful to God for this year, and I look forward to another amazing blessed new year.  In 2022, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can. We have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time. I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!   

I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus. 1Cor 1: 4.

We celebrate with joy the achievements and challenges during 2021:

Goals:

  • Following the Instruction of our Lord Jesus Christ in the Commandment of the Great commission and bringing the good news of justification by grace through faith in Jesus Christ to the community of Chula Vista. 
  • Increase the number of people who attend the Spanish Worship Services at St. Mark’s Church
  • Continue with our Bible study every other week and during Christian education on Sundays.
  • Recruitment of volunteers within the congregation for different activities and committees of the church.

2021 Achievements:

  • Successful transition from Live stream transmission to in-person Worship Services and Live stream transmission
  • The Worship Service in Spanish has maintained an in-person attendance and audience for the Stream Live transmission every Sunday.  
  • Attended special meetings and community events.
  • Helped with organization and the our Drive-thru communion events
  • Helped with organization, shopping, planning, decorating, cooking and cleaning for multiple events we celebrated together during 2021. 

New Members

  • Omar and Indra Ibarra and their son Joshua Omar Ibarra
  • Carlos and Lorena Romero and their daughters Kamyla and Ketzaly Romero 
  • Gabriel Aguirre
  • Victor Velesc
  • Maria Luz Rivera

Baptisms:

  • Ezio Romero Zammora 
  • Christian Torres
  • Jhovanaley Torres
  • Jaylynn Moyorquin
  • Elisa Torres

First Communion. During 2021 we celebrated The First Communion of

  • Xoel Marquez
  • Xavier Marquez
  • Jennifer Michelle Galindo Gonzalez
  • David E. Morales Gonzalez
  • Stephanie Herrera Zamora

Marriages: St. Mark’s was blessed with the the privilege of celebrating the wedding of  

Melissa Hernandez and Victor Velasco on June 12, 2021

Eternal Life: We give thanks for the saints of the second service who entered eternal life this past year. 

  • Jael Mendivil
  • Benita Morales Renteria

Regular Activities

  • Projects of cutting bushes in our parking lot by the entrance on I St. were completed in order to increase cleanliness and better appearance of our church.
  • There is a potluck on the second Sunday of the month after the Worship Service in Spanish (As permitted by Pandemic prevention guidelines). This meal has the purpose that current members invite family and friends to come just as guests so that they know our church, our congregation, our Christian denomination. We hope that if they come as guests, without any pressure that they might like our church and come back.
  • The Second service members of our congregation have worked very hard talking about our church to people around Chula Vista and its surroundings, as well as inviting friends and family. We will continue with these efforts during 2022.
  • One member of the Second Service is actively serving in the Church Council and another one will join for 2022. 

Challenges:

  • Most of the members of the Spanish Ministry work two jobs or don’t have the privilege of having weekends off.  For this reason they are not able to participate in the monthly cleaning and other activities of our church. I try to organize them well in advance so that they can ask for time off, if possible, on a Saturday for us to complete a project like cutting unwanted bushes and they also donate their time and their gifts as much as they possibly can. 
  • The biggest challenge at this time is the Pandemic as it prevents us from having activities with the community of Chula Vista. 

Next steps:

  • We have activities planned for outreach events to increase awareness and connections of St. Marks with the local community, like a drive thru ashes event for Ash Wednesday and possibly an event for Easter.
  • Continue with efforts to show people the way to Jesus Christ, our Lord and Savior, for the Glory of God.

Conclusion:

Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive, and loving congregation.  May God Bless you always. 

Respectfully,

Alicia Sáenz

Financials

Annual Audit Report

With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2020 and ending December 31, 2020 financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California, to the Congregational Council.

The audit was performed on Saturday, October 23, 2021 by a committee consisting of the following members: Tom Larsen and Laura Ortiz. Diane Flint-Wages audited the Legacy Endowment Funds.

In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:

The following changes/events occurred during this audit period:

  • An outside Bookkeeper was hired Mid-August 2020.
  • Due to Covid-19 Pandemic, in person gatherings stopped during the period of Mid-March 2020 to April 2021.
  • Assets:
    • Bank Accounts:
      • Cash Balances total $286,872.01 at December 31,2020
        • Union Bank
          • Checking – 137,772.19
          • MMDA – $148,791.71
        • Mission Investment – $308.11
  • Liabilities:
    • PPP Loan (Paycheck Protection Program) Balance $25,000.00
  • Receipts:
  • Receipts are properly safeguarded, deposited in a time manner, and properly classified in the financial statements.
  • Donations of the congregation have been used and recorded as stipulated by the donors.
  • Cash/Checks were not maintained and counted in double custody due to the COVID-19 pandemic during the periods of April thru December 2021. (Note: Double custody procedures returned in April 2021.)
  • Recommendations: NONE
  • Disbursements:
    • Scope of the audit consists of reviewing a sampling of payments made during the fiscal year 2020.  The payments were checked for appropriateness, Request for Check documents, and backup including receipts, invoices, or other documentation.
    • Payments were reviewed and all appeared appropriate.
  • Recommendations: Found many “Request for Check” not signed during Pastor Dan’s time, but all were signed since Pastor Karla’s arrived.
  • Payroll:
    • Review of time sheets was performed:
  • Findings: 
  • Time sheets are not signed by employees. 
  • Time sheets were not always signed by Pastor prior to Pastor Karla’s arrival. 
  • Recommendation:
  • Establish a policy regarding Time Sheets requiring employees and Supervisor/Pastor to review and sign timesheets.
  • Insurance Policies:  
    • Not reviewed for this audit period.

Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint-Wages):  Scope of the audit included the review of the financial activity of the Memorial Endowment in 2020 including:

  • Confirmation of the December 31, 2020 Fund Balance of $141,131.
  • Finding:
  • The Legacy Committee does not always receive the quarterly Thrivent Account Statements that are mailed to the church office. Recent procedures have been implemented to correct this oversight.
  • Confirmation of Distributions for the period totaling $5,183. Approval of all distributions were noted in the Legacy Committee meeting minutes.
  • Committee records were complete, with the exception of Thrivent Account Statements noted above, and found to be in good order. 

Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting. Testing performed also found, with some exceptions as noted in this report, that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.

Respectfully submitted,

Audit Committee

October 23, 2021

Finances 2021

2022 Proposed Budget

Year Ending 12/31/20 Year Ending 12/31/212021 Budget2022 Proposed Budget
INCOME
          Envelopes              237,073             263,732       240,000       290,000 
          Spanish Ministry                    8,867                 13,607         10,000         18,000 
          Loose Offering                      181                   2,031           1,000           1,550 
TOTAL MEMBER GIVING              246,121             279,370       251,000       309,550 
          Other Income (Special)                    1,037           1,200 
          Thrivent Choice                    2,812                   1,993           3,500           2,500 
          Interest Income                      132                       134               100               150 
FACILITY USE FEES
                    Lutheran Social Services                    8,100                   8,100           8,100           8,100 
                    Areumdaun Church                18,000                 18,000         18,000         18,000 
                    Glory Lutheran Church                    7,200                   7,860           7,200           7,200 
                    Facility Use Fees-Other                    2,681                   1,510           3,200           2,700 
              TOTAL FACILITY USE FEES                35,981                 35,470         36,500         36,000 
MISCELLANEOUS INCOME
          Verizon Income                23,090 
TOTAL INCOME              309,173             316,967       292,300       348,200 
EXPENSES
    SALARIES & BENEFITS
          Clergy Salary                52,432                 29,250         31,000         26,475 
          Clergy Housing Allowance                39,720                 40,083         36,000         52,950 
          Clergy Pension, Medical, Disability                    9,084                 17,696         17,758         19,403 
          Clergy Professional Expenses                      427  1,700          1,700 
          Continuing Education – Pastor                      303   1,000           1,000 
          Total Clergy              101,236                 87,759         87,458       101,528 
          Staff Salaries                63,712                 76,042         78,338       123,192 
    TOTAL SALARIES & BENEFITS              164,948             163,801 165,796      224,720 
    Independent Contractors
          Music Director                    9,750                 19,925 19,500
          Other Musicians                    1,950                   1,050      900           1,500 
          Supply Pastors                      450    1,225             700 
          Accounting                  4,000    6,000           6,000 
          Visitation Pastor/Youth Pastor                      175                       176 
          Worship Technician                      332 450
      Total Independent Contractors                12,657                 25,601  27,625           8,200 
    Payroll Taxes                    5,271                   5,797    5,993           9,424 
    TOTAL SALARIES & BENEFITS              182,876             195,199 199,414      242,344 
ADMINISTRATION
    Property Taxes                      523                       358               370               500 
    Payroll Expense                    1,563                   1,200           1,200           1,200 
    Bank Charge                      109                       162               100               100 
    Computer Equipment & Supplies                  1,283           1,000           1,000 
    Insurance                11,654                   8,500         10,000         12,000 
    98 Copier-Lease & Supplies                    6,161                   3,086           1,800           3,000 
    Loan Payment Interest Expense                    6,039 
    Office Supply & Printing                    1,955                   4,625           1,500           5,000 
    Outside Services                    2,044 
    Postage                      277               300               300 
    Mileage Reimb. Staff                      631           2,000           2,000 
    Misc Admin Expense                          80                250  
TOTAL ADMINISTRATION                30,759                 19,491         18,520         25,100 
BUILDINGS & GROUNDS
    Building Maintenance                    9,451                 18,202         10,000         15,000 
    Termite Protection Program                    1,012                   3,179           3,200           3,200 
    Utilities                17,785                 18,962         20,000         20,000 
    Miscellaneous                      859    
    TOTAL BUILDINGS & GROUNDS                29,107                 40,343         33,200         38,200 
CHRISTIAN EDUCATION                      960           1,500           1,500 
COUNCIL & CONVENTIONS                      204                       844           1,800           1,800 
EVANGELISM & FELLOWSHIP                      492                   1,266           1,200           2,500 
WORSHIP
    Altar & Communion Supply                      409                   1,018               700               700 
    Worship Music                      205                   1,749           1,000           1,500 
    Worship Materials                    4,353                   6,241           2,500           2,500 
    TOTAL WORSHIP                    4,967                   9,008           4,200           4,700 
PROGRAMS
      YOUTH                      318                   1,449           2,000           2,000 
    SYNOD BENEVOLENCE                20,000                 24,000         24,000         29,000 
    MISSION          2,500 
TOTAL EXPENSE              268,723             292,560       288,334      347,144 
Net Income                40,450                 24,407      3,966          1,056 
LOAN PRINCIPAL PAYMENT                27,422 
Net Cash Flow                13,028                 24,407           3,966           1,056 

St. Mark’s Lutheran Church Memorial Endowment Fund

2021 Financial 
2022 Proposed Budget (4% of final 2021 Total Balance) $ 6,242.00.

Per the Bylaws of the Legacy Committee, this figure represents 4% of the total balance of funds available in the Thrivent investment account and the checking account as of December 31, 2021.

Prepared by:  Chris Lewis, Acting Chairperson

Pastoral Acts Attendance 2021

DateTimeEyeballsFacebookYouTubeIn-PersonNewsletter opens/clicksNotes
31-Jan910812X
31-Jan10:451104X
7-Feb91089X
7-Feb10:45892X
14-Feb97423X95/36
14-Feb10:45890X
17-Febnoon1317X94/28Ash Wednesday
21-Febnoon10013X84/35
21-Feb10:451060X
23-Feb61274XLenten Service
28-Feb935699X90/33
28-Feb10:4510930X
2-Mar6136Lenten Service
7-Mar93310112X105/45
7-Mar10:45`94610X
9-Mar6773XLenten Service
14-Mar9328015X93/36
14-Mar10:4510685X
16-Mar65610XLenten Service
21-Mar9348110X87/34
21-Mar11:159432X
23-Mar612974XLenten Service
28-Mar933538X93/27Palm Sunday
28-Mar10:4512573XPalm Sunday
2-Apr6:30198913X100/19Good Friday – Bilingual
4-Apr92262186490/33Easter/Baptism, First in-person on the patio
4-Apr10:457721514Easter
11-Apr92294104391/21
11-Apr10:457754
18-Apr92246103589/27
18-Apr10:451050313
18-Aprxxx24xConvention Center Recording 
25-Apr9:001747104486/18
25-Apr10:45846410
2-May9:00196884781/18sprinkling rain on the patio
2-May10:45752312 
9-May9:001236145283/26Mother’s Day
9-May10:45438511
16-May9:001942124793/21sprinkling of rain on the patio
16-May10:45538318
23-May10:002069106189/14Pentecost, 2 baptisms/one service
30-May9:00224946391/171 baptism, sprinkling of rain on the patio
30-May10:451045312
6-Jun9:00204035267/13
6-Jun10:45770117
13-Jun9:00124756483/15First Sunday in the sanctuary after 16 months
13-Jun11:15342025New Time for Spanish Service
20-Jun9:00113877679/7Father’s Day
20-Jun11:15641214
27-Jun9:00103116587/12
27-Jun11:15421024
4-Jul9:00112647082/17Independence Day 
4-Jul11:15522516
11-Jul9:0052687488/19
11-Jul11:15335422
18-Jul9:0081777262/11
18-Jul11:15628424
25-Jul9:00924108290/26
25-Jul11:15738624
1-Aug9:00934258592/11Grand Reopening
1-Aug11:154363121
8-Aug9:00?4817584/12Christian Education begins
8-Aug11:15?38130
15-Aug9:0093567084/27
15-Aug11:15725231
22-Aug9:00143315889/14
22-Aug11:15336016
29-Aug9:00142687079/12
29-Aug11:15321519
28-AugNANANA32NABaptism for Spanish 
5-Sept9:00101748488/18Baptism Ava
5-Sept11:15423116
12-Sept9:00121157392/8
12-Sept11:15519123
12-Sept10:2053818stories of our lives video Billy Cox
19-Sept9:00102727481/10
19-Sept11:15428019
26-Sept9:00104329869/10first communion
26-Sept11:151228033
3-Oct9:00132719066/9Pastor Alicia 10th Anniversary Celebration
3-Oct11:15424234
10-Oct9:00102248146/3 (73/9)Thursday Quilters
10-Oct11:15346015
17-Oct9:00113877550/2 (80/14)
17-Oct11:15437326
24-Oct9:0073078159/14 (85/19)Stewardship Sunday
24-Oct11:15626220
24-Oct3:30x582Installation
31-Oct1093849260/6 (81/10)bilingual service/Reformation/one service
7-Nov9:0083737769/16 (91/21)All Saints Sunday
7-Nov11:15630039
14-Nov9:00102137873/14 (96/21)Veterans Appreciation
14-Nov11:15432238
20-Nov2:005473110Concert 
21-Nov9:0094258773/5 (94/7)
21-Nov11:15424222
28-Nov9:00981560/0 (93/10)first Sunday of Advent
28-Nov11:155230
30-Nov6:00384Holden Service
5-Dec9:0072657576/5 (99/7)second Sunday of Advent
5-Dec11:15331429
12-Dec9:00340277080/5 (104/10)
12-Dec11:15233640
19-Dec10:00/noonNANA9112585/9 (106/13)Children’s Christmas Program. switch to recording service not live
24-Dec5:00NANA55161112/8 (116/9)Christmas Eve
26-Dec9:00NANA346578/2 (108/11)
26-Dec11:15NANA820

Baptisms 

  1. Matilda Grace Lodin
  2. Kassy Mae Alincastre
  3. Cody Kekoa Mariota
  4. Robert Andrew Olimon
  5. Ava Marie Shepherd
  6. Ezio Romero Zammora 
  7. Christian Torres
  8. Jhovanaley Torres
  9. Jaylynn Moyorquin
  10. Elisa Torres

Marriages

  • Melissa Hernandez and Victor Velasco June 12, 2021

First Communion  

  1. Raylani  Perez 
  2. Daymian Perez 
  3. Xoel Marquez  
  4. Xavier  Marquez  
  5. David Gonzalez 
  6. Jennifer Gonzalez 
  7. Kamila Romero
  8. Jennifer Michelle 
  9. Galindo Gonzalez
  10. Stephanie Herrera Zamora

Altar Committee Annual Report for 2021

The altar committee is again very thankful to have served the staff and congregation this past year. We meet on the 1st Tuesday of each month at 10am to plan for the month. 

Each week we prepare the altar area.  Paraments are put on the altar according to the church calendar.  Communion is set up for both services as well as various cleaning duties. 

We welcome anyone who would like to join us. 

Please continue to pray for our church and its leaders as we move in this new year, 2022.

Your St. Mark’s Altar Committee. 

Sunday Coffee Ministry 2021

A very big Thank You to our volunteers who continue to bless us with coffee and goodies after our service.  The sign-up sheet is in the kitchen in the blue folder.  Any questions please call Ann at 619-370-6840.

Thank you for your continued support of the special ministry. 

Ann and Karl Larsen. 

Angel Tree Annual Report 2021

The Angel Tree program was successful once again in 2021. Meredith McCall, with the guidance and great teamwork of Dorothy Geier, coordinated the Angel Tree program this year. St. Mark’s makes it such a huge success with their caring and prayerful hearts for these at-risk children, their incarcerated parent, and their caregiver(s). This year we served 20 children. Each child/family received:

  • 2 gifts (a toy and a clothing gift)
  • Family bag which included:
    • Age-appropriate booklets/literature for each child
    • Angel Tree certificate for a free Bible
    • Hug-a-bears for each child made by Margaret Gailliard
    • A letter of invitation from Pastor Karla to St. Mark’s

This could not be possible without the St. Mark’s congregation. Thank you all for praying, for buying gifts, for donating, and for delivering gifts to the families. We were able to help provide joy to these families. “Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others”.

Blessings,

Meredith

Communications and Marketing Report 2021

Facebook Group – Our private Facebook Group has gone from 312 members to 371 members this year. We use the page to share important announcements, photos of events and the weekly worship services. Thank you for commenting, liking and sharing fellowship on our private group page! It builds a real sense of online community. 

YouTube and the Website – All our services are uploaded to YouTube and then using that link are shared on our website, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube, you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service. 

Online Worship – The Facebook views of our Sunday services online went from an average of 87 views in the first quarter of 2021, to 55 when we started having outdoor services at church starting with our Easter service, to 32 after we moved into the sanctuary. We are still serving enough people online that it seems important to offer that option. If you’re travelling, or homebound or recovering from illness or if you live out of the area it’s nice to know you can still watch a service at home at any time or go back to hear a sermon a second time or listen to a favorite hymn again.

Cox Internet – We have had continuing issues with our cable connection and stable internet since we started our online broadcasts. It finally got so bad in December that we shifted away from offering a live broadcast to a recorded service. The benefits are that the recording is error free and a pleasure to watch. However, we’re disappointed to lose the online community that has grown up around the broadcasts and we’ll see if we continue to serve the same number of people with the recording. We plan to reevaluate it at the end of January and ask for feedback from the congregation. 

Our Email Newsletters – We’ve continued to offer weekly email newsletters even though we’re back in church again. We have steady readership each week and it seems like a good tool for keeping the congregation informed. The newsletters share prayers and prayer quilts, share information about events scheduled at St. Mark’s, angel tree, monthly gardening, men’s breakfast and bible study, and for hearing from the Visioning Committee, Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures and fun! We welcome submissions from anyone. It’s really been a great way to stay connected as a congregation! 

Dedicated Audience –We have increased our newsletter readership to 223. About 130 of those readers open almost every email from St. Mark’s, another 25 open more than half of the newsletters. The feedback we get is very positive. Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages and Cindy Diaz in the office. Thank you to Bob Lechner, Sheri Barker and James Jerpseth for sending newsworthy photos!

Printed Newsletters – Last year we began to send out a printed copy of the news once a month to anyone who didn’t have email or who requested to receive the news by mail. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.

Spanish Newsletters – We also send out a Spanish translation of the newsletter by mail to the Hispanic Ministry members once a month. Many thanks to Andrea, Gabby and Cindy for doing the translations in 2021 and to Cindy who copies and mails them! Cindy will take over doing the translation in 2022.

Contact Information – This year we are updating the church database software, called Servant Keeper, which was last updated over 10 years ago. We hope to have a church wide push to update contact information. We’ve added emergency contact information to the database and that has provided a nice safety net for members who live alone on several occasions this year. 

Our Website – is at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service or see the annual report. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer.  But there are definitely pages that need to be deleted and updated. Pastor Karla and I will tackle that some time in the new year. 

Online Presence – St. Mark’s has a LinkedIn and we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista. All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s. 

Marketing – Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking. However, word of mouth is the best marketing! Thank you for sharing your love of St. Mark’s and inviting friends and neighbors to join you for worship and events here.

Respectfully submitted
Debbie Lechner

Legacy Committee Annual Report – 2021

St. Mark’s Lutheran Church Endowment Fund

The Legacy Committee is ready to receive your gifts and add to the Endowment Fund!  Add to the Legacy of our Church by helping to fund the following types of beneficiaries:

Church member projects/ministries

Community projects/charities (within communities served by congregation)

Church at large (statewide, nationwide, worldwide) 

       Donor’s Gifts  Safe Investments    Interest Ministry

2021 members were:

              Meredith McCall– Chairperson (resigned)

Chris Lewis – Vice Chairperson/Acting Chairperson (Termed Out)

Sharon Martin – Secretary 

Karl Larsen – Treasurer

Janet Collins – Member

2022 Nominees to fill vacancies are:

Dick Bolin

Carol Whittier Ross

3-Year Terms – Applied to Current and Future Committee (maximum 2 terms allowed per bylaws)
Member202020212022202320242025202620272028
Nominee Term not fulfilledNominee 1st Term  2nd Term  
Karl Larsen2nd TermNominee
Sharon Martin1st Term2nd TermNominee
Janet Collins1st Term2nd TermNominee
Nominee  1st Term 2nd TermNominee

The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:

  • The Committee is limited to an annual distribution of 4% of the Fund balance, defined by the account balance as of December 31 of the previous year, which includes all interest, dividends, realized/unrealized capital gains from the previous year. Any distribution that is larger, may be approved by Congregation Council.
  • There is a mandatory distribution required of the fund of 4% to fund ministry.
  • A grant application will be available for requests. Recipients will be determined by the Legacy Committee.
  • The Committee is not limited in its use of the distribution for ministry to its congregation. The Committee may share up to 25% of the distribution with the following recipients: our synod, ELCA Churchwide ministries, ELCA-related ministries, or all other non-Lutheran charities within the San Diego area.
  • The distribution shall not be used for operating budget nor for capital expenditures of St. Mark’s Lutheran Church.
  • 2021 approved Budget was $5,645.00, which was distributed as follows:
    • $2000 for Pastor’s Discretionary Fund; balance=$3645
    • $950 for St. Mark’s Youth Summer Camp; balance=$2695
    • $1000 for St. Mark’s Council Event; balance=$1695
    • $500 for St. Mark’s Congregational Dinner; balance=$1195
    • $1195 for St. Mark’s Youth (VBS); balance=$0

Prepared by:  Chris Lewis, Acting Chairperson

Member Care Ministry Report 2021

It continues to be obvious that St. Mark’s is very caring and friendly.  Before we started meeting in person for Sunday worship, we had about nine callers who had specific members to contact on a regular basis to make sure their needs were being met and they were ok.  New friendships even evolved.  When we started worshipping outside and eventually in the Sanctuary, we’d see and visit with other members there.  Then our ministry focused more on the homebound and those who found it safer to worship from home.  

The Member Care team has been meeting monthly:  first by zoom in March, then outside by Jacobson Hall, and then in June we moved to the Lower Level. 

 At our meetings:

  1. We open with devotions and prayer, 
  2. We lovingly share our contact information for the month to make sure no home-bound or person in need (death in family or illness or ??) has been left out. We stress confidentiality.
  3. We discuss ways to support our contacts and also support each other. We stress the need for an EMERGENCY CONTACT PERSON for everyone. For example, if you go to the hospital or move and don’t notify anyone, we can’t find you and WE CARE!! Please call the church office (619-427-5515) if you haven’t already provided your Emergency Contact Person.
  4. With Pastor Karla’s training and guidance, we’ve also visited and taken communion to the homebound who desire it.
  5. We discuss ways to support our congregation:  wear name tags; send hand-written cards for Grand Reopening and cards of thanks; first all-congregation service project — bags of food & Bible & hand-written note to hand out;  Story of our lives by members; Veterans Day celebration; prior to All-Saints Sunday invite families of those honored; with the help of Sunday School & Confirmation kids, we sent handmade Christmas cards to all of our homebound early December.
  6. We end with a closing prayer!

If you would like to join the Member Care Team or if you have a need or suggestion that hasn’t been addressed, please call Dorothy Geier (619-479-9975) or Pastor Karla (619-427-5515).  We’d also like to include the homebound on this team.  Even if someone is homebound themselves, they can call, send cards, and pray for others in need—perhaps a friend or we can assign someone.  Think about it!  It’s also up to all of us to be aware if someone hasn’t been in church or you know they’re ill or in the hospital.  Thank you for being so caring and for praying for others.

Respectfully submitted,

Dorothy Geier/Member Care

Prayer Quilt Ministry 2021

The Prayer Quilt Ministry (which is ALL the members of St. Mark’s and all of those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 150 recipients in prayer quilts and love this year, and we have tied additional prayers into 5 quilts.  We have also tied prayers into 73 prayer pockets.  These are about 4 x 5 inches – to fit in a pocket or purse.  Each has a metal cross inside that says “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers tied for the recipient. These are easily carried with you.  We have also given 9 baptismal prayer squares, a baby baptismal prayer quilt and 1 prayer square.  Please call Roz Nelson as (422-5463) or the church office (427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket. 

Prayer quilts are placed on the altar rail for the Pastor’s blessing on Sunday morning.  They are then taken to the narthex and tied by the congregation as they leave the sanctuary.  Pictures of the quilts, prayer pockets, and prayer squares are in the Newsletter each week with the prayers being asked for.  We ask for your virtual ties and prayers if you are in the congregation at home or are visiting our website. 

We are a small group working in our homes and would welcome others who would like to sew or put ties into our quilts to join us working in their homes.  Call Roz or talk to her before or after services if you are interested.

We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials, and money.  Donations need to be designated to the PRAYER Quilt Ministry.  If writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.

Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry  

Project Hand 2021

Thank you to the members of St Mark’s for their continued support of Project Hand.

The City of Chula Vista awarded Project Hand/Lutheran Social Services along with the San Diego Food Bank a Certificate of Recognition for their continued work to combat hunger in Chula Vista during times of great need.

Approximately 14,000 received assistance during 2021. Many more received needed food from the San Diego Food Bank, from a monthly mass distribution on the campus of St. Mark’s.  This year a new face for this distribution was introduced, as the walk up was changed to a drive-thru setting.  This idea was presented by St. Mark’s as a safer and more efficient way to serve those in need.  This new setting has been widely appreciated by all.

We continue to make a trip to the San Diego Food Bank in Miramar every two weeks or when needed.  We return with 1500 to 2000 pounds of food, which keeps the shelves at Project Hand stocked.  I personally want to thank Jean and Fred Armer for their continued participation.  I many times refer to them as our produce suppliers.  Another thanks goes to Rodney Connors, who served as our young muscle, prior to returning to school last August. Johnny keeps Project Hand running on a daily basis, along with his helpers. Most of all, thank you again, we couldn’t do this without you. 

Submitted by

Sue Connors 

Property Report 2021

It’s been another busy year for St Mark’s property.

  1. The kitchen appliances were repaired or replaced, including the refrigerator, freezer, stove, garbage  disposal, and dishwasher, giving us a fully functional kitchen again.
  2. Interior EXIT lights were replaced per requirements of the Chula Vista Fire Department.
  3. Many exterior lights were repaired or newly installed, including the parking lot lights for increased safety.
  4. The upper campus was re-keyed to increase safety and security.
  5. Sanctuary doors were repaired.
  6. New tables were purchased for Jacobson Hall.
  7. Spanish Ministry cleared out and hauled away truckloads of brush from the front of Jacobson Hall, around the lower-level office, and near Project Hand creating a safer and more attractive campus.
  8. Cleared out tree roots from sewer lines and replaced 20 feet of clay pipe.
  9. New door sweeps were installed on all exterior doors to prevent critters and blown debris..
  10. A bright new digital sign was installed on the corner of Hilltop and I St.
  11. The heater system (HVAC) was repaired.
  12. A new safe was installed.
  13. The lower-level Sunday school room windows were repaired.
  14. The Youth room and nursery were cleaned out and made ready for occupancy.
  15. Canopies were purchased and installed in the patio so we could continue to have outdoor services

and many other projects.

With all that said – A Major Project to be done this year is the replacement of old clay sewer pipes which are now root bound and backing up toilets.

There are so many people involved in the work of our property.  

  • Thank you Bobb Briggs for 3 ½ years of service to St Mark’s. So many important projects were completed during your time as property chair.
  • Thank you, Dennis Coughlin, for mowing lawns and working on many projects with Bobb.
  • Thank you, Dick Bolin, for your work on the kitchen, and your legal expertise.
  • Thank you, Sheri Barker, for not giving up on that digital sign. I think it took 15 years of work to get funding and contractors.
  • Thank you, Richard Roy and family, for electrical work and looking out for our property.
  • Thank you, Pastor Alicia, Sheri Barker and Pastor Karla for the grants to get work done.
  • Thank you, Margarita Alvarez, for your important cleaning and disinfectant work every week.
  • Thank you, Oscar Uribe, for electrical work and new lights.
  • Thank you, Dave Barker, for helping with the canopies and fixing the downspouts.
  • Thank you, Jane and David Gerber, for helping with the hard-of-hearing system and the freezer.
  • Thank you, Margarita, Manuel Alvarez, and Maria Luisa Guzman for preparing the nursery for children.
  • Thank you to Kyra Petrin, for tirelessly coming to St Marks every week to water and plant.

And Thank You to all the good people who come here every first Saturday of the month to clean, rake, move mulch, weed and make St Mark’s look great! 

Blessings,

Submitted by Bob Lechner

Informe Anual 2020

(Para descargar el Informe Anual en español haga clic aquí)

Instrucciones para votar
o Después de la reunión anual “en persona” en el patio (si asiste)
o Dejar durante el evento Drive-Thru Communion en el estacionamiento, el domingo 31 de enero, de 3:00 a 4:00 p.m.
o Lunes, 1 de febrero de 2021, 8:30 AM – 1:00 PM en la oficina

St. Mark’s IGLESIA Evangelica LUTERANA
Informe anual 2020
Para la reunión de la Congregación 31 de enero, 2021

Tabla de Contenido

  • Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana St. Mark’s   
  • Agenda de la Reunión Anual del 31 de enero, 2021    
  • Actas de la reunión anual del 26 de enero, 2020    
  • Actas de la Reunión Congregacional Especial: 6 de septiembre, 2020     
  • Informe del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s   
  • Informe del pastor principal                                            
  • Informe del Ministro de Español      

Reportes Financieros
Finanzas 2020    
Presupuesto propuesto para 2021   
Presupuesto propuesto de la Dotación Conmemorativa 2021    

Candidatos de Representantes Congregacionales  
Candidatos al Consejo de la Iglesia 2021
Candidatos al Comité de Legado 2021
Candidatos al Comité de Nominaciones 2021
Candidatos para la Conferencia del Sínodo Pacifica 2021

Revisiones de Documentos de Orientación   

  • Artículos de incorporación que se presentan en el estado de California, según lo recomendado por el estado de California y nuestro abogado miembro, Dick Bolin  

Informes del Ministerio

  1. Actos pastorales
  2. Comunicación y Marketing 
  3. Comité del Altar y  Café de Domingo  
  4. Comité de Legado
  5. Ministerio de Colchonetas de Oración
  6. Comité de Propiedad
  7. Angel Tree/ Atención a los Miembros
  8. Project Hand

St. Mark’s Actualización del Plan Estratégico 2020

Misión de Dios para St. Marks: 

Al celebrar el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás.

Damos la bienvenida a todos a la Iglesia Luterana de St. Mark’s, donde las personas y las familias pueden crecer en su relación con Jesús y entre sí a través de una variedad de estilos de adoración, ministerios y servicios.

Visión ideal de Dios para St. Marks:

Siguiendo el ejemplo de Jesús alimentamos a los hambrientos, vestimos a los desnudos, damos la bienvenida al extraño, cuidamos a los enfermos y visitamos a los presos mientras vemos a Jesús en el rostro de aquellos a quienes servimos.

Viviendo nuestros valores fundamentales:

Nos esforzamos por modelar nuestros valores fundamentales en nuestro comportamiento diario, tanto en St. Marks como en nuestra vida diaria. Cuando nos quedamos cortos, oramos por la intervención y el apoyo divinos de Dios para ayudarnos a permanecer fieles a lo mejor y más elevado de nosotros mismos.

ORACION

  • Oramos por la guía de Dios. La oración nos acerca a Dios. Dios promete responder.
  • Oramos los unos por los otros y por los necesitados dentro y fuera de los muros.
  • Oramos con agradecimiento.
  • Prometemos escuchar: la oración es conversación.

ACCESIBILIDAD

  • Prometemos que todos tendrán acceso a la adoración.
  • Prometemos eliminar las barreras y la invitación al proyecto y la bienvenida.
  • Prometemos dar un paso de fe con apertura a lo que Dios quiere que seamos y aceptación de la diversidad de culturas y personas.

SERVICIO

  • Prometemos desarrollar y/o apoyar organizaciones cristianas y otras organizaciones de servicio /apoyo para lograr nuestra visión 2020.
  • Prometemos apoyar las necesidades de los demás del mismo modo que apoyamos a los que están fuera de nuestras fronteras.
  • Prometemos mantener nuestras puertas abiertas para todos los necesitados y compartir lo que tenemos.

COMUNICACION

  • Prometemos escuchar a todos con comprensión, gracia y paciencia.
  • Prometemos utilizar todos los métodos de comunicación para compartir el evangelio con los demás y con todos nuestros miembros.
  • Prometemos utilizar una variedad de métodos de comunicación para conectarnos, informar y educar a nuestros miembros, invitados y la comunidad en general.

EDUCACION

  • Compartimos lo que hemos aprendido sobre Cristo y su amor redentor con los demás.
  • Ofrecemos oportunidades educativas para enseñar y aprender acerca de Jesús a través de la adoración, la música y la enseñanza, el estudio de la Biblia, la escuela dominical, las clases de confirmación, los programas para jóvenes y las actividades de alcance.

ALABANZA

  • Brindamos experiencias de adoración convenientes, relevantes y significativas que atraen a la comunidad en general ya los diversos miembros de nuestra congregación.
  • Nuestra adoración involucra al espíritu, revela la verdad, celebra a través de la música y el canto, y nos prepara para compartir el mensaje de amor y perdón de Dios.
  • Creamos oportunidades de adoración que son inclusivas, multigeneracionales y atractivas para los jóvenes.

JUVENTUD

  • Prometemos proporcionar intencionalmente un ambiente seguro para aprender y buscar a Dios a través de oportunidades relevantes y apropiadas para la edad para adorar, servir y aprender.

RELACIONES SALUDABLES

  • Nuestras palabras y acciones se fortalecen, se animan y se apoyan mutuamente.
  • Practicamos la empatía y el perdón.
  • Fomentamos la apertura, la honestidad y la transparencia

St. Mark’s IGLESIA Evangelica LUTERANA

AGENDA DE Reunión Anual del 31 de enero, 2021

Llamar a orden

Devoción y oración de apertura

Misión y Visión de St. Mark’s

Revisión de la agenda de la reunión anual del 31 de enero, 2021

Comprobar quórum de 35 miembros

Aprobación de las Actas de las Reuniones Congregacionales

  • Reunión anual del 26 de enero, 2020
  • Reunión Congregacional Especial, 6 de septiembre, 2020

Aprobación de Presupuestos Para 2021

  • Presupuesto 2021
  • Presupuesto Dotación Conmemorativa 2021

Eleccion de Representativos Congrecionales

  • Candidatos al Concilio de la Iglesia 2021
  • Candidatos para el Comité de Legado 2021
  • Candidatos para el Comité de Nominaciones 2021
  • Representantes laicos para la Conferencia del Sínodo Pacifica 2021

Revisiones de Documentos Rectores

  • Votar sobre la adopción de la Constitución de 2021 en consonancia con el Modelo de Constitución de la ELCA
  • Votar sobre la ratificación de una enmienda a nuestros artículos de incorporación que se presentan en el estado de California, según lo recomendado por el estado de California y nuestro abogado miembro, Dick Bolin

Reportes:

  • Pastor Karla Halvorson – Informe pastoral
  • Pastor Alicia Saenz – Informe pastoral
  • Sheri Barker – Consejo de la Iglesia
    • Gracias a los miembros del Consejo que se jubilan: Sherri Coughlin y Diane Wages
  • Propiedad: Bob Lechner

Oración Final: La Oración del Señor

Actas de Reunión – Aprobación Final Pendiente Enero 2021

ST. MARK’S IGLESIA EVANGELICA LUTERANA

26 Enero, 2020

El presidente Robert (Bob) Lechner dio inicio a la 66.a Reunión Congregacional Anual a las 10:25 a.m. El presidente Lechner reconoció que había un quórum de 35 miembros y se circuló una hoja de registro para registrar los 71 miembros presentes. La pastora Karin Boye dirigió a la congregación en una oración de apertura y la ministra de idioma español, Alicia Sáenz, tradujo los puntos clave de la reunión para los miembros hispanos de la congregación.

Aprobación del acta: El presidente Lechner solicitó una moción para aceptar el acta de la reunión anual del 27 de enero de 2019. La moción para aprobar las actas de la reunión anual del 27 de enero de 2019 fue hecha por Herb Geier, secundada por Billy Cox y aprobada por unanimidad.

Elección del Concilio de la Iglesia 2020: Miembros continuos: Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin. Michael Marquez, Freddie Lizarraga, Sheri Barker y Rachel Perez fueron elegidos como nuevos miembros. Ann Larsen hizo la moción para aprobar el Concilio de la Iglesia 2020 tal como fue nominada, secundada por Roz Nelson y aprobada por unanimidad.

Elección del Comité de Legado 2020: Se eligió el Comité de Legado compuesto por Meredith McCall, Chris Lewis, Marcia Salvestrini, Rachel Perez y Karl Larsen. Roz Nelson hizo la moción para aprobar el Comité de Legado como nominado, secundada por Bob Lechner y aprobada por unanimidad.

Elección del Comité de Nominaciones de 2021: Se eligió el Comité de Nominaciones de 2021 compuesto por Roz Nelson, Diane Wages, Bob Lechner, Dorothy Geier y Laura Marquez. Audrey Voight hizo la moción para aprobar el Comité de Nominaciones de 2021 tal como fue nominado, y fue secundada por Herb Geier y aprobada por unanimidad.

Elección de representantes laicos para la Asamblea del Sínodo Pacifica de 2020, del 28 al 30 de mayo de 2020 en la Universidad Luterana de California, Thousand Oaks, CA. El presidente Lechner solicitó un voluntario para representar a St. Marks. Herb y Dorothy Geier se ofrecieron como voluntarios para participar en nombre de St. Marks.

Presentación del Presupuesto de 2020: Se entregó a la congregación un Balance de 2019 enmendado y un Presupuesto propuesto. Diane Wages presentó el Balance de 2019 y explicó los componentes.

La única diferencia entre el Presupuesto Propuesto 2020 que se incluyó en el Informe Anual y el aprobado por la Congregación en esta reunión es la adición del Técnico de Adoración Independiente que accidentalmente se dejó fuera de la versión compartida con los miembros en el Informe Anual.

Cuentas de reserva: Diane explicó que el nuevo formato del balance general muestra las cuentas de reserva que se establecieron en 2019 para instalaciones (edificios y terrenos), llamada pastoral (apoyo a las necesidades del comité de llamada), servicio de deuda y reserva del mercado monetario. Estos fondos representan ahorros designados que se utilizarán según sea necesario para cada área de interés. Estas Reservas no aparecerán en los estados de pérdidas y ganancias.

Dado que las cuentas de reserva son ahorros para propósitos específicos, es importante que la congregación controle estas cuentas y se esfuerce por reponer las cuentas a medida que se retiran. Para ayudar con este asunto, el Concilio de la Iglesia ha aprobado que cualquier ingreso excedente al final de un año se transfiera a una de las cuentas de ahorro para compensar los gastos. $ 7,934 se transferirán a la Reserva de Instalaciones para ayudar con el proyecto de techado anticipado para las dependencias en 2020.

Fondos designados: Diane señaló que los $ 3905 en la cuenta de Project Hand representan fondos entregados por la congregación. Project Hand utiliza estos fondos periódicamente para comprar despensa.

Pasivos a largo plazo: Diane señaló que el préstamo de revitalización finalmente está por debajo de los $ 300,000. Esto es importante porque, por primera vez, la mayoría de nuestros pagos se aplicarán al capital en lugar de a los intereses.

Presupuesto propuesto: El presupuesto propuesto para 2020 se presentó contra los datos históricos de 2018 y 2019. Diane señaló que los datos reales de 2018 muestran cuán generosa fue la congregación para ayudar a reconstruir la base financiera de St. Marks. No estábamos pagando por un pastor o un asistente de oficina, por lo que tuvimos un ingreso neto de $ 144,882 con un flujo de efectivo positivo de $ 104,753 para el año. Pudimos estabilizar la iglesia a través de los esfuerzos dedicados de los miembros tanto financieramente como a través de sus esfuerzos voluntarios desinteresados.

Los ingresos de 2019 fueron menores, como se anticipó, que los de 2018 porque muchos miembros se pusieron al día con las donaciones pospuestas o ayudaron con la campaña Adopt-a-Bill durante 2018. Tanto los gastos como los ingresos estuvieron por debajo de las expectativas, por lo que terminamos el año con un flujo de efectivo neto por segundo año consecutivo. El presupuesto propuesto para 2020 estima los ingresos totales en $ 320,900, lo que refleja un aumento de solo $ 825 con respecto a 2019.

Salario pastoral: Dado que no sabemos exactamente lo que necesitaremos para el salario con todo incluido de nuestro nuevo pastor asentado, el Comité de Presupuesto (compuesto por Diane Wages, Diane Nissen y Laura Ortiz) utilizó los aportes del Sínodo para llegar a un total estimado de $ 100,000 paquete para un nuevo pastor. Esto puede necesitar ser modificado cuando el Comité de Convocatoria seleccione un candidato potencial y comience las negociaciones.

Sueldos del personal: El Comité de Presupuesto ha reducido ligeramente los sueldos del personal porque el personal no utilizó completamente sus horas presupuestadas en 2019. Cada miembro del personal tiene un salario anual máximo presupuestado entre paréntesis después de la designación del puesto.

Otras notas importantes de la categoría:

  • Se prevé que los gastos administrativos se mantendrán estables en 2020.
  • El mantenimiento del edificio se redujo a $ 5,000 en 2020. Esto es en anticipación de que la mayoría del mantenimiento serán proyectos importantes y se extraerán apropiadamente del Fondo de Reserva de Instalaciones.
  • La congregación ha vuelto a pagar la Benevolencia del Sínodo presupuestada en su totalidad en 2019. El presupuesto de 2020 refleja un aumento de $750 en Benevolencia.
  • Se agregó una nueva partida en el presupuesto de 2020: $ 1,000 para Mission. Durante las comidas compartidas del Equipo de Transición con la congregación, se inició la discusión sobre hacer de St. Marks una iglesia misionera. Aunque esta Misión no se ha definido completamente, el Comité de Presupuesto quería asegurarse de que hubiera una partida presupuestaria para respaldar el nuevo enfoque de la Misión.
  • Dianne Nissan señaló que “un presupuesto no es un plan de gastos. Es nuestra mejor estimación sobre ingresos y gastos “. Es posible que debamos ajustar estas estimaciones a medida que avanza el año, según los totales de mes a mes. El Concilio de la Iglesia y el Comité de Presupuesto continuarán monitoreando nuestro progreso.

Diane Wages terminó su presentación de presupuesto agradeciendo a la congregación por ser tan generosa con su tiempo, talento y dinero. Juntos, a través de nuestros dones individuales y colectivos, hemos mantenido a St. Marks vivo y funcionando.

La moción para adoptar el presupuesto de 2020, tal como se presentó, fue hecha por Chris Lewis, secundada por George Stallard y aprobada por unanimidad.

Otros Asuntos:

Preguntas sobre St. Marks: Bob Lechner animó a los miembros a que acudan al Consejo de la Iglesia (ya sea en una reunión o individualmente) con cualquier pregunta o inquietud sobre St. Marks. Si elijes asistir a una reunión del consejo, serás el primero en la agenda para que puedas hacer tu pregunta, hacer una sugerencia o proporcionar otra información, y luego podrás seguir tu camino.

Luces parpadeantes en el santuario: se expresó preocupación por las luces parpadeantes en el santuario. Al principio, solo parpadeaban las luces del coro y ese problema se resolvió subiendo los amplificadores que alimentan las luces. El Comité de Propiedad investigará más y hará una recomendación al Consejo de la Iglesia con respecto a la resolución del problema.

Estatutos del Comité de Legado: Marcia Salvestrini le pidió a la congregación que aprobara los nuevos Estatutos del Comité de Legado. Ann Larsen hizo la moción de aprobar los nuevos estatutos, George Stallard secundó la moción y la congregación votó unánimemente para aprobar.

Para terminar, el presidente Bob Lechner agradeció a los muchos voluntarios que sirven a St. Marks todos los días, por ejemplo: el Comité del Altar, el Equipo de Transición, la Jardinera Maestra Kyra Petrin, Ann y Karl Larsen y los voluntarios del café, y las muchas personas que se presentan. a mitad de semana y los fines de semana para ayudar con el mantenimiento de la propiedad y una gran cantidad de otras tareas desconocidas, pero críticas, que hacen que St. Marks siga adelante.

La moción para aplazar la sesión fue hecha por Bob Petrin, secundada por Ann Larsen y aprobada por unanimidad. La reunión terminó a las 11:14 a.m.

REUNIÓN ESPECIAL DE LA CONGREGACIÓN

ST. MARK’S IGLESIA EVANGELICA LUTERANA

26 Enero, 2020

El presidente Bob Lechner dio inicio a la Reunión Especial de la Congregación a las 11:15 a.m.

El propósito de esta reunión fue elegir un segundo miembro suplente para el Comité de Convocatoria para representar la voz de nuestros miembros hispanos en el proceso de Convocatoria. Gabby Gutierrez se ha ofrecido como voluntaria para servir en esta capacidad en el Comité de Llamadas.

La moción para aprobar a Gabby Gutiérrez como segunda suplente del Comité de Llamada fue hecha por Billy Cox, secundada por Dick Bolin y aprobada por unanimidad por la congregación.

La moción para aplazar la reunión especial de la congregación fue hecha por Bob Petrin, secundada por Sheri Barker y aprobada por unanimidad por la congregación. La reunión terminó a las 11:17 a.m.

Respetuosamente,

Sheridan (Sheri) Barker (secretaria suplente)

JUNTA CONGREGACIONAL

10:00 a.m., domingo 6 de septiembre, 2020 a través de Zoom o en persona en Jacobson Hall

Invitado: Obispo Andy Taylor

Anfitrión: Sheri Barker, Presidenta del Consejo de la Iglesia

VOTAR: Requiere una boleta de papel para que cada miembro vote.

  • Todas las boletas deben entregarse en Jacobson Hall antes de las 3:00 p.m. Del domingo o en la oficina de la iglesia entre las 8:00 a.m. Y las 2:00 p.m. El lunes.
  • Puede llamar a Sheri Barker (619) 208-2507 para solicitar que le recojan la boleta en su casa.

Actas de la Reunión

Llamar a orden: 10:01 am

Asistencia presente: 28

Asistencia a la reunión de Zoom en línea: 28

Oración de apertura: Obispo Andy Taylor

Palabras de saludo: Obispo Andy Taylor

Consideración de la moción para llamar a Pastora Karla Halvorson para ser nueva pastora establecida.

Movimiento: Herb Geier

Segundo: Ben Valeu

Discusión: Ninguno

Marcar Boleta Electoral: Apruebe o desapruebe llamar a la pastora Karla a St. Mark’s

Consideración de la moción para aprobar el paquete de compensación para Pastora Karla Halvorson.    

Movimiento: Dick Bolin

Segundo: Ann Larsen

Discusión: Ninguno

Marcar boleta Electoral: Aprobar o desaprobar el paquete de compensación negociado para Pastora Karla

  • La votación se realizó mediante boleta secreta
  • Nuestra constitución requiere un voto afirmativo de 2/3 para llamar a la pastora Karla y una mayoría de votos para aprobar el paquete de compensación.
  • Si la pastora Karla recibe un voto afirmativo de 2/3 o mejor, le enviaremos una carta de llamada oficial que ha sido firmada por el presidente del consejo, el secretario del consejo y el obispo. Cuando la pastora Karla firma esa carta de llamado, el proceso está completo.
  • La pastora Karla ha solicitado una fecha de inicio el 1 de noviembre si es seleccionada por la congregación.

Oración final: Sheri Barker

Reunión aplazada: 10:26 am

Presentado por Rachael Perez

Informe del Consejo Congregacional de St. Mark’s

Un Año Épico: Este ha sido un año que todos recordaremos. . . el año en que COVID-19 puso al mundo bajo llave durante meses seguidos; el año en que St. Mark’s volvió a encender y se adueñó de nuestra Misión Celebrando el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás; el año en que dejamos de “ir a la iglesia” y comenzamos a “ser la iglesia”; y el año en que llamamos a un nuevo pastor establecido para que nos dirigiera y nos ayudara a ser mejores en ser la iglesia en la comunidad.

Aprender a Ser La Iglesia: Este fue un año de muchos desafíos, desafíos que en todos los casos también nos trajeron nuevas bendiciones. Nos dimos cuenta de que era necesario que cada uno de nosotros fuera “la iglesia” y ministrarnos y cuidarnos unos a otros y a nuestros vecinos. Cada uno de nosotros contribuyó de una manera u otra, ya sea a través de llamadas semanales, enviando mensajes de texto, tarjetas y mensajes para animar a otros, entregando comestibles, haciendo mandados o rezando por aquellos en la lista de oración. . . Trabajamos para mantener a esta comunidad de creyentes unida, y sintiéndonos cuidados, en uno de los años más difíciles del siglo pasado.

Con Sincera Gratitud: Como presidente del Consejo durante este año histórico, termino este año con alegría en mi corazón y una nueva gratitud para los miembros individuales de St. Mark’s. Ha demostrado abundante generosidad, flexibilidad y paciencia al enfrentar juntos las cambiantes mareas de 2020. Esta sigue siendo una de las comunidades más generosas que he experimentado, como lo demuestran sus dones de tiempo, talento y dinero que mantuvieron vivos los ministerios actuales y se expandieron a nuevos ministerios a medida que avanzaba el año.

Liderazgo Inigualable: Me gustaría agradecer especialmente al Consejo de la Iglesia – Sherri Coughlin, Diane Flint-Wages, Bob Lechner, Freddie Lacarra, Michael Márquez, Rachael Pérez y la pastora Alicia – por su arduo trabajo y dedicación a St. Mark’s. Agradezco sinceramente su rápida respuesta a los frecuentes correos electrónicos de emergencia, por hacer tiempo para las reuniones urgentes, por su entusiasta apoyo voluntario para los diversos proyectos que hemos iniciado este año y por su compromiso evidente y constante de ayudar a St. Mark’s a sobrevivir y luego prosperar. durante este año extraño y desafiante! Me siento honrado y humilde por su apoyo y amor por St. Mark’s.

Nuevos Inicios: 

Este fue un año de muchas primicias para St. Mark’s . . .

  • Servicios de adoración en línea semanales en inglés y español
  • Boletín de noticias por correo electrónico semanal y boletín de noticias enviado por correo a quienes no lo tienen
  • Reuniones y preparación congregacionales virtuales a través de ZOOM: venta de arrendamiento de la torre celular de Verizon y la reunión congregacional para llamar a un nuevo pastor establecido
  • Nuestra primera pastora principal que es una mujer, la pastora Karla, comenzó el 2 de noviembre de 2020.
  • Banners bilingües para informar e involucrar a la comunidad
  • Tres subvenciones solicitadas de la ELCA, dos recibidas hasta la fecha por un total de $ 2,000
  • Solicitó un préstamo del Programa de protección de cheques de pago federal para proteger los salarios de los empleados
  • Eventos de Comunión mensuales de drive-thru en noviembre y diciembre. Cada uno incluía un componente de alcance comunitario, copas de comunión de autoservicio, un propósito para que la congregación participara y un pequeño obsequio para cada participante. Se estima que 75 personas participaron en el evento de diciembre, sin incluir aproximadamente 20 voluntarios.

Mantenimiento y crecimiento:

Y también un año de muchos logros. . .

  • Recaudaron fondos y volvieron a techar el campus superior, reemplazaron y agregaron canaletas, repararon y volvieron a pintar la fascia y todas las puertas exteriores.
  • Se modificó la clave del santuario para eliminar las personas sin hogar que duermen en el edificio.
  • Limpió a fondo varias áreas de almacenamiento importantes y eliminó los ratones y ratas residentes.
  • Vendió el contrato de arrendamiento de la torre celular de Verizon a TowerPoint a cambio de $ 375,000. Esto pagó el saldo de $ 285,000 de la hipoteca de renovación del santuario y disminuyó los gastos mensuales en $ 2,634, además de dejar una reserva de $ 100,000 para un nuevo proyecto misionero.
  • Tienda de campaña Jacobson Hall para matar termitas.
  • Contratamos a la talentosa Sandra Aguilar para que sea nuestra nueva Asistente Administrativa.
  • Reparaciones mayores a las tuberías de alcantarillado entre el santuario y la calle.
  • Mantuve una comunicación abierta con los inquilinos para garantizar entornos seguros con COVID para empleados e invitados en el campus.
  • Se inició una investigación para eliminar el bloqueo en el bajante del santuario que provoca que la escorrentía se acumule en la entrada del nivel inferior.

Nadie puede decir que este año ha sido aburrido y que simplemente “hemos mantenido el rumbo”. A medida que avanzamos hacia el 2021, es mi ferviente oración que veamos el fin de esta pandemia y un regreso a la adoración en persona, el estudio bíblico y el ministerio. Espero nuevas ideas sobre cómo podemos servir mejor a la comunidad del Grupo de Trabajo de Visión del Campus, el surgimiento de nuevos eventos de alcance comunitario y la transición de la adoración en línea a la adoración en persona que atrae a nuevas personas a participar en nuestros servicios de adoración y Ministerios variados.

Suya en Cristo,

Sheri Barker, presidenta del Consejo

Una oración de clausura por St. Mark’s:

Padre Celestial, damos gracias y te alabamos por la abundancia que hemos experimentado y por tu presencia constante en todo lo que hemos hecho en 2020. Damos gracias por las nuevas personas a las que hemos llegado y por aquellos a quienes hemos vuelto a comprometer a través de nuestros ministerios en línea, cuidado de miembros y edredones. Te alabamos por la pastora Karin Boye, quien nos guió audazmente a través del proceso de transición, el pastor Dan Cole, que nos apoyó amorosamente durante el proceso del Llamado, y ahora por la pastora Karla Jerpseth Halvorson, a quien has llamado para guiarnos hacia el futuro del ministerio desde nuestro pequeño rincón del mundo en Chula Vista. Nos sentimos humillados por tu poder y fortaleza, y nos arrodillamos a tus pies con acción de gracias mientras nos preparamos para otro año de amor y servicio en tu nombre.

Dios misericordioso, concédenos paz y consuelo mientras nos enfrentamos a otro año completamente incognoscible, sabiendo en cada momento que aún estás a cargo. Ayúdanos a aprender a escuchar tu llamado con más claridad, a compartir tu mensaje con más confianza y a ser lo suficientemente valientes para expandir nuestros ministerios de formas nuevas e inesperadas a medida que nos conduces hacia el 2021 y más allá.

En el nombre de Jesucristo oramos,

AMÉN

Reporte Anual de Pastora Karla Halvorson, 2020

“Doy gracias a mi Dios cada vez que me acuerdo de ustedes. En todas mis oraciones por todos ustedes, siempre oro con alegría, porque han participado en el evangelio desde el primer día hasta ahora.”  Filipenses 1:3-5

Una palabra describe lo que siento por la Iglesia Luterana de St. Marks. El respeto.

Tengo un respeto profundo y creciente por cada uno de ustedes. Continuamente me sorprende gratamente la integridad, inteligencia, dedicación de cada uno de ustedes y su búsqueda individual y corporativa de la Voluntad de Dios.

Este informe es un informe sobre lo que he presenciado y un poco sobre lo que hemos hecho juntos durante los últimos dos meses y medio.

Mi mayor agradecimiento a todos por trabajar tan diligentemente para traer belleza y ordenar la Iglesia Luterana de St. Marks. Trabajar con la pastora Alicia es un gozo. Su reputación procede de ella. Ella es conocida en Pacifica Synod como amable, trabajadora y una socia dispuesta. Es lo que dijo sobre ustedes, la gente de St. Marks, lo que me hizo querer estar entre ustedes. La pastora Alicia siempre está orando por usted, buscando su mejor interés, trabajando para unir nuestros dos idiomas y culturas. Ella tiene mi más profundo respeto. Por favor, comprométanse a orar por ella y por mí como sus pastores.

Hay mucho trabajo que implica la transmisión de los servicios de los domingos por la mañana, la transmisión de la información en inglés y español, el envío de boletines informativos semanales y mensuales y la resolución de problemas técnicos. Sheri y Dave Barker, Deb Lechner, Andrew Vargas y, detrás de escena, Sandra Aguilar y Gaby Gutierrez son un equipo increíble. ¡Gracias a todos!

La Dra. Sheri Barker se ha encargado de muchas tareas administrativas. Estamos más que bendecidos de tenerla como líder de esta congregación. Ella y yo pasamos mucho tiempo discutiendo y soñando sobre adónde conducirá Dios a  St. Mark’s.

Conocí a Roz Nelson y aprendí sobre nuestro ministerio de colchas de oración en mi primer día. Me impresionó mucho la misión de este ministerio, que es cubrir y rodear a las personas con oración y el amor de Dios. Le he dado dos colchas de oración a personas en mi propia vida y estaban agradecidas. Pudimos tener un estudio bíblico / tiempo de “llegar a conocerte” antes de que Covid lo impidiera, ¡pero nos volveremos a encontrar! Espero poder llegar a conocerte mejor.

Estoy muy agradecido por los correos electrónicos en cadena de oración de Ruby Hultenius. Mientras leo el correo electrónico, me doy cuenta de que ya estoy orando. Siempre están bellamente escritos. Gracias a todos por enviar sus peticiones de oración y permitir que otros oren con ustedes. Gracias, Deb Lechner y otros, por mantenernos informados sobre las necesidades de oración de esta congregación.


Es tan bueno disfrutar de este hermoso campus. Kyra Petrin guía y dirige el embellecimiento del campus con amabilidad y sabiduría. ¡Ven y únete a nosotros si te gusta ensuciarte las manos y tener una comunión a distancia segura! El área alrededor de la oficina es particularmente hermosa.

Estoy agradecido con todos los que trabajan con el cuidado de los miembros y el alcance a los miembros, dirigido por Dorothy Geier. Estos meses de distanciamiento y aislamiento han sido duros para todos. Entendemos que llegar puede ser difícil a medida que Covid se prolonga. También invitamos a nuevas personas a unirse a este esfuerzo, para que todos en esta congregación se sientan conectados y cuidados. Si aún no ha recibido una llamada mía, llámeme, envíeme un correo electrónico o envíeme un mensaje de texto. Pastor.stmarkscv@gmail.com o 858-442-6761.


La Srta. Melissa Hernandez ha mantenido fielmente al Ministerio de Niños durante esta pandemia. Ella y yo trabajamos de cerca para seguir satisfaciendo las necesidades de los niños y las familias de nuestra congregación. Si desea ayudar con el Ministerio de Niños, avísele a Melissa o a mí.

También continuamos nuestras clases de Confirmación para aquellos en los grados 6-8 (o mayores). Nos reunimos dos veces al mes en Zoom con los jóvenes y pastores de la Primera Iglesia Luterana Vista y St. Marks Lutheran. ¡Hemos tenido 3 jóvenes de St. Mark’s que se han unido a nosotros!

Planeamos reunirnos para una limpieza de playa para familias / jóvenes y otros eventos para jóvenes antes de que esto estuviera prohibido. Todas las cosas simplemente se posponen, y disfrutaremos de todas estas cosas el próximo año.

El Ministerio del Altar dirigido por Ann Larsen y sus amigos demuestra tanto buen ojo como devoción. Durante el Adviento, Ann y su esposo movieron la corona de Adviento semanalmente para nuestros servicios de mitad de semana y crearon un cálido resplandor con el árbol, la corona, las flores y las pancartas de Chrismon para ayudarlo a recordar que el niño Jesús está con nosotros.

Su tesorera, Diane Wages y el comité de presupuesto han examinado minuciosamente cada parte del presupuesto que nos lleva a la estabilidad financiera y la mentalidad de la misión. Ha sido un placer trabajar con estos miembros tan abiertos y amables. Su comité de legado trabaja en armonía, utilizando las mejores prácticas y principios. He visto los efectos de su transparencia, liderada por la presidenta Sheri Barker y su comité ejecutivo, en la venta de la torre celular, compartiendo información y recibiendo retroalimentación, y asegurándose de que todas las voces sean escuchadas. Rachael Pérez hace un trabajo maravilloso como secretaria tanto del Consejo como del comité de Legado. Gracias a nuestros expertos constitucionales, Diane Nissen, Herb Geier y Sheri Barker.

Todos ustedes serán los benefactores de esta atención al detalle este mes cuando reciban estos informes anuales, asistan al tiempo de preguntas y respuestas el 24 de enero y a la reunión anual y conduzcan hasta el 31 de enero.

Preparar y dirigir la adoración con Jason Chase es un regalo inesperado. Me hablaste de sus talentos y años de experiencia, pero no comprendí su nivel de talento hasta ahora. Jason es otro ejemplo de alguien que comparte libremente sus talentos al servicio de Dios y de la gente de St. Marks. Como beneficio adicional, ¡las voces se mezclan bastante bien! Gracias Jason y el Equipo de Música del Ministerio de Español (Gabe, Manuel, Gloria, Laura, Abraham) por su servicio a Dios y a esta congregación. Es un gozo adorar contigo.

Nuestra oficina está limpia, desinfectada y cada día es más eficiente. Sandra Aguilar, Margarita Álvarez, Bobb Briggs, la pastora Alicia y yo nos reunimos regularmente para convertirnos en un equipo eficiente, apoyarnos y orar unos por otros. Un agradecimiento especial a Sandra Aguilar por sus habilidades como intérprete y asistente ejecutiva.


Gracias a todos los que asisten a los estudios bíblicos en línea. Todavía estamos trabajando en la mejor manera de hacer esto (ahora nos mudamos a una nueva plataforma, Google Meet). Disfrutamos escuchar la Palabra de Dios, orar unos por otros y profundizar en el significado de las promesas de Dios. Por favor, dame tu opinión sobre lo que funciona mejor para ti. Intentamos varios eventos en persona, pero se volvieron bastante desafiantes. Cuando podamos regresar a las reuniones en el interior, encontraremos la manera de encontrarnos en persona de manera segura.

Su consejo y otros voluntarios intervinieron inmediatamente para formar el Grupo de Trabajo de Reapertura Segura. Con la ayuda del abogado voluntario Dick Bolin y copresidido por Deb Lechner y yo, pudimos elaborar un plan para la adoración en persona y la lista de verificación de seguridad en inglés, español y coreano. Tuvimos que tomar algunas decisiones difíciles a medida que se propagaba el virus. Daremos la bienvenida a todos tan pronto como sea seguro hacerlo. Todo lo que hacemos, lo hacemos por amor a nuestro prójimo y a los más vulnerables entre nosotros.

Esperamos que disfrute de las Sagradas Comuniones por drive-thru. Estos están abiertos a cualquier persona, independientemente de sus antecedentes, creencias o miembros de la iglesia. Planeamos continuar con estos mensualmente hasta que podamos reunirnos con seguridad para adorar. Gracias especialmente a los miembros del consejo, a los músicos y al personal por el esfuerzo extra para hacerlo festivo. Asegúrese de ver las fotos en la página de Facebook, ¡fue tan divertido como parecía!

Servicios sociales luteranos: nos encanta tener a Danny y Gabby como nuestros vecinos con Upward Bound y Talent Search, así como con Project Hand Johnny y Enrique. Ha sido bueno conocerlos. Gabby me ha invitado a conocer (virtualmente) otras organizaciones y líderes comunitarios.

También tuve la suerte de conocer a los líderes de la Iglesia Glory la congregación China y las congregaciones Coreanas de Areudaum. Como estoy aquí la mayor parte del domingo, puedo escuchar la adoración en inglés, Español, Coreano y en un día en particular, Chino. ¡Suena muy parecido al cielo!

Un agradecimiento adicional a los voluntarios constantes, a los participantes dispuestos y por su continuo y fiel apoyo financiero a la misión y los ministerios de St. Marks. Realmente es un momento emocionante estar aquí. ¡Dios está haciendo un increíble trabajo detrás de escena!

Próximos eventos y anticipaciones

Estamos al borde de algunas cosas maravillosas. Eres una parte vital de esto. Esto es lo que espero que acepten y en lo que se centren en 2021:

¡DISFRUTAR! ¡El mensaje que sigo recibiendo de Dios es que debo disfrutarte! Nosotros, el pueblo luterano de St. Marks, debemos disfrutar unos de otros. ¡Qué maravilloso mensaje lleno de gracia! Debemos disfrutar nuestras conversaciones, disfrutar de los muchos talentos que nos rodean y disfrutar descubriendo lo que Dios está haciendo entre nosotros, y permitir que Dios haga por nosotros lo que no podemos hacer por nosotros mismos.

Orar. La oración es simple, “Hágase tu voluntad”, y se aplica a todos los aspectos de la vida aquí en St. Mark’s Lutheran y la comunidad que nos rodea. Ore por la pastora Alicia y por mí, por el Consejo entrante, por el personal y por los nuevos grupos de trabajo que se están formando.

Sigue invitando a la gente. Invite a sus amigos, familia, hijos, nietos, familia extendida a adorar con nosotros y venir a nuestros eventos de autoservicio. Invitamos a las personas para que tengan un encuentro con Dios. Juntos haremos lo que podamos para que cada evento tenga un propósito y sea divertido.

Prepárese para la llegada de gente nueva a St. Mark’s. Si lo construimos, vendrán. No tengo ninguna duda de que cuando Covid termine y podamos reabrir para el culto en persona, tendremos visitantes, incluidos niños, personas mayores, familias, adultos solteros y parejas jóvenes. Tendremos todo tipo de personas de todos los ámbitos de la vida, todos los que vienen buscando a Dios. ¿Cómo te sientes al respecto? ¿Emocionado? ¿Escéptico? ¿Temeroso? Estas emociones son totalmente normales. Si podemos prepararnos ahora para hacer espacio en nuestro corazón, mente y bancas para aquellos que son nuevos, estaremos mucho más preparados cuando suceda. Los invito a tener una conversación honesta conmigo y con sus líderes sobre cómo se verían y se sentirían estos cambios y cómo podemos responder con amor.

Planifica con nosotros. Un regalo de COVID-19 es tiempo libre para planificar y soñar. No sabemos cómo se verá el mundo después del COVID-19, pero sabemos que las personas siempre buscarán a Dios, anhelarán la comunidad y necesitarán un lugar al que pertenecer.

El Consejo se reunirá en febrero para comenzar a planificar y visualizar lo que sigue para esta congregación. Anticipo que volveremos con muchos equipos ministeriales que hemos tenido en el pasado, como el equipo del ministerio de niños, el equipo de cuidado de miembros, el equipo de alcance y evangelización, los equipos de adoración y música, etc. Hable con nosotros y díganos cómo quiere para ayudar, donde sienta que sus dones y talentos servirán mejor a Dios y a esta comunidad.

En diciembre, el Consejo votó para comenzar el Grupo de Trabajo de Visión de la Propiedad, que será dirigido por Chris Lewis. El objetivo es encontrar una oportunidad de ministerio que sirva a la comunidad y genere ingresos. Si desea unirse a él, avísele. Estoy particularmente emocionado por esto. Esta visión muestra una increíble previsión y una mentalidad misionera.

Espero un crescendo de actividad a medida que nos emocionamos con lo que Dios está haciendo en St. Mark’s. Ya tiene la infraestructura y los líderes con vocación de misión. El trabajo ahora es reunirlo, hablar sobre posibles obstáculos y obstáculos, y preparar el camino para nuestro Señor.

Formas adicionales de donar: Le agradecemos su apoyo a nuestro presupuesto general, que es crucial para la vida de esta congregación. Puede donar al fondo Legacy, permitiendo que se lleven a cabo todo tipo de ministerios. Además, si usted es un miembro de Thrivent Financial (ex Lutheran Brotherhood o Aid Association for Lutherans), puede contactarlos para que sus dólares de Thrivent Choice lleguen a St. Mark’s Y cada miembro de Thrivent tiene acceso a 2 subvenciones de $ 250 por año para cualquier área. del ministerio (Subvenciones del Equipo de Acción Thrivent). Ya hemos recibido alrededor de $ 2,000 en estas subvenciones en 2020. Estaré encantado de mostrarles cómo solicitarlas.

Ahora, para los aspectos menos divertidos de esta pandemia … Temas relacionados con COVID-19:

Gracias por seguir las regulaciones del estado de California al usar una máscara (sobre la boca y la nariz), lavarse las manos con frecuencia y mantener una distancia de 6 pies. Si podemos reabrir por etapas, el Grupo de Trabajo de Reapertura Segura (formado en noviembre) recibirá orientación del Consejo y poco a poco llevaremos a la gente al santuario.

Nos entristece la gran cantidad de miembros y miembros anteriores que se han visto afectados directamente por este virus. Seguimos abrazándote a ti y a tus seres queridos en oración.

Muchos eventos se han retrasado debido a COVID-19, incluido mi servicio de instalación. Cuando podamos reabrir con seguridad, espero celebrar esto con usted, junto con nuestro obispo, otros pastores del área, otras congregaciones, amigos y familiares. ¡Este servicio será un evento comunitario y necesitaremos una celebración!

¡Dios esta con nosotros! Emmanuel! La paz sea con todos ustedes. Con el más profundo respeto y amor, Pastor Karla

Informe del Ministerio Español de Iglesia St. Mark’s, 2020

Ministra de Congregación Hispana: Alicia Sáenz.

Queridos hermanos y hermanas en Cristo, debo comenzar agradeciendo a Dios por todos ustedes, por todas las bendiciones que el Señor ha otorgado en nosotros y en nuestra comunidad eclesial durante 2020.

2020 fue un momento como ningún otro en nuestras vidas. COVID-19 continúa generando incertidumbre y estrés en nuestras familias, amigos y la comunidad a la que estamos llamados a servir. A estas alturas, todos hemos sido afectados por esta pandemia, que ha sido abrumadora para muchos. Mis oraciones y apoyo están con ustedes.

Estoy agradecida con Dios por hacerme parte de la Congregación de St. Mark’s y trabajar por el Reino de Dios junto a todos ustedes. Gracias a todos por servir y cuidar nuestra iglesia, los unos a los otros, los necesitados y la comunidad de Chula Vista durante el 2020. Durante estos tiempos difíciles de la pandemia, ustedes continuaron fielmente con sus ofrendas como si estuviéramos teniendo nuestra Servicios de adoración en persona en la iglesia, contribuyó con donaciones para reparar nuestros edificios, contribuyó con sus talentos de una manera sobresaliente, de una manera que me hace ver al Espíritu Santo obrando en medio de nosotros, porque solo Dios podría para mover sus corazones e inspirarlos a hacer el trabajo que se necesita para lograr las metas que Dios tiene para nosotros al llevar su mensaje de salvación a todos, poniendo a los demás antes que a ustedes mismos.

Dios obra de maneras misteriosas, hace unos años nuestro mayor temor era no poder cumplir con nuestras obligaciones financieras de la Iglesia, sin embargo, durante este tiempo de dificultad sin precedentes, Dios nos ha bendecido con la venta del contrato de arrendamiento de Verizon Tower, dándonos el capacidad para pagar el préstamo de nuestra propiedad de la Iglesia. Esta no fue una transacción fácil, un agradecimiento especial a Dick Bolin quien ofreció sus servicios de abogado, gracias a Sheri y Debby por juntar toda la información en las reuniones de zoom y gracias a todos ustedes por participar, analizar la información con respecto a la venta y destino previsto de los fondos y para finalmente votar sí a la venta.

No solo Dios nos bendijo financieramente durante 2020, también nos bendijo con dos grandes pastores, el pastor Dan, quien trajo amor, risa y sanación a nuestra iglesia y luego con la pastora Karla, quien vino a nosotros como enviada del cielo con todo su conocimiento, experiencia y corazón fiel y así Dios completó el gran equipo de St. Mark’s para la Gloria de Dios.

Ha sido un año increíble y estoy realmente agradecida por lo apasionados y desinteresados que han sido. Estamos agradecidos con Dios por este año, espero otro año nuevo increíble y bendecido. En 2021, continuaremos con nuestros Ministerios y nuestra Misión ayudando en todo lo que podamos, tenemos grandes desafíos por delante, pero los enfrentaremos un día a la vez, sé que podemos porque Dios está con nosotros, él ha demostrado su fidelidad!

“Siempre doy gracias a Dios por ustedes, pues él, en Cristo Jesús, les ha dado su gracia” 1 Corintios 1:4

Nuestros logros y desafíos durante 2020:

Metas:

  • Siguiendo la Instrucción de nuestro Señor Jesucristo, queremos seguir el Mandamiento de la Gran Comisión y llevar las buenas nuevas de la justificación por gracia a través de la fe en Jesucristo a la comunidad de Chula Vista.
  • Aumentar el número de personas que asisten a los servicios de adoración en español en la iglesia St. Mark’s.
  • Continuar con nuestro estudio bíblico cada dos semanas, comenzaremos estudios bíblicos por Zoom.
  • Reclutamiento de voluntarios dentro de la congregación para diferentes actividades y comités de la iglesia.

Logros:

  • Transición exitosa de los servicios de adoración en persona a la transmisión en vivo
  • El Servicio de Adoración en español ha mantenido una audiencia para la transmisión de Stream Live todos los domingos.
  • Asistí a reuniones especiales para la planificación y venta del arrendamiento de la torre de Verizon, ayudé con la traducción.
  • Asistencia a las reuniones del Comité de Transición y traducción para hispanohablantes durante las reuniones
  • Se incorporó al Comité de Convocatorias por invitación, formó parte de las reuniones y formuló recomendaciones.
  • Ayudé con la organización y el evento de nuestra primera comunión Drive-thru
  • Ayudé con la organización, compras, planificación y el evento de La Posada / Drive-thru comunión
  • Durante 2020 celebramos La Primera Comunión de Mia Ramírez

Actividades Normales:

  • Varias visitas a diferentes miembros de la iglesia en el Hospital antes de la pandemia.
  • Las clases de Primera Comunión continúan los domingos a las 9:00 a.m. (antes de la pandemia)
  • Se completaron dos proyectos de corte de arbustos con el fin de aumentar la limpieza y mejor apariencia de nuestra iglesia.
  • Hay una comida compartida el segundo domingo del mes después del servicio de adoración en español (antes de la pandemia). Esta comida tiene el propósito de que los miembros actuales inviten a familiares y amigos a venir solo como invitados para que conozcan nuestra iglesia, nuestra congregación, nuestra denominación cristiana. Esperamos que si vienen como invitados, sin ninguna presión, les guste nuestra iglesia y regresen.
  • En un esfuerzo por lograr una mayor unidad entre los miembros de los dos servicios de adoración St. Mark’s.
  • Nuestro Ministerio de Máscaras distribuyó varias máscaras en una bolsa que incluía folletos invitando a nuestros servicios de adoración en vivo en ambos idiomas, inglés y español. Las máscaras con los volantes se distribuyeron en la comunidad de Chula Vista y durante la Distribución de Alimentos del Condado en San Marcos, un agradecimiento especial a Margarita Álvarez quien lidera este Ministerio. Los miembros hispanohablantes de nuestra congregación han trabajado muy duro distribuyendo estos folletos y hablando de nuestra iglesia a la gente de Chula Vista y sus alrededores, así como invitando a amigos y familiares. Continuaremos con estos esfuerzos durante el 2021.
  • Un miembro del Segundo Servicio está sirviendo en el Consejo de la Iglesia y otro se unirá para 2021.

Retos:

  • La mayoría de los miembros del Ministerio español tienen dos trabajos o no tienen el privilegio de seleccionar sus días de descanso, por esta razón no pueden participar en la limpieza mensual y otras actividades de nuestra iglesia. Trato de organizarlos con mucha anticipación para que puedan pedir tiempo libre si es posible, un sábado para que completemos un proyecto como cortar arbustos no deseados.
  • Otro reto para la gente del segundo servicio es encontrar el tiempo para servir en diferentes comités de nuestra iglesia ya que la mayoría de ellos no tienen el privilegio de elegir su horario, pero donan su tiempo y sus dones tanto como les sea posible.
  • Durante 2020 perdimos a dos de una familia que ahora asiste a una iglesia que estuvo abierta durante algún tiempo de la pandemia cuando no estábamos abiertos.
  • Desafortunadamente, perdimos a una miembro del Ministerio de España que murió en 2020, Marina Jinesta, ahora está con el Señor.

Siguientes Pasos:

  • Tenemos actividades planificadas para eventos de divulgación para aumentar la conciencia y las conexiones de St. Marks con la comunidad local, como un evento de recolección de cenizas para el Miércoles de Ceniza y posiblemente un evento de Pascua.
  • Continuar con los esfuerzos para mostrar a las personas el camino a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador, para la Gloria de Dios.

Conclusión:

Gracias a todos ustedes por sus contribuciones y apoyo a nuestra iglesia y a mí. Es una bendición servir en una congregación tan fiel, solidaria y amorosa. Que dios te bendiga siempre.

Respetuosamente,

Alicia Sáenz

Informe de Auditoría Anual 2019

Con este informe, el Comité de Auditoría presenta los resultados de su auditoría para el período que comienza el 1 de enero de 2019 y termina el 31 de diciembre de 2019, los libros y registros financieros de la Iglesia Evangélica Luterana St. Mark’s de Chula Vista, California, al Consejo Congregacional. La auditoría fue realizada el domingo 27 de diciembre de 2020 por un comité compuesto por los siguientes miembros: Tom Larsen y Laura Ortiz. Diane Flint-Wages auditó los Fondos de Dotación Legacy. En el examen de recibos y desembolsos, no se descubrieron discrepancias materiales, sin embargo, el comité tomó nota de los siguientes elementos:

  • Bienes:Cuentas Bancarias: Saldo en Efectivo total $200,356.64 de 31 Diciembre, 2019Union BankCheques – $82,086.67MMDA – $117,964.49Mission Investment – $305.48 
  • Obligaciones:Mission Investment balance de prestamo $347,138.60 at 12/31/19 confirmado.
  • Recibos:Los recibos están debidamente resguardados, depositados en forma temporal y debidamente clasificados en los estados financieros.Las donaciones de la congregación se han utilizado y registrado según lo estipulado por los donantes.El efectivo se mantiene y contabiliza en doble custodia.
  • Recomendaciones: Ninguna
  • Desembolsos:El alcance de la auditoría consiste en revisar una muestra de los pagos realizados durante el año fiscal 2019. Se verificó la idoneidad de los pagos, los documentos de Solicitud de cheque y respaldo, incluidos recibos, facturas u otra documentación.Se revisaron un total de 19 pagos. Todos los pagos parecían apropiados.
  • Recomendaciones: Ninguna
  • Nomina de Sueldos:
    • Se realizó una revisión comparando el “Informe de detalles de la nómina de vista previa” con las hojas de horas reales:
  • Recomendaciones: Las hojas de tiempo no están firmadas por los empleados.Las hojas de tiempo no siempre están firmadas por el Pastor.La hoja de tiempo en la fecha de pago del 5/15/2019 tiene un error de cálculo y el empleado recibió un pago corto por 1.25 horas
  • Recomendaciones:Establecer o restablecer una política con respecto a las hojas de tiempo que requiera que los empleados y el supervisor / pastor revisen y firmen las hojas de tiempo.
  • Polizas de Seguro:  No revisado para este período de auditoría.

Memorial Endowment Fund (Auditado por Diane Flint-Wages):  El alcance de la auditoría incluyó la revisión de la actividad financiera del Memorial Endowment en 2019 incluyendo:

  • Confirmación de el balance de fondos de $129,583 el 31 de Diciembre, 2020.
  • Recomendaciones:No todos los extractos bancarios mensuales de Banner estaban disponibles para su revisión.
  • Confirmación de distribuciones para el período que totalizan $4,540.00.
  • Las distribuciones fueron apoyadas por mociones aprobadas evidenciadas en las Minutas del Comité, excepto por lo siguiente:
  • Recomendaciones:Las actas de julio de 2019 indicaron una discusión para una subvención de $ 1,000, no se indicó moción / aprobación. En agosto de 2019, las actas indican que se aprobó la subvención, pero no indica quién lo hizo.
  • Los registros del comité estaban completos y en buen estado.

Con base en el trabajo de auditoría realizado, el Comité de Auditoría no encontró ninguna desviación material significativa de las mejores prácticas de contabilidad de la iglesia. Las pruebas realizadas también encontraron, con algunas excepciones como se indica en este informe, que los controles que gobiernan las operaciones financieras parecen ser razonables considerando todos los factores, incluido el tamaño de la congregación y su presupuesto.

Presentado respetuosamente, Comité de Auditoría. 29 de Diciembre de 2020

Ratificación de la Enmienda a los Artículos de Incorporación

Actos Pastorales

Asistencia durante COVID

 Eng/YouTubeSpan/YouTubeEng/FacebookSpan/Facebook 
15-Mar45    
22-Mar511111969 
29-Mar393264128 
5-Apr284124104 
10-Apr361011398Good Friday
12-Apr34613665Easter
19-Apr3647983 
26-Apr342113222 
3-May21213472 
10-May2524838 
17-May2438949 
24-May141154132 
31-May170105162 
7-Jun267158128 
14-Jun212174160 
21-Jun214113170 
28-Jun221142170 
5-Jul442 128 
12-Jul5012583 
19-Jul-20156   
26-Jul-20246   
2-Aug-202516   
9-Aug-202216   
16-Aug-20139   
23-Aug-20127   
30-Aug-2085   
6-Sep-201412   
13-Sep-202415   
20-Sep-202315   
27-Sep-205115   
4-Oct-202827   
11-Oct-20127   
18-Oct-203623   
25-Oct-20 15   
1-Nov-205434   
8-Nov-20185   
15-Nov-20206   
22-Nov-202712128143 
29-Nov-2097138139 
12/2/2020 Holden5 160  
6-Dec-2095143  
Holden 12/8/202045    
Children 12/13/202014473166  
Holden 12/15/20207 148  
20-Dec-20197135143 
Blue 12/22/20208 171  
24-Dec-201077   
27-Dec-20129 194  
      
      


Reporte de Comunicaciones y Marketing

¡Con la llegada de COVID, nuestras comunicaciones se aceleraron este año!

Grupo de Facebook: en primer lugar, agregamos un grupo de Facebook privado de St. Mark’s donde podíamos publicar nuestros servicios de adoración y boletines semanales. ¡El grupo pasó de 0 miembros en marzo a 312 miembros hoy! Actualmente ofrecemos los servicios de adoración en vivo en línea a las 9 a. M. Y a las 10:45 a. M. Los domingos, además de una escuela dominical a las 10 a. M. Cada semana. Ha sido un lugar increíble para conectarse entre sí y compartir la paz o una oración o un abrazo virtual los domingos.

YouTube y el sitio web: todos nuestros servicios también se cargan en YouTube y luego, mediante ese enlace, se comparten en nuestro sitio web, llegando a miembros de la congregación que no están en Facebook o no forman parte del grupo de Facebook. Si miras el servicio de YouTube, puedes activar los subtítulos que te ayudarán si tienes problemas para escuchar el servicio.

Servicios de Adoración en línea: ¡Hemos recorrido un largo camino desde nuestra primera transmisión en marzo en un solo iPhone desde la parte posterior del santuario! Cada vez que pensamos que tenemos todo funcionando bien, intentamos mejorar algo más y tenemos que luchar para descubrir cómo hacer que funcione con los otros elementos. Hemos tenido muchos problemas técnicos y mucho éxito. Agradecemos su paciencia, ya que hemos aprendido y crecido durante los últimos 10 meses. Sheri y Debe Barker han hecho un trabajo increíble al crear nuestra adoración en línea y mejora cada mes. ¡Gracias por seguir con nosotros!

Nuestros boletines informativos por correo electrónico: pasamos de boletines informativos por correo electrónico dos veces al mes a boletines informativos semanales durante COVID para mantener informada a la congregación y darles acceso a los servicios de adoración en línea. Los boletines han sido fundamentales para compartir oraciones y colchas de oración, compartir información sobre eventos programados en San Marcos, como las comuniones en autoservicio, el árbol del ángel, la jardinería mensual, el desayuno de hombres y el estudio bíblico, y para escuchar al Comité de Transición, Comité de Legado. , Consejo y Pastores. También hemos podido actualizar la información de contacto, realizar votaciones y encuestas, y compartir música, imágenes y diversión. ¡Realmente ha sido una excelente manera de mantenerse conectados como congregación!

Audiencia dedicada: tenemos 215 personas que reciben el boletín. ¡Aproximadamente 105 de esas personas lo leen todos los fines de semana! En marketing, si obtiene del 20 al 30% de su lista de correo electrónico para abrir correos electrónicos ocasionalmente, se lo considera exitoso. ¡Nuestra congregación es fenomenal! Gracias a todas las personas que envían presentaciones cada semana, especialmente a la pastora Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages y Sandra en la oficina.

Boletines impresos: en abril comenzamos a enviar una copia impresa de las noticias una vez al mes a cualquier persona que no tuviera correo electrónico o que solicitara recibir la noticia por correo. Para muchos de esos miembros, es el único contacto que tienen con St. Mark’s, ya que tampoco pueden ver las transmisiones semanales sin una computadora. Hemos intentado incluir muchas cosas en la versión impresa y hacerlas significativas.

Boletines en español – En mayo comenzamos a enviar una traducción al español del boletín por correo electrónico a los miembros del Ministerio Hispano una vez al mes y en diciembre cambiamos a una versión impresa, con la esperanza de que lo hiciera más accesible. ¡Muchas gracias a Sandra por hacer la traducción!

Reuniones en Zoom: durante el verano comenzamos a hacer Zoom para discutir el Proyecto Towerpoint. ¡Hemos continuado usando esa plataforma para conocer a la pastora Karla, para el compañerismo, la escuela dominical y el estudio de la Biblia! Incluso usamos nuestro grupo de zoom para pasar la paz en el servicio de Nochebuena. ¡Cualquiera que tenga un teléfono inteligente, tableta o computadora puede participar! Es una forma muy privada de tener una reunión individual con el pastor para recibir asesoramiento u oración y una forma divertida de conectarse con los amigos St. Mark’s. También es una forma agradable y segura de COVID de mantenerse involucrado.

Nuestro directorio telefónico: hace mucho tiempo que necesitamos un directorio ilustrado, pero en marzo de 2020 publicamos una lista de 10 páginas de miembros con números de teléfono y direcciones de correo electrónico y los teníamos disponibles para las familias en el nártex. ¡Ese fue el fin de semana antes de que tuviéramos que poner los servicios en línea! Dividimos y pusimos esa información de contacto en una hoja de cálculo en línea compartida y Dorothy Geier y su equipo de personas que llaman han usado esa información de contacto para verificar a los amigos de la iglesia y asegurarse de que estén bien durante estos muchos meses de bloqueo. Por sugerencia de Dorothy, hemos agregado información de contacto de emergencia a ese formulario y eso ha proporcionado una buena red de seguridad para los miembros que viven solos. También hemos estado recopilando actualizaciones de contactos a través del boletín y creo que estaremos listos para publicar otro directorio, si hay interés en eso, y quizás entregárselo durante uno de los eventos de comunión drive-by.

Nuestro sitio web: stmarkschulavista.org El sitio web sigue siendo un gran lugar para leer las actas del consejo y ver un servicio de adoración. Lo más importante es cómo nuestros vecinos se enteran de nuestra iglesia y lo que ofrecemos. Pero definitivamente hay páginas que deben eliminarse y actualizarse. La pastora Karla y yo abordaremos eso en algún momento del año nuevo.

Presencia en línea – Marcia Salvestrini nos animó a abrir un Linkedin para San Marcos. También tenemos una página de “información” pública para la iglesia en Facebook. El sitio web, YouTube, google maps, yelp, listado en la Cámara de Comercio de Chula Vista, SD Reader en línea, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com y faithstreet.com continúan ayudando con nuestro alcance. Google me envió un correo electrónico recientemente para decirme que mis fotos de la iglesia en Google Maps han obtenido más de 30 mil visitas desde que las publiqué en 2017. Estos sitios web aparecen en la búsqueda cuando busca St. Mark’s Chula Vista. Todos ellos (excepto el sitio web) son listados gratuitos, sin costo para St. Mark’s. Las investigaciones muestran que los millennials con sus familias jóvenes compran una iglesia en línea y es importante lucir como la iglesia que queremos ser y estar en los lugares que buscan.

Respetuosamente,

Debbie Lechner

Reporte de Comité de Altar

Su comité del Altar ha continuado sirviendo al personal y la congregación el año pasado. El primer martes de cada mes, nos reunimos para inscribirnos en las diversas tareas que atendemos cada semana. Nuestra última reunión fue en marzo, pero con el cierre las cosas han cambiado. Nuestros deberes continúan. Los colores de los paramentos se cambian según el calendario de la iglesia. La vela de la eternidad se reemplaza cada semana y las velas Alter se mantienen llenas de aceite. Las flores para Navidad y Pascua se ordenan con sus continuas donaciones. Seguiremos viendo que estos deberes se cumplan por completo. A medida que avanzamos hacia el 2021, pedimos que continúen orando por nuestra congregación y nuestros líderes.

Su Comité del Altar St. Mark’s

Informe Anual del Café del Domingo

Muchísimas Gracias a nuestros maravillosos voluntarios de este ministerio dominical. Debido al cierre de covid-19 no pudimos continuar este ministerio.

Gracias por su continuo apoyo.

Karl and Ann Larsen

Reporte de Ministerio de Colchonetas de Oración

El Ministerio de Colchonetas de Oración (que son TODOS los miembros de St. Mark’s y todos los que asisten a nuestros servicios virtuales y reciben nuestro Boletín) ha envuelto a 144 destinatarios en oraciones y amor este año, y hemos unido oraciones adicionales en 6 colchas. También tenemos bolsillos de oración disponibles, aproximadamente de 4 x 5 pulgadas, para caber en un bolsillo o bolso. Cada uno tiene una cruz de metal en el interior que dice “Dios te ama” y hay 5 “cadenas” de oraciones atadas para el destinatario. Estos se llevan fácilmente con usted. Hemos dado 71 de estos este año, a pacientes de COVID y otras personas que necesitan oraciones en sus vidas. Llame a Roz Nelson (619 422-5463) o a la oficina de la iglesia (619 427-5515) si desea solicitar una colcha de oración o un bolsillo.

Comenzamos el año con las reuniones del Sábado del Ministerio de Colchonetas de Oración una vez al mes en Enero y Febrero. Todo esto cambió cuando COVID 19 entró en nuestras vidas. No se entregaron colchonetas desde principios de Marzo hasta cerca de finales de Mayo mientras intentábamos averiguar cómo continuar con este ministerio. Durante este tiempo, nuestros miembros continuaron trabajando en colchonetas en sus hogares, entregándolos, consiguiendo nuevos para trabajar, etc.

Comenzando a fines de Mayo o principios de Junio, y trabajando con Deb Lechner, Sheri Barker y el pastor Dan, comenzamos a recibir solicitudes nuevamente. El 13 de junio, las fotos de las colchonetas con los nombres y los motivos de las oraciones se convirtieron en parte del servicio y del boletín y comenzamos a rezar oraciones virtuales por quienes recibieron las colchonetas y los bolsillos.

En Septiembre recibimos una subvención del Pacifica Synod Murray & Rhoda Finck Global Engagement Mission Fund para ir al Ministerio de Colchonetas de Oración, Colchonetas de Socorro Mundial Luteranos y nuestro Ministerio de Máscaras para ayudar a comprar telas para los ministerios.

En Noviembre, nueve (9) de las fabricantes de las Colchonetas de Oración se reunieron en el patio con la pastora Karla para un estudio bíblico y para hablar sobre las Colchonetas de Oración. A mediados de Noviembre, las Colchonetas de Oración y los bolsillos de oración comenzaron a aparecer en la barandilla del altar nuevamente y la pastora Karla comenzó a bendecir a cada uno como parte del servicio de adoración.

Estamos agradecidos por su amor, sus oraciones y sus donaciones de tiempo, materiales y dinero. Las donaciones deben ser designadas al Ministerio de Colchonetas de Oración. Si escribe un cheque, debe hacerlo a nombre St. Mark’s y designado al Ministerio de Colchonetas de Oración.

Roz Nelson/ Ministerio de Colchonetas de Oración

Informe del Comité de Propiedad

El Comité de Propiedad ha estado ocupado este año con proyectos planificados y algunos no planificados.

  1. Hubo algunas lluvias intensas a principios de 2020 y una de ellas provocó el colapso del techo en el vivero. Se reparó el techo y se reemplazó el techo. Parece nuevo ahora.
  2. El resto del nivel superior se volvió a techar según lo planeado y la empresa hizo un excelente trabajo pintando el salpicadero y los soportes del techo y reemplazando las canaletas en todos los edificios.
  3. Otro gran proyecto involucró una línea de alcantarillado bloqueada. Los plomeros quitaron las raíces de los árboles y corrigieron una desalineación en la línea de alcantarillado hacia Hilltop Drive. La ciudad quitó un árbol y reemplazamos la tubería rota de un agujero de 8 pies cerca de la acera.
  4. Dennis Coughlin pintó todas las puertas exteriores a juego con el techo. Dennis y Bobb volvieron a manchar los bancos del santuario.
  5. El Ministerio Hispano hizo un trabajo increíble limpiando los arbustos crecidos alrededor de Jacobson Hall, transportando más de una docena de camiones cargados de ramas. ¡Ahora puedes ver la iglesia desde Hilltop Drive!
  6. Margarita Álvarez y Sheri Barker limpiaron el cuarto de almacenamiento en el nivel inferior. Resultó que había quedado algo de comida allí y las criaturas lo convirtieron en un verdadero desastre. Nuevamente, todo está bien ahora.
  7. Dennis Coughlin también dijo que deshacerse de las plantas justo al lado de la oficina del nivel inferior, y Bobb Briggs instalando los barridos de las puertas, solucionó el problema de los roedores.
  8. Kyra Petrin es nuestra “Jardinera en Jefe” y ha dedicado más horas de las que imagina cuidando plantas y árboles. Ella está allí los días de semana transportando agua a las plantas en las áreas periféricas. Su experiencia es invaluable.
  9. Queremos agradecer especialmente a todos los voluntarios que vienen y trabajan en el campus arrancando malas hierbas, barriendo y esparciendo mantillo. El primer sábado de cada mes es nuestro día de “reunirse y hacerlo”. Dave Barker alquiló un tractor Bobcat y trasladamos una tonelada de mantillo que nos trajo Kyra. Este año, el trabajo marcó una gran diferencia en el aspecto de St. Mark’s.
  10.  También agradecemos a aquellos de ustedes que contribuyeron con dinero para ayudar a financiar algunos de estos proyectos.
  11.  Hay otras cosas que pueden parecer menores, reemplazar el inodoro detrás de Project Hand, arreglar un ventilador en Jacobson Hall, reemplazar tres enchufes eléctricos en el santuario, pero todo se hizo.
  12.  Seguro que tenemos cosas que hacer en 2021; Lo haremos.

Respetuosamente,

Bobb Briggs, Committee Chair

Bob Lechner, Committee Council Rep

Dennis Coughlin

Kyra Petrin

Oscar Uribe

George Stallard

Dave Barker

Informe del Ministerio ANGEL TREE

ANGEL TREE es un Programa de Compañerismo en Prisiones en el que el padre encarcelado solicita obsequios para sus hijos a través del capellán. En St. Mark’s elegimos a cuántos niños queremos atender y se les envía su información. Cada niño recibe un regalo de ropa ($ 20) y un regalo divertido ($ 20). Debido a Covid-19, nos ofrecieron nuestra forma tradicional de comprar regalos más una opción secundaria usando Virtual Angel Tree: elija un niño en línea O envíe un cheque y Angel Tree se encarga de obtener las tarjetas de regalo, etc. y la entrega.

Los miembros de St. Mark han estado comprando regalos de Navidad para los niños de Angel Tree durante varias décadas y estamos muy agradecidos por su generosidad. Estos niños en riesgo reciben con orgullo 2 obsequios de sus padres encarcelados, además de folletos del Evangelio apropiados para su edad y un cupón para una Biblia gratis. Queriendo mantener seguros a nuestros miembros, este año decidimos hacer 10 niños (20 regalos) tradicionalmente y terminamos comprando virtualmente regalos (tarjetas de regalo, etc.) para 23 niños más (46 regalos). ¡Gracias, San Marcos por sus generosas donaciones a lo largo de los años! ¡¡¡Eres totalmente asombroso !!!

El equipo de Angel Tree este año estuvo formado por Meredith McCall, Deb Lechner y Dorothy Geier.

Respetuosamente,

Dorothy Geier/ Ministerio Angel Tree

Ministerio de Cuidado de Miembros

St. Mark’s es conocido por ser muy cariñoso y amigable, y por lo tanto, extrañan verse los domingos por la mañana y en otros eventos durante este tiempo de Covid. Es genial que muchos de ustedes continúen en contacto frecuente con sus amigos y sepan que están bien. En St. Mark’s no queremos que nadie “se quede atrás”, por lo que actualmente tenemos 9 miembros que se consideran “personas que llaman”. Cada una de estas personas que llaman tiene miembros específicos a los que tratan de contactar de forma rutinaria para asegurarse de que estén bien, que tengan sus necesidades satisfechas y solo para visitar. Es una experiencia maravillosa y se están desarrollando nuevas y más profundas amistades. Si desea ser una persona que llama o si no ha sido contactado, póngase en contacto con Dorothy Geier (619-479-9975).

Si tiene una necesidad o si se va a mudar para quedarse con un familiar, etc., asegúrese de que alguien lo sepa o llame a la oficina de la iglesia (619-427-5515). Si continuamente no podemos comunicarnos con usted, no sabemos si está enfermo, se ha ido o? Ésa es una de las razones por las que solicitamos una persona de contacto de emergencia para todos. Si aún no ha proporcionado una persona de contacto de emergencia, llame a la oficina de la iglesia.

Cuando todos tengamos nuestras vacunas y podamos volver a adorar en persona, bailaremos con alegría y seguiremos preocupándonos.

Respetuosamente,

Dorothy Geier/ Member Care

Project Hand

Lutheran Social Services of SoCal

Este año ha sido un año para llegar a muchos que no pudieron poner comida en sus mesas. Project Hand es lo que se considera un programa de subsistencia de emergencia. Suministraba alimentos a más de 1300 personas al mes. La mayoría de la comida que llena sus estantes se paga a través de donaciones de dólares a la cuenta de transferencia designada de St Mark’s. Estos dólares se utilizan para comprar alimentos del “Food Bank” de San Diego. Cada dos semanas, nuestros compradores habituales, Susan Connors, Rodney Connors, Fred y Jean Armer (nuestros empacadores de productos), van a Miramar y regresan con 1500 a 2000 libras de comida. Durante el momento crítico en el que muchos estaban en cuarentena en casa, Dave y Sheri Barker intervinieron junto con Chris Lewis y Gary Bryant del Club Rotario de Chula Vista y pudieron entregar la comida necesaria a Project Hand. Chris y Gary no solo transportaron casi 6000 libras de alimentos a granel, sino que también fueron fundamentales en la donación de $ 1750 del Rotary Club. Hay muchos otros que ayudan a mantener esta despensa en funcionamiento, Roz Nelson está allí cuando es necesario, junto a otras congregaciones y organizaciones, etc.

Gracias a todos los que contribuyen de muchas formas diferentes.

Presentado por Susan Connors

Annual Report 2020

(To Download the Annual Report in English Click Here)
(Download Changes to the Annual Report Click Here)

Directions for Voting
o After “in-person” Annual meeting on patio (if attending)
o Drop Off during Drive-Thru Communion event in parking lot,
Sunday, January 31, 3:00 – 4:00 PM
o Monday, February 1, 2021, 8:30 AM – 1:00 PM in the office

Annual Meeting Q&A recording January 24th 2020.

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church
2020 Annual Report For the

January 31, 2021 Meeting of the Congregation

TABLE OF CONTENTS
St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values 
Agenda for the January 31, 2021 Annual Meeting;
Minutes of the January 26, 2020 Annual Meeting 
Minutes of the Special Congregational Meeting:  September 6, 2020  
St. Mark’s Church Council Report  
Senior Pastor’s Report 
Spanish Language Minister’s Report  

Financial Reports 2020
Financials/ Audit
2021 Proposed Budget
2021 Memorial Endowment Proposed Budget  

Proposed Candidates for Congregational Committees   

  • Candidates for Church Council 2021
  • Candidates for the Legacy Committee 2021
  • Candidates for Nominating Committee 2021
  • Candidates for the Pacifica Synod Conference 2021

Guiding Document Revisions            
Articles of Incorporation that are filed with the State of California, as recommended by the state of California and our member Counsel, Dick Bolin                                                                            

Ministry Reports

  1. Pastoral Acts                                            
  2. Communication & Marketing Report  
  3. Altar Committee/Coffee Ministry Report                         
  4. Legacy Committee Report                     
  5. Prayer Quilt Ministry Report          
  6. Property Committee Report          
  7. Angel Tree /Member Care Ministry
  8. Project Hand                                    

St. Mark’s Strategic Plan 2020 Update
God’s Mission for St. Marks: 

Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.

We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.

God’s Ideal Vision for St. Marks:

Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.

Living Our Core Values:

We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives.  When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves. 

PRAYER

  • We pray for guidance from God. Prayer brings us closer to God.  God promises to answer.
  • We pray for each other and for those in need within and outside the walls.
  • We pray with thankfulness.
  • We promise to listen – prayer is conversation.

ACCESSIBILITY

  • We promise that all will have access to worship.
  • We promise to remove barriers and project invitation and welcome.
  • We promise to step out in faith with openness to what God wants us to be and acceptance of the diversity of cultures and people.

SERVICE

  • We promise to develop and/or support Christian-based and other service/support organizations to achieve our 2020 vision.
  • We promise to support the needs of one another just as we support those outside our walls.
  • We promise to keep our doors open to all in need and share what we have.

COMMUNICATION

  • We promise to listen to all with understanding, grace and patience.
  • We promise to use all communication methods to share the gospel with others and all our members.
  • We promise to use a variety of communication methods to connect with, inform, and educate our members, guests, and the larger community.

EDUCATION

  • We share what we have learned about Christ and His redeeming love with others.
  • We offer education opportunities to teach and learn about Jesus through worship, music and teaching, Bible study, Sunday school, confirmation classes, youth programs and outreach activities.

WORSHIP

  • We provide convenient, relevant, meaningful worship experiences that appeal to the broader community and to the diverse members of our congregation.
  • Our worship engages the spirit, reveals the truth, celebrates through music and song, and prepares us to share God’s message of love and forgiveness.
  • We create worship opportunities that are inclusive, multi-generational and engaging for youth.

YOUTH

  • We promise to intentionally provide a safe environment to learn about and seek God through relevant and age appropriate opportunities to worship, serve and learn.

HEALTHY RELATIONSHIPS

  • Our words and actions build each other up, encourage and support each other.
  • We practice empathy and forgiveness.
  • We encourage openness, honesty and transparency.


St. Mark’s Evangelical Lutheran Church

January 31, 2021 Annual Meeting of the Congregation

AGENDA

Call to Order

Opening Devotion and Prayer

Mission & Vision of St. Mark’s

Agenda Review for the January 31, 2021 Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members

Approve of Minutes of Congregational Meetings

  • January 26, 2020 Annual Meeting
  • Special Congregational Meeting, September 6, 2020

Approve 2021 Budgets

  • 2021 Budget
  • 2021 Memorial Endowment Budget

Election of Congregational Representatives

  • Candidates for 2021 Church Council
  • Candidates for the 2021 Legacy Committee
  • Candidates for 2021 Nominating Committee
  • Lay Representatives for the 2021 Pacifica Synod Conference

Guiding Document Revisions

  • Vote on Adoption of 2021 Constitution in alignment with ELCA Model Constitution
  • Vote on Ratification of an Amendment to our Articles of Incorporation that are filed with the State of California, as recommended by the state of California and our member Counsel, Dick Bolin

Reports:

  • Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
  • Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
  • Sheri Barker – Church Council
    • Thank you to retiring Council Members:  Sherri Coughlin & Diane Wages
  • Property – Bob Lechner

Closing Prayer – The Lord’s Prayer

ANNUAL MEETING MINUTES

Approval pending January 2021

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church

January 26, 2020

President Robert (Bob) Lechner called the 66th Annual Congregational Meeting to order at 10:25 a.m.  President Lechner acknowledged that a quorum of 35 members was present and a sign-in sheet was circulated to record the 71 members in attendance.  Pastor Karin Boye led the congregation in an opening prayer and Spanish language minister Alicia Saenz translated key points of the meeting for the Hispanic members of the congregation.

Approval of the Minutes:  President Lechner asked for a motion to accept the minutes of the January 27, 2019 Annual Meeting.  Motion to approve the January 27, 2019 minutes of the Annual Meeting was made by Herb Geier, seconded by Billy Cox, and unanimously approved.

Election of the 2020 Church Council:  Continuing members:  Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin.  Michael Marquez, Freddie Lizarraga, Sheri Barker and Rachel Perez were elected as new members.  Motion to approve the 2020 Church Council as nominated was made by Ann Larsen, seconded by Roz Nelson and unanimously approved.

Election of 2020 Legacy Committee:  The Legacy Committee consisting of Meredith McCall, Chris Lewis, Marcia Salvestrini, Rachel Perez and Karl Larsen were elected.  Motion to approve the Legacy Committee as nominated was made by Roz Nelson, seconded by Bob Lechner and unanimously approved.

Election of 2021 Nominating Committee:  The 2021 Nominating Committee consisting of Roz Nelson, Diane Wages, Bob Lechner, Dorothy Geier and Laura Marquez were elected.  Motion to approve the 2021 Nominating Committee as nominated was made by Audrey Voight, seconded by Herb Geier and unanimously approved.

Election of Lay Representatives for 2020 Pacifica Synod Assembly, May 28-30, 2020 at California Lutheran University, Thousand Oaks, CA.  President Lechner requested a volunteer to represent St. Marks.  Herb and Dorothy Geier volunteered to participate on behalf of St. Marks.

Presentation of 2020 Budget:  An amended 2019 Balance Sheet and Proposed Budget was handed out to the congregation.  Diane Wages presented the 2019 Balance Sheet and explained the components. 

The only difference between the 2020 Proposed Budget that was included in the Annual Report and the one approved by the Congregation in this meeting is the addition of the Independent Worship Technician which was accidentally left off the version shared with members in the Annual Report. 

Reserve Accounts:  Diane explained that the new Balance Sheet format shows the Reserve Accounts that were established in 2019 for Facilities (Buildings & Grounds), Pastoral Call (support for the Call Committee’s needs), Debt Service, and Money Market reserve.  These funds represent designated savings to be drawn down as needed for each area of concern.  These Reserves will not show up on the Profit and Loss statements. 

Since the Reserve accounts are savings for specific purposes, it is important that the congregation monitor these accounts and strive to replenish the accounts as they are drawn down.  To assist with this matter, Church Council has approved that any excess income at the end of a year be transferred to one of the savings accounts to offset expenditures.  $7,934 will be transferred to the Facilities Reserve to assist with the anticipated roofing project for the outbuildings in 2020.

Designated Funds:  Diane pointed out that the $3905 in the Project Hand account represents funds given by the congregation.  These funds are drawn down periodically by Project Hand to buy groceries.

Long Term Liabilities:  Diane noted that the Revitalization Loan is finally below $300,000.  This is important because, for the first time, the majority of our payments will be applied to the principal rather than interest.

Proposed Budget:  The 2020 Proposed budget was presented against the historical data from 2018 and 2019.  Diane noted that the 2018 Actuals show how generous the congregation was in helping rebuild the financial foundation for St. Marks.  We were not paying for a pastor or an office assistant, so we had a net income of $144,882 with a positive cash flow of $104,753 for the year.  We were able to stabilize the church through the dedicated efforts of the members both financially and through their unselfish volunteer efforts.

The 2019 income was less, as anticipated, than 2018 because many members caught up on postponed giving or assisted with the Adopt-a-Bill campaign during 2018.  Both spending and income were below expectations, so we ended the year with a net cash flow for the second year in a row.  The 2020 proposed Budget estimates total income at $320,900 reflecting an increase of only $825 over 2019. 

Pastoral Salary:  Since we don’t know exactly what we will need for our new Settled Pastor’s all-inclusive salary, the Budget Committee (comprised of Diane Wages, Diane Nissen, and Laura Ortiz) used Synod input to arrive at an estimated $100,000 total package for a new pastor.  This may need to be modified when the Call Committee selects a potential candidate and begins negotiations.  

Staff Salaries:  The Budget Committee has reduced staff salaries slightly because staff did not fully utilize their budgeted hours in 2019.  Each staff member has a maximum annual salary budgeted in parentheses after the position designation. 

Other Major Category Notes:

  • Administrative Expenses are anticipated to remain stable in 2020.
  • Building Maintenance was decreased to $5,000 in 2020.  This is in anticipation that the majority of the maintenance will be major projects and be appropriately drawn from the Facility Reserve Fund.
  • The congregation has returned to paying the full budgeted Synod Benevolence in 2019.  The 2020 budget reflects a $750 increase in Benevolence.
  • A new line item was added in the 2020 budget:  $1,000 for Mission.  During the Transition Team potlucks with the congregation, the discussion was begun about making St. Marks a mission church.  Although this Mission has not been fully defined, the Budget Committee wanted to ensure there is a budget item to support the new Mission focus.
  • Dianne Nissan pointed out that “a budget is not a spending plan.  It is our best guess about income and expenditures.”  We may need to adjust these estimates as the year progresses, depending on the month-to-month totals.  Church Council and the Budget Committee will continue to monitor our progress.

Diane Wages ended her budget presentation by thanking the congregation for being so generous with time, talent and money.  Together, through our individual and collective gifts, we have kept St. Marks alive and working well.

Motion to Adopt the 2020 Budget as presented was made by Chris Lewis, seconded by George Stallard, and unanimously approved.

Other Business:

Questions about St. Marks:  Bob Lechner encouraged members to come to Church Council (either at a meeting or individually) with any question or concern about St. Marks.  If you choose to attend a Council Meeting, you will be first on the agenda so you can ask your question, make a suggestion or provide other input, and then you can be on your way.

Flickering Lights in the Sanctuary:  Concern was expressed about the flickering lights in the Sanctuary.  At first, just the choir lights were flickering and that problem was solved by turning up the amps that feed the lights.  The Property Committee will investigate further and make a recommendation to Church Council regarding resolution of the problem.

Legacy Committee By-Laws:  Marcia Salvestrini asked the congregation to approve the new By-Laws for the Legacy Committee.  Ann Larsen moved to approve the new By-Laws, George Stallard seconded the motion, and the congregation voted unanimously to approve.

In closing, President Bob Lechner thanked the many volunteers who serve St. Marks every day, for example:  The Altar Committee, the Transition Team, Master Gardener Kyra Petrin, Ann & Karl Larsen and the coffee volunteers, and the many people who show up mid-week and on weekends to assist with property maintenance and a myriad of other unknown, but critical, tasks that keep St. Marks moving forward.

Motion to Adjourn was made by Bob Petrin, seconded by Ann Larsen and unanimously approved.  The meeting was adjourned at 11:14 a.m.

SPECIAL MEETING OF THE CONGREGATION

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church

JANUARY 26, 2020

President Bob Lechner called the Special Meeting of the Congregation to order at 11:15 a.m.

The purpose of this meeting was to elect a second Alternate member for the Call Committee to represent the voice of our Hispanic members in the Call process.  Gabby Gutierrez has volunteered to serve in this capacity on the Call Committee.

The motion to approve Gabby Gutierrez as second Alternate to the Call Committee was made by Billy Cox, seconded by Dick Bolin and unanimously approved by the congregation.

Motion to Adjourn the Special Congregational Meeting was made by Bob Petrin, seconded by Sheri Barker and unanimously approved by the congregation.  The meeting was adjourned at 11:17 a.m.

Respectfully Submitted,

Sheridan (Sheri) Barker (substitute secretary)

CONGREGATIONAL MEETING

10:00 AM, Sunday, September 6, 2020

Via Zoom or in-person in Jacobson Hall

Guest:  Bishop Andy Taylor

Host:    Sheri Barker, Church Council President

VOTE:  Requires a paper ballot for each member to vote. 

  • All ballots must be turned in to Jacobson Hall by 3:00 PM on Sunday or to Church Office between 8:00 AM -2:00 PM on Monday.
  • You may call Sheri Barker (619) 208-2507 to request ballot pick-up from your home. 

Meeting Minutes

Call to Order: 10:01am

In Person attendance: 28

On-line- Zoom meeting attendance: 28

Opening Prayer:  Bishop Andy Taylor

Words of Greeting:  Bishop Taylor

Consideration of Motion to Call Pastor Karla Halvorson to be our new settled Pastor.

            Motion: Herb Geier

            Second: Ben Valeu

            Discussion: None

            Mark Ballot:  Approve or Disapprove calling Pastor Karla to St. Mark’s

Consideration of Motion to Approve Compensation Package for Pastor Karla Halvorson.

            Motion: Dick Bolin

            Second: Ann Larsen

            Discussion: None

            Mark Ballot:  Approve or Disapprove negotiated Compensation Package for Pastor Karla

  • The vote was taken by Secret Ballot
  • Our constitution requires a 2/3 Affirmative Vote to Call Pastor Karla, and a majority vote to approve the Compensation Package.
  • If Pastor Karla receives a 2/3 affirmative vote or better, we will then send an official Letter of Call to her that has been signed by your Council President, Council Secretary, and the Bishop.  When Pastor Karla signs that letter of Call, the process is complete.
  • Pastor Karla has requested a November 1 start date if she is selected by the congregation.

Closing Prayer:   Sheri Barker

Meeting Adjourned: 10:26am

Submitted by Rachael Perez

St. Mark’s Congregational Council Report 2020

An Epic Year:  This has been a year we will all remember . . . the year when COVID-19 put the world into lock-down for months at a time; the year when St. Mark’s re-ignited and owned our Mission Celebrating God’s Love and Forgiveness, We Serve Others; the year when we stopped “going to church” and started “being the church”; and the year we called a new settled Pastor to lead and help us be better at being the church in the community.

Learning to Be the Church:  This was a year of many challenges–challenges that in every case also brought new blessings to us.  We realized that it took each one of us to “be the church” and to minister and care for each other and our neighbors.  We each contributed in one way or another, whether it was through weekly calls, sending texts, cards and messages to encourage others, delivering groceries, running errands or praying for those on the prayer list . . . we worked to keep this community of believers together, and feeling cared for, in one of the toughest years in the last century.

With Heartfelt Gratitude:  As Council President during this landmark year, I finish this year with joy in my heart and a new gratitude for the individual members of St. Mark’s.  You have demonstrated abundant generosity, flexibility, and patience as we faced the changing tides of 2020 together.  This continues to be one of the most generous communities I have ever experienced, as demonstrated by your gifts of time, talent and money that kept current ministries alive and expanded into new ministries as the year evolved.

Unparalleled Leadership:  I would especially like to thank Church Council–Sherri Coughlin, Diane Flint-Wages, Bob Lechner, Freddie Lacarra, Michael Marquez, Rachael Perez, and Pastor Alicia—for your hard work and dedication to St. Mark’s.  I sincerely appreciate your rapid response to the frequent emergency emails, for making time for urgent meetings, for your enthusiastic volunteer support for the various projects we have initiated this year, and for your evident and consistent commitment to helping St. Mark’s survive and then thrive during this strange and challenging year!  I am honored and humbled by your support and love for St. Mark’s.

New Beginnings: 

This was a year of many firsts for St. Mark’s . . .

  • Weekly online worship services in English and Spanish
  • Weekly email newsletter and mailed newsletter to those without email
  • Virtual congregational meetings & preparation via ZOOM:  Verizon Cell Tower Lease sale and the congregational meeting to call a new settled pastor
  • Our first Senior Pastor who is a woman, Pastor Karla, began November 2, 2020.
  • Bi-lingual banners to inform and engage the community
  • Three grants applied for from the ELCA, two received to date in a total of $2,000
  • Applied for federal Paycheck Protection Program loan to protect employee salaries
  • Monthly drive-thru Communion events in November and December.  Each included a community outreach component, self-serve communion cups, a purpose for the congregation to participate, and a small gift for each participant.  An estimated 75 people participated in the December event, not including approximately 20 volunteers.

Maintenance and Growth: 

And a year of many other accomplishments . . .

  • Raised funds and re-roofed the upper campus, replaced and added gutters, repaired and repainted fascia and all outside doors.
  • Re-keyed the sanctuary to eliminate homeless sleeping in the building.
  • Deep cleaned several major storage areas and eliminated resident mice and rats.
  • Sold the Verizon Cell Tower Lease to TowerPoint in exchange for $375,000.  This paid off the $285,000 balance on the sanctuary renovation mortgage and decreased monthly expenses by $2,634, as well as leaving a $100,000 reserve for a new mission project.
  • Tented Jacobson Hall to kill termites.
  • Hired multi-talented Sandra Aguilar to be our new Administrative Assistant.
  • Major repairs to sewer pipes between the sanctuary and the street.
  • Maintained open communication with tenants to ensure COVID-safe environments for employees and guests on campus.
  • Began investigation to eliminate blockage in sanctuary downspout that causes rain run-off to pool at the entrance to the lower level.

No one can say this year has been dull and that we have simply “stayed the course.”  As we move into 2021, it is my fervent prayer that we see the end to this pandemic and a return to in-person worship, Bible Study and ministry.  I look forward to new ideas about how we can better serve the community from the Campus Vision Task Force, the emergence of new community outreach events, and the transition from online to in-person worship that draws new people to participate in our worship services and varied ministries.

Yours in Christ,

Sheri Barker, Council President

A Closing Prayer for St. Mark’s:

Heavenly Father, we give thanks and praise for the abundance we have experienced, and for your consistent presence in all that we have done in 2020.  We give thanks for the new people we have reached, and for those whom we have re-engaged through our online, member-care and quilt ministries.  We praise you for Pastor Karin Boye who led us boldly through the Transition process, Pastor Dan Cole who lovingly supported us during the Call process, and now for Pastor Karla Jerpseth Halvorson, whom you have Called to lead us into the future of ministry from our little corner of the world in Chula Vista.  We are humbled by your power and might, and we kneel at your feet with thanksgiving as we prepare for another year of love and service in your name. 

Gracious God, grant us peace and comfort as we face another entirely unknowable year, knowing every moment that You Are Still in Charge.  Help us learn to hear your call more clearly, to share your message more confidently, and to be courageous enough to expand our ministries in new and unexpected ways as you lead us into 2021 and beyond.

In the name of Jesus Christ we pray,

AMEN

2020 Annual Report of Pastor Karla Halvorson

“Every time I think of you, I thank God for you. I have joy in my heart every time I ask God to help you.  I thank God for the joy we share in telling the good news from the very first day until now.”  Philippians 1:3-5

One word describes how I feel about St. Mark’s Lutheran Church. Respect.

I have a profound and growing respect for every one of you.  I am continually pleasantly surprised by the integrity, intelligence, dedication of each of you and your individual and corporate seeking of God’s Will.

This report is a report about what I have witnessed and a bit about what we’ve done together these past 2.5 months.

My greatest thanks to all to work so diligently bring beauty and order St Mark’s Lutheran Church.  Working with Pastor Alicia is a joy. Her reputation proceeds her. She is known in Pacifica Synod as gracious, hardworking, and a willing partner. It is what she said about you, the people of St. Mark’s, that made me want to be among you. Pastor Alicia is always praying for you, looking out for your best interest, working to bridge our two languages and cultures. She has my deepest respect. Please commit to praying for her and myself as your pastors.

There is a lot of work that goes into streaming the Sunday morning services, relaying the information in English and Spanish, sending weekly and monthly newsletters, and  working out technical glitches. Sheri and Dave Barker, Deb Lechner, Andrew Vargas, and behind the scenes Sandra Aguilar and Gaby Gutierrez are an amazing team. Thank you all!

Many administrative tasks have been cared for by Dr. Sheri Barker.  We are beyond blessed to have her as a leader of this congregation.  She and I spend a lot of time discussing and dreaming about where God will lead St. Mark’s.

I met Roz Nelson and learned about our prayer quilt ministry on my first day. I was very impressed with the mission of this ministry, which is to cover and surround people with prayer and God’s love.  I have given two prayer quilts to people in my own life and they were grateful.  We were able to have one Bible study/ “Get to know you” time before Covid prevented this, but we will meet again!   I look forward to getting to know you better. 

I am very grateful for the prayer chain emails from Ruby Hultenius.  As I read the email, I find I am already praying.  They are always beautifully written. Thank you, everyone, for sending in your prayer requests and allowing others to pray with you.  Thank you, Deb Lechner and others, for keeping us posted on the prayer needs of this congregation.


It is so good to enjoy this beautiful campus. Kyra Petrin guides and leads campus beautification with kindness and wisdom. Come and join us if you like to get your hands dirty and have some safely distanced fellowship! The area around the office is particularly lovely.

I am grateful to all who work with member care and outreach to members, led by Dorothy Geier.  These months of distancing and isolation have been hard on everyone.  We understand that reaching out can be hard as Covid drags on.  We also invite new people to join this effort, so that everyone in this congregation feel connected and cared for.  If you have not received a call from me yet, please call, email or text me.  Pastor.stmarkscv@gmail.com OR   858-442-6761.


Ms. Melissa Hernandez has faithfully kept Children’s Ministry going through this pandemic.  She and I work closely to continue to meet the needs of children and families in our congregation.  If you would like to help with Children’s Ministry, please let Melissa or me know.

We also continue our Confirmation classes for those in grades 6-8 (or older).  We meet 2x/ month on Zoom with the youth and pastors of First Lutheran Church Vista and San Marcos Lutheran.  We have had 3 youth from St. Mark’s join us!

We planned to meet for an all-family/ youth beach cleanup and other youth events before this was forbidden.  All things are simply postponed, and we will enjoy all these things in the coming year.  

The Altar Ministry led by Ann Larsen and friends demonstrates both a keen eye and devotion. During Advent, Ann and her husband moved the Advent wreath weekly for our mid-week services and created the warm glow with Chrismons, tree, wreath, flowers and banners to help you remember that the Christ child is with us.

Your treasurer, Diane Wages and the budget committee have thoroughly examined each part of the budget leading us to financial stability and mission-mindedness.  It has been a joy to work with these open and kind members.  Your legacy committee works harmoniously, using best practices and principles. I have seen the effects of your transparency, led by President Sheri Barker and your executive committee, in the sale of the cell tower, sharing information and receiving feedback, and making sure every voice is heard.  Rachael Perez does a wonderful job as secretary for both Council and the Legacy committee. Thank you to our Constitutional experts, Diane Nissen, Herb Geier and Sheri Barker. 

You all will be the benefactors of this attention to detail this month as you receive these annual reports, attend the question-and-answer time on Jan 24, and annual meeting and drive thru on Jan 31.

Preparing and leading worship with Jason Chase is an unexpected gift. You told me about his talents and years of experience, but I did not comprehend his level of talent until now. Jason is yet another example of someone freely sharing his talents in service to God and the people of St. Mark’s.  As a bonus, or voices blend quite well!  Thank you, Jason, and Spanish Ministry Music Team (Gabe, Manuel, Gloria, Laura, Abraham) for your service to God and this congregation.  It is a joy to worship with you. 


Our office is clean, disinfected, and becoming more efficient day by day. Sandra Aguilar, Margarita Alverez, Bobb Briggs, Pastor Alicia and myself are meeting regularly to become an efficient team, support and pray for one another.  Special thanks to Sandra Aguilar for her skills as interpreter and executive assistant. 


Thank you everyone who comes to the on-line Bible studies. We’re still working out the best way to do this, (moving now to a new platform, Google Meet).  We enjoy hearing the Word of God, praying for one another, and delving deeper into the meaning of God’s promises. Please give me feedback about what works best for you.  We attempted several in-person events, but they became quite challenging.   When we can return to indoor gatherings, we will find a way to safely meet in person.

Your council and other volunteers stepped up immediately to form the Safe Re-opening Task Force.  With the help of volunteer attorney Dick Bolin and co-chaired by Deb Lechner and myself, we were able to pull together a plan for in-person worship and safety check list in English, Spanish and Korean.  We had to make some hard decisions as the virus spread.  We will welcome everyone back as soon as it is safe to do so.  Everything we do, we do out of love for our neighbor and those most vulnerable among us.

We hope you enjoy the drive-through Holy Communions.  These are open to anyone, regardless of background, belief, or church membership.  We plan to continue these monthly until we can safely meet together for worship.  Thanks especially to council members, musicians and staff for the extra effort to make it festive.  Be sure to check out the photos on the FB page- it was as much fun as it looked!  

Lutheran Social Services- We love having Danny and Gabby as our neighbors with the Upward Bound and Talent Search as well as Project Hand Johnny and Enrique.  It has been good to get to know them.  Gabby has invited me to meet (virtually) other organizations and community leaders. 

I also had the good fortune to meet leaders of Glory Chinese Church and Areudaum Korean congregations.  Since I’m here most of Sunday, I get to hear worship in English, Spanish, Korean and on one particular day, Chinese.  Sounds a lot like heaven!

Additional thanks to steady volunteers, willing participants, and for your on-going faithful financial support of the mission and ministries of St. Mark’s.  It really is an exciting time to be here.  God is doing some incredible behind-the-scenes work!

Upcoming Events and Anticipations

We are on the brink of some wonderful things.  You are a vital part of this.  Here is what I hope you will agree to and focus on in 2021:

ENJOY! The message I keep receiving from God is that I am to enjoy you!  We, the people of St. Mark’s Lutheran are to enjoy each other.   What a wonderful grace-filled message!  We are to enjoy our conversations, enjoy the many talents surrounding us, and enjoy discovering what God is doing among us, and allow God to do for us what we cannot do for ourselves.   

Pray.  The prayer is simple, “Thy Will Be Done”, and it applies to every aspect of life here at St. Mark’s Lutheran and the community surrounding us.  Pray for Pastor Alicia and me, for the incoming Council, for the staff and for the new taskforces forming.

Keep inviting people.  Invite your friends, family, kids, grandkids, extended family to worship with us and come to our drive-through events.  We invite people so that they can have an encounter with God.  Together we will do what we can to make each event both purposeful and fun.

Prepare yourself for new people coming to St. Mark’s.  If we build it, they will come.  I have absolutely no doubt that when Covid is over and we can re-open for in-person worship, we will have visitors, including kids, seniors, families, single adults and young couples.  We will have all sorts of people from all walks of life, all who are come seeking God.  How do you feel about this?  Excited?  Skeptical?  Afraid?  These emotions are totally normal.  If we can prepare now to make room in our hearts, minds, and pews for those who are new, we will be much more prepared when it happens.  I invite you to have an honest conversation with me and your leaders about what these changes might look and feel like and how we can respond in love.

Plan with us.  One gift of COVID-19 is time off to plan and dream.  We do not know how the world will look post-COVID-19, but we know people will always seek God, crave community, and need a place to belong.  

The Council will meet in February to begin to plan and envision what is next for this congregation.  I anticipate we will bring back many ministry teams that we’ve had in the past, such as Children’s ministry team, Member care team, Outreach and evangelism team, worship and music teams, etc.   Talk to us and let us know how you want to help, where you feel your gifts and talents will best serve God and this community.

In December, the Council voted to begin the Property Vision Task Force, to be led by Chris Lewis.  The goal is to find a ministry opportunity that will both serve the community and generate revenue.  If you would like to join him, please let him know.  I am particularly excited about this.  This vision shows incredible foresight and mission mindedness. 

I expect a crescendo of activity as we get excited about what God is up to at St. Mark’s.  You already have the infrastructure and mission-minded leaders.  The work now is to bring it together, talk about potential hurdles and obstacles, and prepare the way for our Lord.

Additional ways to give:  We thank you for your support of our general budget, which is crucial to the life of this congregation.  You can give to the Legacy fund, allowing all sorts of ministries to take place.  Also, if you are a Thrivent Financial member (former Lutheran Brotherhood or Aid Association for Lutherans) you can contact them to have your Thrivent Choice dollars come to St. Mark’s AND every Thrivent member has access to 2- $250 grants per year for any area of ministry (Thrivent Action Team Grants).  We have already received about $2,000 in these grants in 2020.   I will be happy to show you how to apply.

Now for the less fun aspects of this pandemic… COVID-19 related issues:

Thank you for following the state of California’s regulations by wearing a mask (over mouth and nose) frequent hand washing and maintaining 6 feet distance.  If we are able to re-open in stages, the Safe Reopening Task Force (formed in November) will receive guidance from the Council and we will slowly bring people back into the sanctuary. 

We are saddened by the many members and previous members who have been directly affected by this virus.  We continue to hold you and your loved ones in prayer. 

Many events have been delayed due to COVID-19, including my installation service.  When we can safely re-open, I look forward to celebrating this with you, along with our Bishop, other area pastors, other congregations, friends, and family.  This service is to be a community event and we will need a celebration!

God is with us!  Emmanuel!  Peace be with you all.  With deepest respect and love, Pastor Karla

2020 Spanish Ministry Report. St. Mark’s Church

Hispanic Minister: Alicia Sáenz.

Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2020. 

2020 was a time like no other in our lives. COVID-19 continues to produce uncertainty and stress to our family, friends, and the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many.  My prayers and support are with you.

I am grateful to God for making me part of St. Mark’s Congregation and be working for the Kingdom of God alongside all of you.  Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2020.  During these hard times of the Pandemic, you faithfully continued with your offerings as if we were having our Worship Services in person at the church, you contributed with donations to repair our buildings, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holly Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.

God works in mysterious ways, a few years ago our biggest fear was to not be able to fulfil our Church financial obligations, however, during this unprecedented time of difficulty, God has blessed us with the sale of the Verizon Tower lease, giving us the ability to pay off the loan on our Church property.  This was not on easy transaction, special thanks to Dick Bolin who volunteered his Attorney services, thanks to Sheri and Debby for putting all the information together in the zoom meetings and thanks to all you for participating, analyzing the information in regards to the sale and planned destination of the funds and for finally voting yes on the sale.

Not only God blessed us financially during 2020, He also blessed us with two great Pastors, Pastor Dan who brought love, laugh and healing to our church and then with Pastor Karla who came to us as sent from heaven with all her knowledge, experience and faithful heart and thus God completed the great St. Mark’s team for the Glory of God.   

It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been.  We are grateful to God for this year, I look forward to another amazing blessed new year.  In 2021, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can, we have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time, I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!  

“I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus.” 1Cor 1: 4.

Our achievements and challenges during 2020:

Goals:

– Following the Instruction of our Lord Jesus Crist, we want to follow the Commandment of the Great commission and bring the good news of justification by grace through faith in Jesus Christ to the community of Chula Vista.

– Increase the number of people who attend the Spanish Worship Services at St. Mark’s Church

– Continue with our Bible study every other week, we will start Zoom Bible Studies.

– Recruitment of volunteers within the congregation for different activities and committees of the church.

Achievements:

– Successful transition from in-person Worship Services to Live stream transmission

-The Worship Service in Spanish has maintained an audience for the Stream Live transmission every Sunday. 

– Attended special meetings for the planning and selling of the Verizon tower lease, helped with translation.

– Attended Transition Committee meetings and translated for Spanish Speakers during the      meetings

– Joined the Call Committee by invitation, was part of the meetings and made recommendations.

– Helped with organization and the event of our first Drive-thru communion

– Helped with organization, shopping, planning and the event of La Posada/Drive-thru communion

– During 2020 we celebrated The First Communion of Mia Ramirez

Regular Activities

– Several visitations to different church members at the Hospital before the Pandemic.

– Classes for First Communion continue on Sundays at 9:00 a.m. (Before the Pandemic)

– Two projects of cutting bushes were completed in order to increase cleanliness and better appearance of our church.

– There is a potluck on the second Sunday of the month after the Worship Service in Spanish (Before Pandemic). This meal has the purpose that current members invite family and friends to come just as guests so that they know our church, our congregation, our Christian denomination. We hope that if they come as guests, without any pressure they might like our church and come back.

– In an effort to achieve more unity among the members of the two worship services of St. Mark’s

– Our Mask Ministry distributed Several Masks in a bag that included flyers inviting to our stream live worship services in both is languages English and Spanish.  The masks with the flyers   were distributed around the Chula Vista community and during the County Food Distribution in St. Mark’s, special thanks to Margarita Alvarez who leads this Ministry.  The Spanish-speaking members of our congregation have worked very hard distributing these flyers and talking about our church to people around Chula Vista and its surroundings, as well as inviting friends and family. We will continue with these efforts during 2021.

– One member of the Second Service is serving in the Church Council and another one will join for 2021.

Challenges:

– Most of the members of the Spanish Ministry work two jobs or don’t have the privilege of selecting their DOS, for this reason they are not able to participate in the monthly cleaning and other activities of our church. I try to organize them with a lot of anticipation so that they can ask for time off if possible, on a Saturday for us to complete a project like cutting unwanted bushes.

– Another challenge for the people of the second service is to find the time to serve in different committees of our church as most of them do not have the privilege of choosing their schedule, but they donate their time and their gifts as much as they possibly can.  

– During 2020 we lost two a family who now attends a church that was open during some Pandemic time when we were not open.

– Unfortunately, we lost a member from the Spanish Ministry who died in 2020, Marina Jinesta, she is now with the Lord.

Next steps:

– We have activities planned for outreach events to increase awareness and connections of St. Marks with the local community, like a drive thru ashes event for Ash Wednesday and possibly an event for Easter.

– Continue with efforts to show people the way to Jesus Christ, our Lord and Savior, for the Glory of God.

Conclusion:

Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive and loving congregation.  May God Bless you always.

Respectfully,

Alicia Sáenz

Annual Audit Report

With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2019 and ending December 31, 2019 financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California, to the Congregational Council.

The audit was performed on Sunday, December 27, 2020 by a committee consisting of the following members: Tom Larsen and Laura Ortiz. Diane Flint-Wages audited the Legacy Endowment Funds.

In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:

  • Assets:
    • Bank Accounts:
      • Cash Balances total $200,356.64 at December 31,2019
        • Union Bank
          • Checking – $82,086.67
          • MMDA – $117,964.49
        • Mission Investment – $305.48     
  • Liabilities:Mission Investment Loan balance of $347,138.60 at 12/31/19 confirmed.
  • Receipts:Receipts are properly safeguarded, deposited in a time manner, and properly classified in the financial statements.Donations of the congregation have been used and recorded as stipulated by the donors.Cash is maintained and counted in double custody.
  • Recommendations: NONE
  • Disbursements:Scope of the audit consists of reviewing a sampling of payments made during the fiscal year 2019.  The payments were checked for appropriateness, Request for Check documents, and backup including receipts, invoices, or other documentation.A total of 19 payments were reviewed.  All payments appeared appropriate.
  • Recommendations: NONE
  • Payroll:
    • Review was performed comparing the “Preview Payroll Details Report” to the actual time sheets:
  • Findings: Time sheets are not signed by employees. Time sheets were not always signed by Pastor.Time sheet on pay date of 5/15/2019 has a calculation error and employee was short paid for 1.25 hours.
  • Recommendation:
  • Establish or reinstate a policy regarding Time Sheets requiring employees and Supervisor/Pastor to review and sign timesheets
  • Insurance Policies: 
    • Not reviewed for this audit period.

Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint-Wages):  Scope of the audit included the review of the financial activity of the Memorial Endowment in 2019 including:

  • Confirmation of the December 31, 2019 Fund Balance of $129,583.
  • Finding:Not all the Monthly Banner Bank Statements were available for review.
  • Confirmation of Distributions for the period totaling $4,540.00.
  • Distributions were supported by approved motions evidenced in the Committee Minutes except for the following:
  • Findings:
    • July 2019 minutes indicated a discussion for a $1,000 grant, no motion/approval was indicated. On August 2019, minutes state that the grant was approved but did not indicate by whom?
  • Committee records were complete and in good order.

Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting. Testing performed also found, with some exceptions as noted in this report, that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.

Respectfully submitted,

Audit Committee

December 29, 2020

2021 Proposed budget

 FYE 12/31/19 ActualFYE 12/31/20 ActualBUDGET 2020PROPOSED 2021 BUDGET
INCOME    
   40100 – Envelopes 240,310 237,073 240,000 240,000
   40900 – Spanish Ministry 12,420 8,867 13,000 10,000
   40200 – Loose Offering 1,706 181 2,000 1,000
TOTAL MEMBER GIVING 254,436 246,121 255,000 251,000
40500 – Other Income 2,030 1,037 2,100 1,200
   40501 – Thrivent Choice 3,343 2,812 4,000 3,500
   41000 – Interest Income 130 132 100 100
FACILITY USE FEES    
     41101-Lutheran Social Services 8,100 8,100 8,1008,100
     411021-Areudaun Church 17,200 18,00018,00018,000
     41104 -Glory Lutheran Church 7,450 7,2007,2007,200
     41100 – Facility Use Fees  – Other 7,240 2,681 6,000 3,200
TOTAL FACILITY USE FEES 39,990 35,981 39,300 36,500
MISCELLANEOUS INCOME    
   49901 – Verizon Income 20,297 23,090 20,400 
   49900 – Miscellaneous – Other    
TOTAL MISCELLANEOUS INCOME 20,297 23,090 20,400 
TOTAL INCOME 320,226 309,173 320,900 292,300
     
EXPENSES    
SALARIES & BENEFITS    
   50100 – Clergy Salary58,89552,432100,00031,000
   50101 – Clergy Housing Allowance 29,777 39,720  36,000
   50105 – Clergy Professional Expenses 165   1,700
   501320 – Clergy Pension, Medical, Disability 17,797 9,084  17,758
   53810 – Continuing Education – Pastor 1,358   1,000
Total Clergy 107,992 101,236 100,000 87,458
   50600 – Staff Salaries 55,328 63,712 71,344 78,338
         Pastor – Spanish Ministry ($32,500 annual max)    
         Admin Assistant ($24,960 annual max)    
         Property Maintenance ($7,800 max)    
         Custodian ($7,800 annual max)    
         Children’s Ministries ($2,366 annual max)    
         Video/Sound Tech ($2,912 annual max)    
Independent Contractors    
51010 – Music Director 8,350 11,700 10,000 19,500
51010 – Music, Other 50   900
51011 – Contract Supply Pastors 375 450 875 1,225
             – Accounting   2,500 6,000
51015 – Contract Visitation Pastors 2,688 175 1,000 
Independent Worship Tech  332  
Total Independent Contractors 11,463 12,657 14,375 27,625
53800 – Payroll Taxes 4,162 5,271 5,500 5,993
TOTAL SALARIES & BENEFITS178,945182,876191,219 199,414
     
ADMINISTRATION    
53801 – Property Taxes369523370370
54100 – Payroll Expense 1,046 1,563 1,200 1,200
54120 – Bank Charge 54 109 100 100
54150 – Computer Equipment & Supplies    1,000
54200 – Insurance 7,909 11,654 10,000 10,000
54350 – 98 Copier-Lease & Supplies 6,090 6,161 6,000 1,800
54500 – Loan Payment Interest Expense 12,216 6,039 10,713 
54600 – Office Supply & Printing 894 1,955 1,000 1,500
54650 – Outside Services 120 2,044  
54700 – Postage 60  300 300
55000 – Mileage Reimb. Staff 2,711 631 2,000 2,000
56900 – Misc Admin Expense 40 80 244 250
TOTAL ADMINISTRATION 31,509 30,759 31,927 18,520
BUILDINGS & GROUNDS    
57100 – Ground Contract    
57250 – Building Maintenance 15,184 9,451 5,000 10,000
57350 – Termite Protection Program 2,489 1,012 2,600 3,200
57400 – Utilities 20,171 17,785 23,000 20,000
59900 – Miscellaneous 292 859  
TOTAL BUILDINGS & GROUNDS 38,136 29,107 30,600 33,200
TOTAL CHRISTIAN EDUCATION   500 1,500
TOTAL COUNCIL & CONVENTIONS 964 204 1,800 1,800
TOTAL EVANGELISM & FELLOWSHIP 1,154 492 1,000 1,200
WORSHIP    
74100 – Altar & Communion Supply 561 409 600 700
74200 – Worship Music 293 205 300 1,000
74400 – Worship Materials 1,329 4,353 600 2,500
75900 – Miscellaneous    
TOTAL WORSHIP 2,183 4,967 1,500 4,200
TOTAL YOUTH  318  2,000
TOTAL SYNOD BENEVOLENCE 19,250 20,000 20,000 24,000
TOTAL MISSION   1,000 2,500
TOTAL EXPENSE 272,141 268,723 279,546 288,334
Net Income 48,085 40,450 41,354 3,966
LOAN PRINCIPAL PAYMENT 39,600 27,422 41,354 
Net Cash Flow 8,485 13,028  
     
     

St. Marks Lutheran Church Memorial Endowment Fund

St. Mark’s Lutheran Church Memorial Endowment Fund/ Fondo de Dotación Conmemorativo de la Iglesia Luterana de St. Marks
2020 Financial Statement/ Estado Financiero
ORIGINAL PRINCIPAL BALANCE/ SALDO DE CAPITAL ORIGINAL: $100K       
Financial Quarter/ Trimestre Financiero:Q4-2019Q1-2020Q2-2020Q3-2020Q4-2020
Banner Bank     
Checking/ Cheques                  8888884,08888
Total Banner                  8888884,08888
      
Thrivent Investment     
Moderate Allocation Fund/ Fondo de Asignación Moderado      129,495110,742128,171130,690141,043
Total Thrivent      129,495110,742128,171130,690141,043
      
      
Grand Total/ Gran Total      129,583110,830128,259134,778141,131
2020 Net Asset Value 2020 Valor Liquidativo: Growth/(Decline) Crecimiento/(Declive)
Total Asset Change minus Distributions/ Cambio de Activo Total Menos Distribuciones $     6,365           
2020 approved Budget (4% of final 2019 Total Balance)/ Presupuesto aprobado 2020 (4% del saldo total final de 2019) $    5,183
      
    2020 Distributions 2020 Distribuciones:  
College Scholarships/ Becas Universitarias       $     1,000.00 
         Congregational Ministry/ Ministerio Congregacional      $       2,683.00 
San Diego area Charities/ Organizaciones Benéficas del área de San Diego       $      1,500.00 
Total Distributions/ Distribucion Total $         5,183.00 
   
   
2021 Proposed Budget (4% of final 2020 Total Balance) / Presupuesto para 2021 (4% del saldo total final de 2020)  $5,645  
   
Treasurer/ Tesorero(a) Date/ Fecha   

Proposed Candidates for Congregational Committees 2021

Nominations for Church Council:

Mary Lizarraga

Richard Roy

Oscar Uribe

Melissa Hernandez

Nominations for Legacy Committee:

Sharon Martin

Janet Collins

Nominations for Nominating Committee:

Sherri Coughlin

Dorothy Geier

Bob Lechner

Laura Marquez

Roz Nelson

Nominations of Lay Representatives for the 2021 Pacifica Synod Assembly:
Richard Bolin

Ratification of Amendment to Articles of Incorporation

Pastoral Acts

Attendance during COVID

 English/YouTubeSpanish/YouTubeEnglish/FacebookSpanish/Facebook 
15-Mar45    
22-Mar511111969 
29-Mar393264128 
5-Apr284124104 
10-Apr361011398Good Friday
12-Apr34613665Easter
19-Apr3647983 
26-Apr342113222 
3-May21213472 
10-May2524838 
17-May2438949 
24-May141154132 
31-May170105162 
7-Jun267158128 
14-Jun212174160 
21-Jun214113170 
28-Jun221142170 
5-Jul442 128 
12-Jul5012583 
19-Jul-20156   
26-Jul-20246   
2-Aug-202516   
9-Aug-202216   
16-Aug-20139   
23-Aug-20127   
30-Aug-2085   
6-Sep-201412   
13-Sep-202415   
20-Sep-202315   
27-Sep-205115   
4-Oct-202827   
11-Oct-20127   
18-Oct-203623   
25-Oct-20 15   
1-Nov-205434   
8-Nov-20185   
15-Nov-20206   
22-Nov-202712128143 
29-Nov-2097138139 
12/2/20205 160 Holden
6-Dec-2095143  
12/8/202045   Holden
12/13/202014473166 Children
12/15/20207 148 Holden
20-Dec-20197135143 
12/22/20208 171 Blue
24-Dec-201077  Christmas
27-Dec-20129 194 Synod
      

Communications and Marketing Report

With the advent of COVID our communications went into high gear this year! 

Facebook Group – First, we added a private St. Mark’s Facebook Group where we could post our weekly worship services and bulletins. The group went from 0 members in March to 312 members today! We currently offer the live worship services online at 9 AM and 10:45 AM on Sunday, plus a 10 AM Sunday School every week.  It’s been an awesome place to connect with each other and share the peace or a prayer or a virtual hug on Sundays.

YouTube and the Website – All our services are also uploaded to YouTube and then using that link are shared on our website, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service.

Online Worship – We’ve come a long way from our first broadcast in March on a single iphone from the back of the sanctuary! Every time we think we’ve got everything working well, we try to improve something else and have to scramble to figure out how to make it work with the other elements. We have had plenty of glitches and plenty of success. We appreciate your patience as we’ve learned and grown over the past 10 months. Sheri and Dave Barker have done an amazing job of creating our online worship and it gets better every month. Thank you for sticking with us!

Our Email Newsletters – We went from twice-a-month email newsletters to weekly email newsletters during COVID to keep the congregation informed and to give them access to online worship services. The newsletters have been critical for sharing prayers and prayer quilts, sharing information about events scheduled at St. Mark’s like the drive-thru communions, angel tree, monthly gardening, men’s breakfast and bible study, and for hearing from the Transition Committee, Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures and fun! It’s really been a great way to stay connected as a congregation!

Dedicated Audience – We have 215 people who get the newsletter. About 105 of those people read it every single weekend! In marketing if you get 20-30% of your email list to open emails occasionally you are considered successful. Our congregation is phenomenal! Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages and Sandra in the office.

Printed Newsletters – In April we began to send out a printed copy of the news once a month to anyone who didn’t have email or who requested to receive the news by mail. For many of those members it’s the only contact with St. Mark’s that they have, since they also can’t watch the weekly broadcasts without a computer. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.

Spanish Newsletters – In May we started sending out a Spanish translation of the newsletter by email to the Hispanic Ministry members once a month and in December we switched to a printed version, hoping that will make it more accessible. Many thanks to Sandra for doing the translation!

Zoom Meetings – Over the summer we began to Zoom to discuss the Towerpoint Project. We have continued to use that platform to meet Pastor Karla, for fellowship, Sunday School and bible study! We even used our zoom group to pass the peace in the Christmas Eve service.  Anyone with a smartphone, tablet or computer can join in! It is a very private way to have a one-on-one meeting with the pastor for counseling or prayer and a fun way to connect with your St. Mark’s friends. It’s also a nice, COVID-safe way to stay involved.

Our Phone Directory – We are long overdue for a pictorial directory, but in March 2020 we published a 10-page list of members with phone numbers and email addresses and had them available for families in the narthex. That was the weekend before we had to take the services online! We pivoted and put that contact information into a shared online spreadsheet and Dorothy Geier and her team of callers have used that contact information to check on church friends to make sure that they’re ok during these many months of lock down. At Dorothy’s suggestion we’ve added emergency contact information to that form and that has provided a nice safety net for members who live alone.  We’ve also been collecting contact updates through the newsletter and I think we’ll be ready to publish another directory, if there is interest in that, and perhaps hand it our during one of the drive-by communion events.

Our Website – at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer.  But there are definitely pages that need to be deleted and updated. Pastor Karla and I will tackle that some time in the new year.

Online Presence – Marcia Salvestrini encouraged us to open a Linkedin for St. Mark’s we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. Google recently emailed me to tell me that my pictures of the church on google maps have gotten over 30 thousand views since I put them up in 2017! These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista.All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s. Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking! 

Respectfully submitted,
Debbie Lechner

Altar Committee Report

Your Altar committee has continued to serve the staff and congregation this past year.

On the first Tuesday of each month, we meet to sign up for the various duties that we attend to each week. Our last meeting was in March, but with the shutdown things have changed.

Our duties continue. Parament colors are changed according to the church calendar. The eternity candle is replaced each week and Alter candles are kept full of oil. Flowers for Christmas and Easter are ordered with your continued donations. We will continue to see that these duties are full filled.

As we move into 2021, we ask for continued prayers for our congregation and leaders.

Your St. Marks Altar Committee

SUNDAY COFFEE ANNUAL REPORT

A very big THANK YOU to our wonderful volunteers for this Sunday ministry.

Due to the covid19 shut down we were unable to continue this ministry.

Thank you for your continued support.

Karl and Ann Larsen

The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:

  • The Committee is limited to an annual distribution of 4% of the Fund balance, defined by the account balance as of December 31 of the previous year, which includes all interest, dividends, realized/unrealized capital gains from the previous year. Any distribution that is larger, may be approved by Congregation Council.
  • There is a mandatory distribution required of the fund of 4% to fund ministry.
  • A grant application will be available for requests. Recipients will be determined by the Legacy Committee.
  • The Committee is not limited in its use of the distribution for ministry to its congregation. The Committee may share up to 25% of the distribution with the following recipients: our synod, ELCA Churchwide ministries, ELCA-related ministries, or all other non-Lutheran charities within the San Diego area.
  • The distribution shall not be used for operating budget nor for capital expenditures of St. Mark’s Lutheran Church.
  • 2020 approved Budget was $5,183.00, which was spent on the following:
    • Minus $2,000.00 (Church Member – dental work) = $3,183.00 remaining
    • Minus $1,000.00 (Alicia Saenz – PLTS class) = $2,183.00 remaining
    • Minus $1,000.00 (Feeding San Diego) = $1,183.00 remaining
    • Minus $500.00 (Lee Wagenblast – Urban Refuge/Upper Room) = $683.00 remaining
    • Minus $600.00 (Deb Lechner for St. Mark’s Families) = $83.00 remaining
    • Minus $83.00 (Sunday School Services/Melissa) = $0.00 Final Balance


Prayer Quilt Ministry Report

The Prayer Quilt Ministry (which is ALL the members of St. Mark’s and all of those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 144 recipients in prayers and love this year, and we have tied additional prayers into 6 quilts. We also have prayer pockets available – about 4 x 5 inches – to fit in a pocket or purse. Each has a metal cross inside that says “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers tied for the recipient. These are easily carried with you. We have given 71 of these this year – to COVID patients and others needing prayers in their lives. Please call Roz Nelson (619 422-5463) or the church office (619 427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket.

We began the year with Prayer Quilt Ministry Saturday meetings once a month in January and February. All this changed when COVID 19 came into our lives. No quilts were given from early March to near the end of May as we tried to figure out how to continue this ministry. During this time our members continued to work on quilts in their homes, turn them in, get new ones to work on, etc.

Beginning in late May or early June, and working with Deb Lechner, Sheri Barker and Pastor Dan we began taking requests again. On June 13th pictures of the quilts with names and reasons for the prayers became part of the service and the Newsletter and we began praying virtual prayers for those receiving the quilts and pockets.

In September we received a grant award from the Pacifica Synod Murray & Rhoda Finck Global Engagement Mission Fund to go toward Prayer Quilts Ministry, Lutheran World Relief Quilts and our Mask Ministry to help purchase fabric to go toward the ministries.

In November nine (9) of the Prayer Quilters met on the patio with Pastor Karla for a Bible study and to talk about prayer quilts. In mid-November the prayer quilts and prayer pockets began appearing on the altar rail again and Pastor Karla began blessing each one as part of the worship service.

We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials and money. Donations need to be designated to the PRAYER Quilt Ministry. If writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.

Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry

Property Committee Report

The Property Committee has been busy this year with planned, and a few unplanned, projects.

  1. There were some heavy rains early in 2020 and one of them caused a ceiling collapse in the nursery. The roof was repaired and the ceiling replaced.  It looks like new now.
  2. The rest of the upper level was re-roofed as planned and the company did an excellent job painting the facia and roof supports and replacing the gutters on all the buildings.
  1. Another big project involved a blocked sewer line. Plumbers removed tree roots and corrected a misalignment in the sewer line out to Hilltop Drive. The city removed a tree and we replaced the broken pipe from an 8’ hole near the sidewalk.
  2. Dennis Coughlin painted all the exterior doors to match the roof. Dennis and Bobb re-stained the pews in the sanctuary.
  3. The Hispanic Ministry did an awesome job clearing out the overgrown shrubs around Jacobson Hall, hauling more than a dozen truckloads of branches.  You can actually see the church now from Hilltop Drive!
  4. Margarita Alvarez and Sheri Barker cleaned out the storage room in the lower level. It turned out some food had been left in there and creatures made it a real mess. Again, all is good now.
  5. Dennis Coughlin also said that getting rid of the plants right next to the lower-level office, and Bobb Briggs installing door sweeps, took care of the rodent problem.
  6. Kyra Petrin is our “Gardener in Chief” and has put in more hours than you can imagine taking care of plants and trees. She is there on weekdays hauling water to plants in outlying areas. Her expertise is invaluable.
  7. We especially want to thank all the volunteers who come out and work around the campus pulling weeds, sweeping and spreading mulch.  The first Saturday of each month is our “get together and get it done” day.  Dave Barker rented a Bobcat tractor and we moved a ton of mulch that Kyra got for us. This year the work made a huge difference in the look of St Mark’s. 
  8. We also thank those of you who contributed money to help fund some of these projects.
  9. There are other things that might seem minor, replacing the toilet behind Project Hand, fixing a fan in Jacobson Hall, replacing three electrical outlets in the sanctuary, but they all got done.
  10. We have things to do in 2021 for sure; We will get it done.

Respectfully submitted,

Bobb Briggs, Committee Chair

Bob Lechner, Committee Council Rep

Dennis Coughlin

Kyra Petrin

Oscar Uribe

George Stallard

Dave Barker

ANGEL TREE MINISTRY

ANGEL TREE is a Program of Prison Fellowship in which the incarcerated parent requests gifts for his/her children through the chaplain. We at St. Mark’s choose how many children we want to serve and are sent their info.  Each child receives a clothing gift ($20) and a fun gift ($20).  Because of Covid-19, we were offered our traditional way of buying gifts plus a secondary option using Virtual Angel Tree—Choose a child on line OR send a check and Angel Tree takes care of getting gift cards, etc. and the delivery.

St. Mark’s members have been buying Christmas gifts for Angel Tree children for several decades and we’re so grateful for your generosity. These at-risk children proudly receive 2 gifts from their incarcerated parent plus age-appropriate Gospel booklets and a coupon for a free Bible. Wanting to keep our members safe, this year we chose to do 10 children (20 gifts) traditionally and we ended up virtually buying gifts (gift cards, etc.) for 23 more children (46 gifts).  Thank you, St. Mark’s for your generous donations over the years!  You are totally amazing!!!

The Angel Tree team this year consisted of Meredith McCall, Deb Lechner and Dorothy Geier.

Respectfully submitted, Dorothy Geier/ Angel Tree Ministry

MEMBER CARE MINISTRY

St. Mark’s is known for being very caring and friendly, and therefore miss seeing each other on Sunday morning and at other events during this Covid time.  It’s great that so many of you continue to stay in touch frequently with your friends and you know they’re ok.  At St. Mark’s we don’t want anyone to “fall through the cracks,” so presently have 9 members who are considered “callers.” These callers each have specific members whom they try to contact routinely to make sure they’re ok, have needs met, and just to visit.  It’s a wonderful experience, and new and deeper friendships are developing.  If you’d like to be a caller or if you haven’t been contacted, please get in touch with Dorothy Geier (619-479-9975). 

If you have a need or if you’re moving away to stay with a relative, etc., please make sure someone knows or call the church office (619-427-5515)!  If we continually can’t reach you, we don’t know if you’re sick, gone or ??  That’s one reason we’ve asked for an Emergency Contact person for everyone. If you haven’t provided an Emergency Contact person yet, please call the church office.

When we all have our vaccinations and are again able to worship in person, we will dance with joy and continue to care.

Respectfully submitted, Dorothy Geier/ Member Care

Project Hand

Lutheran Social Services of SoCal

This year has been a year of reaching out to many who were unable to put food on their tables.  Project Hand is what is considered to be an emergency subsistence program. It supplied food to over 1300 persons per month. The majority of the food that fills their shelves is paid for through donations of dollars to St Mark’s designated pass through account.  These dollars are used to purchase food from the San Diego Food Bank.  Every two weeks our regular shoppers, Susan Connors, Rodney Connors, Fred and Jean Armer (our produce packers), go up to Miramar and return with 1500 to 2000 pounds of food.  During the critical time when many were staying at home, Dave and Sheri Barker stepped in along with Chris Lewis and Gary Bryant of the Chula Vista Rotary Club and were able to deliver the needed food to Project Hand.  Not only did Chris and Gary transport nearly 6000 pounds of bulk food items, they were instrumental in the $1750 donation from the Rotary Club.  There are many others that help keep this pantry up and operational, Roz Nelson is there when needed, other congregations and organizations, etc. 

Thank you to all that contribute in many different ways.

Submitted by Susan Connors

Voto Congregacional ESTA SEMANA en la Propuesta de PUNTO DE TORRE

CUANDO: Hoy hasta el domingo 5 de julio a las 11:59 p.m.

QUÉ: ¿Debería St. Mark vender el contrato de arrendamiento de la torre de telefonía celular de Verizon a TOWERPOINT por un plazo de 99 años a cambio de una liquidación en efectivo de $ 375,000? Elija: SÍ o NOhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerLbQPOvntMVI1xPOKEbVfm_sRiKJwql_h_7rKWnBl_kDMQg/viewform?embedded=true

Congregación de San Marcos discusión para:

Información de la propuesta de TowerPoint para la adquisición del contrato de arrendamiento de Verizon

Historia y estado actual: Desde 2000 St. Marks ha proporcionado una contrato con Verizon para operar una torre de telecomunicaciones (así como un generador y equipo relacionado) en las instalaciones de nuestra Iglesia.

•  La cantidad de renta ha aumentado durante esos años. El monto actual ha sido de $ 1,705 por mes ($ 20,460 anualmente) y está previsto que aumente este verano a $ 1,855 por mes ($22,260 anualmente).

• Towerpoint (una de las empresas de adquisición de torres más grandes de los EE. UU), ha presentado una oferta para adquirir el contrato de arrendamiento de Verizon asociado con este contrato. Los términos y condiciones principales se establecen en la siguiente sección:

Términos y condiciones importantes a tener en cuenta:

1. Towerpoint ofrece un pago global de $ 375,000.

           * La cantidad para el pago de una suma global se basa en gran parte en los ingresos  actuales  y anticipados en el futuro previsible.

2. La duración de este acuerdo sería de 99 años. También podría ser para:

           * Plazo de 50 años (pago de $ 350,000) o

           * Plazo de 30 años (pago de $ 300,000)

3. Sin embargo, de manera realista, la vida útil de este arreglo será más corta. Algunos analistas sugieren  más cerca de 8-12 años (estimación); aunque podría ser más corto. Proyección: más alla de ese período de tiempo, la arquitectura de telecomunicaciones posiblemente cambiará  con la disposición actual que se vuelve obsoleta. Esto podría resultar en “desmantelamiento” del contrato de arrendamiento de Verizon y la eliminación de todo el equipo de la propiedad de San Marcos.

 4. Independientemente de la duración útil de este contrato de arrendamiento (período corto o plazo  más largo), St. Mark’s mantiene el monto total pagado por TowerPoint. Asumen todo el riesgo financiero de que la torre de antena se vuelva anticuada / desactualizada en caso de que cambie la tecnología de telecomunicaciones / el paisaje.

 5. Además del pago de la suma global, St. Marks recibiría el 60% de cualquier ingreso adicional generado por TowerPoint con otras compañías de telecomunicaciones que puedan comercializar  (TowerPoint retendría el 40% restante).

6. En caso de que TowerPoint comercialice empresas de telecomunicaciones adicionales (por ejemplo, ATT, T-Mobile, et.al) TowerPoint tiene derecho a una servidumbre adicional de 250 pies cuadrados (máximo) en la propiedad de la Iglesia adyacente al generador Verizon existente y la antena de árbol ( monotree).

              * Si esto fuera necesario, St. Mark’s requeriría que se construyera un nuevo generador o equipo considerado en la ladera adyacente al equipo actual de Verizon (no es un espacio útil.)

              * Esto no invadiría el estacionamiento para discapacitados o el área del cubo de basura en el nivel de estacionamiento superior; ni en los espacios de estacionamiento en el segundo nivel de estacionamiento.

              * St. Marks tendría una autoridad significativa para determinar si estos arreglos adicionales serían aceptables (autorización de aprobación / veto).

              *Es poco probable que este arrendamiento adicional implique un segundo árbol de antenas (monotree).

7.  St. Mark’s tiene la máxima flexibilidad y discreción para contratar independientemente con otra compañía de telecomunicaciones para construir y arrendar una torre  de telecomunicaciones adicional.

              * Con este acuerdo de servicio adicional, St. Marks recibiría el 100% de los ingresos.

              * Con cualquier acuerdo adicional de este tipo, esto podría permanecer como un flujo  de ingresos mensual o también podría venderse en última instancia con un pago a  tanto alzado.

8. Towerpoint es una compañía altamente ética y solvente y una de las compañías más grandes en los Estados Unidos por adquirir arrendamientos de torres.

             * Más de 4,000 adquisiciones de arrendamiento de este tipo con más de $ 1 mil millones en pagos.

             * Es un “Comprador final” y no una empresa intermediaria.

             * Han investigado su empresa y son muy respetados con una excelente reputación de ser honestos y éticos. Tratar con muchas iglesias / entidades basadas en la fe.

9. No habrá responsabilidad fiscal asociada con esta transacción de TowerPoint.

            *Al utilizar los ingresos para el fondo general de San Marcos (por ejemplo, el fondo de jubilación hipotecaria y reparación de capital) no habrá responsabilidad fiscal federal ni estatal.

Próximos pasos si St. Marks está interesado en lograr esto:

• Requeriría la aprobación del Consejo y la Congregación.

• Recibir y revisar su Carta de Intención (LOI). Esta sería una “Opción” y como tal: St. Marks no pudo entablar negociaciones con otras compañías de adquisición de  arrendamiento. Además, los términos de la adquisición son confidenciales y no se divulgan a otros sin su consentimiento por escrito. TowerPoint esperaría que procedamos con este acuerdo de buena fe.

• Dick Bolin podría aumentar su LOI mediante una adición e insertar términos y condiciones importantes para St. Marks.

• La LOI firmada permitiría a TowerPoint obtener:

          * Copias de los contratos de arrendamiento y enmiendas de Verizon.

          * Comprobante de pagos de alquiler.

          * Acceso a la información hipotecaria existente.

          * Acceso a algunos documentos básicos de la organización.

         * TowerPoint esperaría que St. Marks consuma este acuerdo con el acuerdo final e integral  

            para permitir que Towerpoint adquiera el contrato de arrendamiento de St. Marks Verizon.

• Al firmar la Carta de Intención, trabajaría en finalizar todos los detalles en el Acuerdo de Adquisición y Servicio de Arrendamiento final. Dick Bolin se ha ofrecido voluntario para revisar el acuerdo final de la Sección 14 y negociar y “poner en línea roja” cualquier disposición adicional de “letra pequeña” que deba modificarse o eliminarse para garantizar que este acuerdo sea justo para St. Marks. 10. La transacción se completará aproximadamente 90 días después de la aprobación de la Congregación.

descargar documento aquí

Preguntas y respuestas sobre la propuesta de TowerPoint

31 de mayo de 2020 Zoom Meeting – 17 personas presentes.

Resultados de la encuesta al final de la reunión:

A.   ¿Parece que esta propuesta podría ser un buen negocio para San Marcos?

                   15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información

B.   Esta pregunta es simplemente una PRUEBA para ver el nivel de consenso que existe entre la      

      congregacion en este momento. NO es un voto congregacional formal. En este momento,   

      ¿votaría para aprobar esta propuesta si fuera a un voto congregacional?

                  15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información

Preguntas:

1. ¿Cuánto dura el arrendamiento de Verizon?

a. Originalmente, un contrato de arrendamiento de 5 años, sin embargo, se puede renovar automáticamente por hasta cuatro períodos adicionales de 5 años al proporcionar a St Marks una notificación de renovación de 90 días por adelantado antes de la fecha de finalización del plazo del arrendamiento. Después del total de cinco términos de 5 años, esto puede continuar en renovaciones de 1 año a menos que St Marks proporcione un aviso por escrito 90 días antes de la fecha del plazo.

b. Sin embargo, Verizon puede cancelar en cualquier momento esencialmente con un aviso de 30 días (en realidad de inmediato). Este acuerdo en el que Verizon puede cancelar esencialmente de inmediato, mientras que St Marks no puede, no es una condición favorable para St Marks.

c. El alquiler mensual se basa en el Índice de precios al consumidor. El contrato de arrendamiento original era de $ 1,000 / mes. 20 años después, ahora cuesta $ 1,705 / mes.

2. ¿Qué responsabilidad tiene San Marcos si la torre se derrumba, causa cáncer o cualquier otro resultado catastrófico?

 a. Nuestro abogado, Dick Bolin, ha indicado una responsabilidad extremadamente mínima. Las tres entidades tendrían un seguro de responsabilidad civil general. Verizon sería el principal responsable y TowerPoint sería el responsable secundario. St Marks sería un tercero responsable (terciario) y también retendría un seguro de responsabilidad civil como lo haría cualquier otro propietario de la tierra. Para todas las consideraciones y propósitos prácticos, St. Marks estaría a salvo a este respecto. También como una cuestión práctica, incluso con una ocurrencia tan rara, cualquier litigio (por ejemplo, acción de clase) se centraría en los acusados ​​de “bolsillo más profundo” (Verizon primero y más adelante y luego TowerPoint). Mientras que cualquier entidad o individuo puede ser teóricamente sujeto a una demanda, la posibilidad de tales consecuencias adversas para St. Marks sería extremadamente improbable.

3. ¿Cuál es el plan comercial de TowerPoint para subarrendar la torre?

a. Hasta ahora, Towerpoint ha hablado en generalidades. Se esforzarán por hacer esto en los próximos años. Sin embargo, sus planes son algo vagos.

b. Dick presionará un poco para obtener el mejor y el peor de los casos de potencial de ingresos futuros para St. Mark’s de subarrendamientos.

4. ¿Qué se haría con los ingresos de la venta de la Torre?

a. Pague la hipoteca actual de $ 285,185 en el edificio, ahorrando a la congregación el pago de hipoteca de $ 4,339 / mes. Este préstamo vence el 1 de mayo de 2026. Al pagar el préstamo ahora, ahorraría aproximadamente $ 34,000 en intereses a San Marcos.

b. El Consejo trabajará en la creación de un plan más detallado para el saldo de los ingresos, que se presentará antes de la Votación Congregacional del 28 de junio. En este momento, implicará reservar dinero para repavimentar el estacionamiento y cualquier otro fondo importante no financiado. Mejoras de capital.

5. ¿Dick Bolin es abogado?

a. Dick Bolin es abogado y se graduó de la Univ. de la Facultad de Derecho de San Diego (USD) en 1978. Su experiencia es Derecho Corporativo, y supervisó a numerosos abogados de Mutual of Omaha durante su carrera.

b. Dick es el hijo de Myrna Bolin y actualmente está retirado. ¡Se ofrece como voluntario para ayudar a San Marcos en la investigación de varias inquietudes legales y tenemos la bendición de tenerlo en nuestra familia de San Marcos!

6. ¿Podemos cobrar el alquiler durante los 90 días que lleva cerrar la venta del contrato de arrendamiento?

a. Esencialmente si. Sin embargo, la oferta actual es más complicada en términos y plazos. Indica que St. Marks realmente podría mantener las rentas por incluso dos meses después del cierre, pero reducir (prorratear) el precio de compra basado en estos dos meses de renta anticipada. Esto se describe típicamente como un período de redireccionamiento. TowerPoint prefiere usar el enfoque de “período de redireccionamiento” debido al efecto de retraso (por ejemplo, a St Marks todavía se le enviarían los cheques de alquiler pagaderos a St. Marks durante un par de meses después del cierre). Dado que el resultado financiero neto es el mismo, probablemente deberíamos seguir este enfoque que funciona mejor para TowerPoint. Solo tendríamos que asegurarnos de que también haya una prorrateo para este cierre en cualquier momento que no sea el primero del mes.

7. Si aceptamos vender el contrato de arrendamiento de Verizon a TowerPoint, ¿qué sucederá si la congregación vende la propiedad en algún momento en el futuro?

a. El arrendamiento de Verizon y la propiedad de TowerPoint de ese arrendamiento estarán en un pacto que se ejecutará con el terreno en el momento de la venta.

8. ¿Por qué TowerPoint estaría interesado en un acuerdo de 99 años (para siempre)?

a. Originalmente, creemos que TowerPoint está más interesado en ganar dinero de subarrendamientos en la torre durante los próximos 8-12 años para recuperar el costo de comprar el arrendamiento y generar ingresos adicionales para TowerPoint (lo que significa el 60% de cualquiera de esos ingresos iría a San Marcos)

b. Un contrato de arrendamiento de 99 años sería una forma para que TowerPoint garantice su control sobre uno de los puntos más altos del oeste de Chula Vista, una ubicación crítica para la comunicación inalámbrica futura u otros usos relacionados a medida que la tecnología cambia.

9. Suponiendo que TowerPoint comercializara una segunda compañía de telecomunicaciones (y luego Verizon rescindió el contrato de arrendamiento de la propiedad de St Mark o cerró el negocio con el acuerdo preexistente): ¿recibiría St Marks la participación del 60% para el segundo acuerdo o ¿Podría esto reducirse?

a. Obtendríamos nuestro 60% nuevamente solo después de que TowerPoint haya recuperado el mínimo contrato de arrendamiento mensual. Esto se detalla en los documentos de venta por contrato en la Sección 5 (“Alquiler programado mínimo”). Por lo general, esta situación con un ingreso reducido podría continuar durante cinco (5) años, momento en el cual St. Marks podría rescindir unilateralmente este contrato de arrendamiento.

Acuerdo de adquisición. Sin embargo, Dick está en el proceso de negociación y reducción de

período máximo de tres (3) años y después de lo cual, St Marks podría terminar este

acuerdo (y aún retener el pago de la suma global al cierre).

10. ¿Cuál será la potencia de salida para la torre?

Verizon opera su espectro típicamente dentro de estas dos bandas de RF.

CDMA = 800 MHz (mega hertz) y PCS = 1900 MHz

¿Es probable que esté en niveles nocivos? La respuesta corta es no. Un extracto del artículo a continuación es:

“La exposición pública a las ondas de radio de las antenas de las torres de telefonía celular es leve por varias razones.

Los niveles de potencia son relativamente bajos, las antenas están montadas muy por encima del nivel del suelo, y las señales se transmiten de manera intermitente, en lugar de estar constantemente “. También, “Emisiones de radiofrecuencia de antenas utilizadas para celulares y PCS [personal servicio de comunicaciones] las transmisiones dan como resultado niveles de exposición en el terreno que son típicamente miles de veces por debajo de los límites de seguridad “. Consulte el artículo completo a continuación para obtener más información.

http:s//www.cancer.org/cancer/canser-causes/radiation-exposure/cellular-phone-towers.html

11. ¿Qué gastos tendrá que asumir San Marcos en la venta del contrato de arrendamiento?

a. St Marks pagaría sus propios honorarios legales (no debería ser ninguno con esta transacción).

Las marcas pagarían el impuesto de transferencia / sello y las tarifas de registro. También cualquier impuesto sobre la renta de la transacción (no debe ser ninguna como organización exenta de impuestos y se debe usar según lo previsto).

b. TowerPoint pagaría sus gastos legales. También costos de cierre estándar, título

póliza de seguro y costos de diligencia debida (por ejemplo, verificar la precisión de los registros proporcionados a ellos). St Marks negociaría para insertar una cláusula que indique cualquier otro imprevisto Los gastos de transacción correrán a cargo de TowerPoint.

descargar documentos aquíhttps://www.youtube.com/embed/JKlSYDblFjM?feature=oembed

TowerPoint Proposal – English

Congregational Vote THIS WEEK on the TOWERPOINT Proposal

WHEN:  through Sunday, July 5 at 11:59 PM

WHAT:  Should St. Mark’s sell the lease on the Verizon cell tower to TOWERPOINT for a term of  99-years in return for a cash settlement of $375,000?    Choose:  YES or NO

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Annual Meeting of the Congregation – January 26, 2020

2019 Annual Report in English – Download

2019 Annual Report in Spanish – Download

ANNUAL MEETING MINUTES – Pending Congregation Approval

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church

January 26, 2020, submitted by Sheri Barker

President Robert (Bob) Lechner called the 66th Annual Congregational Meeting to order at 10:25 a.m.  President Lechner acknowledged a quorum of 35 members was present and a sign-in sheet was circulated to record the members in attendance.  Pastor Karin Boye led the congregation in an opening prayer and Spanish language minister Alicia Saenz translated key points of the meeting for the Hispanic members of the congregation.

Approval of the Minutes:  President Lechner asked for a motion to accept the minutes of the January 27, 2019 Annual Meeting.  Motion to approve the January 27, 2019 minutes of the Annual Meeting was made by Herb Geier, seconded by Billy Cox, and unanimously approved.

Election of the 2020 Church Council:  Continuing members:  Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin.  Michael Marquez, Freddie Lizarraga, Sheri Barker and Rachel Perez were elected as new members.  Motion to approve the 2020 Church Council as nominated was made by Ann Larsen, seconded by Roz Nelson and unanimously approved.

Election of 2020 Legacy Committee:  The Legacy Committee consisting of Meredith McCall, Chris Lewis, Marcia Salvestrini, Rachel Perez and Karl Larsen were elected.  Motion to approve the Legacy Committee as nominated was made by Roz Nelson, seconded by Bob Lechner and unanimously approved.

Election of 2021 Nominating Committee:  The 2021 Nominating Committee consisting of Roz Nelson, Diane Wages, Bob Lechner, Dorothy Geier and Laura Marquez were elected.  Motion to approve the 2021 Nominating Committee as nominated was made by Audrey Voight, seconded by Herb Geier and unanimously approved.

Election of Lay Representatives for 2020 Pacifica Synod Assembly, May 28-30, 2020 at California Lutheran University, Thousand Oaks, CA.  President Lechner requested a volunteer to represent St. Marks.  Herb and Dorothy Geier volunteered to participate on behalf of St. Marks.

Presentation of 2020 Budget:  An amended 2019 Balance Sheet and Proposed Budget was handed out to the congregation.  Diane Wages presented the 2019 Balance Sheet and explained the components. 

The only difference between the 2020 Proposed Budget that was included in the Annual Report and the one approved by the Congregation in this meeting is the addition of the Independent Worship Technician which was accidentally left off the version shared with members in the Annual Report. 

Reserve Accounts:  Diane explained that the new Balance Sheet format shows the Reserve Accounts that were established in 2019 for Facilities (Buildings & Grounds), Pastoral Call (support for the Call Committee’s needs), Debt Service, and Money Market reserve.  These funds represent designated savings to be drawn down as needed for each area of concern.  These Reserves will not show up on the Profit and Loss statements. 

Since the Reserve accounts are savings for specific purposes, it is important that the congregation monitor these accounts and strive to replenish the accounts as they are drawn down.  To assist with this matter, Church Council has approved that any excess income at the end of a year be transferred to one of the savings accounts to offset expenditures.  $7,934 will be transferred to the Facilities Reserve to assist with the anticipated roofing project for the outbuildings in 2020.

Designated Funds:  Diane pointed out that the $3905 in the Project Hand account represents funds given by the congregation.  These funds are drawn down periodically by Project Hand to buy groceries.

Long Term Liabilities:  Diane noted that the Revitalization Loan is finally below $300,000.  This is important because, for the first time, the majority of our payments will be applied to the principal rather than interest.

Proposed Budget:  The 2020 Proposed budget was presented against the historical data from 2018 and 2019.  Diane noted that the 2018 Actuals show how generous the congregation was in helping rebuild the financial foundation for St. Marks.  We were not paying for a pastor or an office assistant, so we had a net income of $144,882 with a positive cash flow of $104,753 for the year.  We were able to stabilize the church through the dedicated efforts of the members both financially and through their unselfish volunteer efforts.

The 2019 income was less, as anticipated, than 2018 because many members caught up on postponed giving or assisted with the Adopt-a-Bill campaign during 2018.  Both spending and income were below expectations, so we ended the year with a net cash flow for the second year in a row.  The 2020 proposed Budget estimates total income at $320,900 reflecting an increase of only $825 over 2019. 

Pastoral Salary:  Since we don’t know exactly what we will need for our new Settled Pastor’s all-inclusive salary, the Budget Committee (comprised of Diane Wages, Diane Nissen, Laura Ortiz, Audrey Voigt and Tom Larsen ) used Synod input to arrive at an estimated $100,000 total package for a new pastor.  This may need to be modified when the Call Committee selects a potential candidate and begins negotiations. 

Staff Salaries:  The Budget Committee has reduced staff salaries slightly because staff did not fully utilize their budgeted hours in 2019.  Each staff member has a maximum annual salary budgeted in parentheses after the position designation. 

Other Major Category Notes:

  • Administrative Expenses are anticipated to remain stable in 2020.
  • Building Maintenance was decreased to $5,000 in 2020.  This is in anticipation that the majority of the maintenance will be major projects and be appropriately drawn from the Facility Reserve Fund.
  • The congregation has returned to paying the full budgeted Synod Benevolence in 2019.  The 2020 budget reflects a $750 increase in Benevolence.
  • A new line item was added in the 2020 budget:  $1,000 for Mission.  During the Transition Team potlucks with the congregation, the discussion was begun about making St. Marks a mission church.  Although this Mission has not been fully defined, the Budget Committee wanted to ensure there is a budget item to support the new Mission focus.
  • Diane Nissan pointed out that “a budget is not a spending plan.  It is our best guess about income and expenditures.”  We may need to adjust these estimates as the year progresses, depending on the month-to-month totals.  Church Council and the Budget Committee will continue to monitor our progress.

Diane Wages ended her budget presentation by thanking the congregation for being so generous with time, talent and money.  Together, through our individual and collective gifts, we have kept St. Marks alive and working well.

Motion to Adopt the 2020 Budget as presented was made by Chris Lewis, seconded by George Stallard, and unanimously approved.

Other Business:

Questions about St. Marks:  Bob Lechner encouraged members to come to Church Council (either at a meeting or individually) with any question or concern about St. Marks.  If you choose to attend a Council Meeting, you will be first on the agenda so you can ask your question, make a suggestion or provide other input, and then you can be on your way.

Flickering Lights in the Sanctuary:  Concern was expressed about the flickering lights in the Sanctuary.  At first, just the choir lights were flickering and that problem was solved by turning up the amps that feed the lights.  The Property Committee will investigate further and make a recommendation to Church Council regarding resolution of the problem.

Legacy Committee By-Laws:  Marcia Salvestrini asked the congregation to approve the new By-Laws for the Legacy Committee.  Ann Larsen moved to approve the new By-Laws, George Stallard seconded the motion, and the congregation voted unanimously to approve.

In closing, President Bob Lechner thanked the many volunteers who serve St. Marks every day, for example:  The Altar Committee, the Transition Team, Master Gardener Kyra Petrin, Ann & Karl Larsen and the coffee volunteers, and the many people who show up mid-week and on weekends to assist with property maintenance and a myriad of other unknown, but critical, tasks that keep St. Marks moving forward.

Motion to Adjourn was made by Bob Petrin, seconded by Ann Larsen and unanimously approved.  The meeting was adjourned at 11:14 a.m.

SPECIAL MEETING OF THE CONGREGATION

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church

JANUARY 26, 2020

President Bob Lechner called the Special Meeting of the Congregation to order at 11:15 a.m.

The purpose of this meeting was to elect a second Alternate member for the Call Committee to represent the voice of our Hispanic members in the Call process.  Gabby Gutierrez has volunteered to serve in this capacity on the Call Committee.

The motion to approve Gabby Gutierrez as second Alternate to the Call Committee was made by Billy Cox, seconded by Dick Bolin and unanimously approved by the congregation.

Motion to Adjourn the Special Congregational Meeting was made by Bob Petrin, seconded by Sheri Barker and unanimously approved by the congregation.  The meeting was adjourned at 11:17 a.m.

Special Congregational Meeting Minutes, September 2017

Minutes from September 3, 2017

Special Congregational Meeting

Meeting was opened with prayer.

Iris Atkins resigned as Council President. The Vice President assumed those responsibilities. Iris was thanked for her service and dedication in difficult times.

An explanation of who was considered to be a voting member was given, using the definition in the constitution.Continue reading